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マイクロソフト社が提供する表計算ソフト「エクセル」は、ビジネスのさまざまな場面で使用される一般的なソフトです。近年の経理業務においては、専用の会計ソフトなどを使う機会も増えてきましたが、エクセルを用いて業務を行っている、という会社も多くあるでしょう。
今回は、経理でエクセルが必要な理由やメリット、覚えておきたいエクセルの機能・関数を一覧でご紹介します。ぜひ、仕事の効率アップにお役立てください。
経理の主な仕事は、会社のお金の流れや増減をデータ化し、管理することです。売掛金の管理、経費の精算、従業員の給与計算、決算書の作成など、さまざまな業務がありますが、正確な数値をスピーディーに導き出すことが求められます。
計算機能に優れたエクセルは、経理の業務と親和性が高いことが特徴です。関数を入れれば、合計や平均、最大値、最小値などをすぐに求めることができます。また、自動的に計算が行われるため、ヒューマンエラーの防止にも役立ちます。使いやすさや汎用性を重視したシートを作成できれば、業務の効率アップに繋がります。
このように、集計やデータ管理を日々行う経理担当者にとって、エクセルを使いこなせることはほぼ必須と言えるでしょう。
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当社は、経理専門のアウトソーシング事業、経理部門のスキルアップ研修事業を行っています。
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