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バックアップはデータ消失を防ぐ手段のひとつですが、さまざまな方法があり、データ保護と効率化の観点から理解する必要があります。
方法や機能を押さえた上で、日頃からバックアップしやすい環境を整備することが大切です。
本記事では、バックアップおよびデータ保護の機能を整理し、バックアップを前提とした日頃のデータ管理について解説します。
保存データの破損や消失に備えて、別のメディアでデータを管理することがバックアップです。
主に次の3つの理由と必要性があります。
顧客リストなどの重要なデータの消失は、損害賠償のトラブルに発展するリスクがあります。
自社内のデータ消失の場合は、業務が停止します。
もしもの場合に備えてバックアップが必要です。
バックアップにあたっては、同期やバージョン管理を理解し、バックアップの種類を知っておくと、データ保護の総合的な理解が深まります。
それぞれ「違い」から解説します。
クラウドストレージには、同期の機能があります。
同期はローカルの端末とクラウドのストレージの双方向で行い、複数のデバイスで最新データの利用を可能にします。
ただし、クラウドあるいはローカルのどちらかのファイルを削除すると、そのファイルは削除されてしまいます。
したがって、同期はバックアップではありません。
バックアップはPCなどのローカルな端末からクラウドや別の記録媒体に一方向で保存し、保存時のファイルが残ります。
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