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記帳代行とは？業務内容やメリット・費用相場

公開日2025/06/10 更新日2025/06/09 ブックマーク数

経理担当の方のなかには、記帳にかかる業務を効率化させたいと考えている方も多いのではないでしょうか。
記帳業務は作業の手間もかかり大変ですよね。
そこで本記事では、記帳の業務を効率化できる記帳代行を使うメリットやデメリット、費用の相場を紹介します。
記帳業務のアウトソーシングを検討されている方は、ぜひ参考にしてください。

目次本記事の内容

記帳代行とは
記帳の重要性
記帳の注意点
記帳代行と経理代行のサービス内容の違い
記帳代行は資格がなくても代行が可能
記帳代行のメリット・デメリット
記帳代行がおすすめの人
記帳代行サービスの種類
記帳代行を依頼する際の流れ
記帳代行の費用相場
年末調整代行の業務内容・費用相場
記帳代行の依頼に向けて準備する資料の種類
記帳代行に必要な契約書
記帳代行を依頼する際に押さえておきたいポイント
記帳代行は業務を効率化できるというメリットがある

記帳代行とは

記帳代行とは、自社の経理業務の一部である記帳を外部機関にアウトソーシングできるサービスのことです。
会計事務所や税理士のほか、記帳代行をサービスとして提供している経理アウトソーシングの会社などに依頼することができます。
記帳代行では自社で作成した伝票をはじめ、仕訳帳や現金、預金出納帳に基づいて、記帳代行が総勘定元帳や試算表を作成してくれます。
記帳代行を利用することで、自社で総勘定元帳や試算表を作成するよりも正確な書類作成が行えるうえ、記帳業務の手間も削減できるためとても便利なサービスです。

関連記事：総勘定元帳とは？基礎知識や仕訳帳との違い、作成方法やメリットを解説

記帳の重要性

記帳は、決算書の作成や事業の見直しにおいて重要な役割を果たしています。
記帳は、事業の収支や資金状況、経費の把握などに欠かせない情報を扱います。
正確かつ体系的に記帳を行うことで、収益や費用、資産・負債の状態を明確に把握できます。
これにより、経営者は事業の健全性や課題を把握し、経営戦略の立案や改善策の検討に役立てられるでしょう。
また、税務申告や監査など法的な要件にも適合するため、事業者にとってもとくに重要な業務であり、正確かつ適切な記帳を行うことが経営の基盤づくりに欠かせないといえます。
なお、元々白色申告者は免除されていた記帳業務ですが平成26年の税法改正により、記帳業務はすべての事業者に義務づけられるようになりました。
事業の規模にかかわらず、記帳業務は必須の業務となり、その重要性は今まで以上に高まっています。

記帳の注意点

記帳における注意点はいくつかあります。
まず、正確な情報をもとに記帳を行うことが重要です。
取引の内容や金額を適切に把握し、間違いのない入力を行うように心掛けましょう。
また、日常的な業務の中で発生する領収書や請求書などの書類を適切に保管し、必要な情報を継続的に収集することも大切です。
さらに、法的な要件や税務のルールに則って記帳を行うことにも注意しましょう。
適切な帳簿の作成や税務申告手続きの実施など、法的な要件を遵守することは信頼性や法的トラブル回避のために重要です。
記帳作業は慎重な対応と正確な情報の管理が求められる業務なので、定期的な確認や業務の進行状況の把握も欠かせません。