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総務のお役立ち資料をまとめて紹介
総務の「業務のノウハウ」「課題解決のヒント」など業務に役立つ資料を集めました!すべて無料でダウンロードできます。

日々の業務では、契約書や顧客情報、動画や高解像度の画像データ、プレゼン資料や共同編集するドキュメントなど、大容量のデータが次々と発生します。
そのまま放置しておくとストレージはファイルで埋めつくされ、容量不足になります。
ファイルやデータを保存するストレージは、物理的な装置に依存するため容量が限られています。
社内のオンプレミス環境では、容量不足に直面すると、ストレージの拡張や新たなハードウェアの追加が必要になります。
ストレージの容量が不足すると、以下のような問題が生じます。
■ファイルの保存やバックアップができなくなる ■ストレージのパフォーマンスが低下する ■ファイルを誤って削除するミスが生じやすくなる ■設定によっては、自動的にファイルが削除されてしまう |
不要ファイルの増加によってファイルの保存やバックアップができなくなります。
また、ストレージの動作が低下し、取引先の打ち合わせ中に大至急ファイルを確認したいのに、ファイルがダウンロードできないなどの事態が発生します。
最悪の場合には、大切なファイルを失くすような深刻な問題を引き起こします。
記事提供元

Fleekdriveは、契約書や請求書などの重要書類を安全かつ効率的に管理できる法人向けオンラインストレージです。
アクセス権限や操作ログ、ウイルスチェック、IPアドレス制限など多層的なセキュリティで、社内外のファイル共有と業務効率化を両立します。
※本記事は一般的な情報提供を目的としており、最新情報や具体的対応は公式情報や専門家にご確認ください。詳細はご利用規約をご覧ください。
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