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経費精算の業務が負担になってしまっていませんか？
会社の規模や事業が大きくなればなるほど、必要書類の整理や仕分けの量、会計ソフトの導入など様々なことに対応したり検討したりしていかなければなりません。
そんな時に役立つのが、経費精算の業務を業者や会計事務所が代わりに行ってくれる、経費精算代行です。
今回は経費精算代行がどこまでの業務を担ってくれるのかについて、株式会社RSTANDARDが業務内容や費用相場などの情報をまとめます。
経費精算代行の特徴やメリット、デメリットなどの詳しい詳細を把握して、日々の会社業務に役立てていきましょう。
目次本記事の内容
- 経費精算代行の業務内容
- 経費精算代行を依頼する場合の費用相場
- 経費精算代行のメリット・デメリット
- まとめ
経費精算代行の業務内容
経費精算代行で行なってもらえる業務内容は大きく3つに分けて、レシートや領収書等の整理、記帳や仕分けの作成、会計ソフトの入力や設定などがあります。
それぞれの業務で具体的にどのようなことをしてくれるのか、解説していきます。
従業員への負担や、会社の規模などの状況に合わせて経費精算代行を依頼するかどうか検討していきましょう。
1．レシートや領収書等の整理
レシートや領収書等の整理では、溜まっているレシートや領収書を郵送することで、指定した会計ソフトやエクセルなどのフォーマットで入力を代わりに行い、納品をしてもらうことが可能です。
業者によってまちまちですが、入力完了後のレシートや領収書をファイルに保存し管理するところまで請け負ってくれるケースもあります。
管理までお願いするとそのぶん料金も高くなりますが、管理する環境まで整えてくれる部分は書類整理にあまり時間が取れない会社にとっては便利に感じることでしょう。
2．記帳や仕訳の作成
会社を経営していくにあたって、取引を行った結果を借方と貸方に分けて記録を行う仕訳をしていかなければなりません。
仕訳を行った後はその結果を集計して、帳簿にまとめる記帳も必要になります。
大きな会社であれば人員を割くことができるので問題なくできるかもしれませんが、人員が確保できていないような会社では大きな負担になる場合もあります。
このような記帳と仕訳の作業についても、経費精算代行で依頼することが可能です。
記帳と仕訳の見直しが多かったり、よりスピーディーに正確な記帳を行なったりしたいという方は、経費精算代行を利用してみてはいかがでしょうか。
3．会計ソフトの入力や設定
会計ソフト導入時の設定や、業務として行われる会計ソフトへのデータ入力も経費精算代行の業務内容に含まれます。
導入時の設定はもちろん、会計ソフトをより自社が求めている形に設定し直してもらうことも可能です。
会計ソフトの導入にまだ慣れていないケースや、システムの知識がなく導入できていないといったケースでも、今後使い続けていけるようにサポートしてもらうのもいいでしょう。
会計ソフトの導入を諦めていたという方も、経費精算代行でプロのアドバイスを受けながら、受け入れられる体制を作ってみませんか。
経費精算代行を依頼する場合の費用相場
記事提供元
当社は、経理専門のアウトソーシング事業、経理部門のスキルアップ研修事業を行っています。
【経理専門のアウトソーシング】
経理部門の人材不足、付加価値向上を支援する経理ダウンロード専門のアウトソーシングサービスを提供。
未上場から上場企業まで100社以上のアウトソーシング実績。
【経理部門のスキルアップ研修】
新人・中堅経理部員に対して1ヶ月単位のスキルアップ研修サービスを提供。
※本記事は一般的な情報提供を目的としており、最新情報や具体的対応は公式情報や専門家にご確認ください。詳細はご利用規約をご覧ください。
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