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ストレージの容量不足を解消するには？　不要ファイルの整理方法

公開日2025/06/03 更新日2025/06/02 ブックマーク数
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ストレージの容量不足を解消するには？　不要ファイルの整理方法

日々の業務では、契約書や顧客情報、動画や高解像度の画像データ、プレゼン資料や共同編集するドキュメントなど、大容量のデータが次々と発生します。
そのまま放置しておくとストレージはファイルで埋めつくされ、容量不足になります。

ストレージの容量不足はバックアップに影響が出るほか、業務効率の低下やコスト増加など、さまざまな問題につながります。
本記事では、ストレージの容量不足の解消の方法、不要ファイルの整理について解説します。

目次本記事の内容

  1. 1 ストレージ容量の不足から発生する問題
  2. 2 不要なファイル、容量を圧迫する原因とは？
  3. 3 ストレージの容量を増やす前にやっておくこと
  4. 4 ストレージ容量を増やして、快適な環境にする方法
  5. 5 効率的な活用のためには、容量追加も課題解決の手段
  6. まとめ

ストレージ容量の不足から発生する問題

ファイルやデータを保存するストレージは、物理的な装置に依存するため容量が限られています。
社内のオンプレミス環境では、容量不足に直面すると、ストレージの拡張や新たなハードウェアの追加が必要になります。
ストレージの容量が不足すると、以下のような問題が生じます。

■ファイルの保存やバックアップができなくなる

■ストレージのパフォーマンスが低下する

■ファイルを誤って削除するミスが生じやすくなる

■設定によっては、自動的にファイルが削除されてしまう

不要ファイルの増加によってファイルの保存やバックアップができなくなります。
また、ストレージの動作が低下し、取引先の打ち合わせ中に大至急ファイルを確認したいのに、ファイルがダウンロードできないなどの事態が発生します。
最悪の場合には、大切なファイルを失くすような深刻な問題を引き起こします。

不要なファイル、容量を圧迫する原因とは？

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記事提供元



Fleekdriveは、契約書や請求書などの重要書類を安全かつ効率的に管理できる法人向けオンラインストレージです。
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