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支払調書と源泉徴収票は違う？提出義務の対象やルール・記入方法

公開日2025/06/22 更新日2025/06/20 ブックマーク数
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支払調書と源泉徴収票は違う？提出義務の対象やルール・記入方法

経理担当者が毎年作る法定調書の一つが支払調書です。
支払調書は源泉徴収票と似ているものの、対象や関連する規定が異なります。

そこで本記事では、支払調書の提出義務や該当職種、種類や記入・発行方法、効率化のポイントなどを解説します。
個人事業主との取引や外注が多い企業の方、支払調書作成の業務を改善したい方などは、ぜひ参考にしてください。

目次本記事の内容

  1. 支払調書とは
  2. 支払調書の種類
  3. 支払調書提出の義務
  4. 支払調書の記入方法
  5. 支払調書発行を効率化する方法
  6. 支払調書の発行方法
  7. 支払調書における注意点
  8. 支払調書は正確に効率よく発行しましょう

外注費とは

給与や報酬を支払う事業者は、支払いが確定した日の翌年1月31日までに、「誰にどのような内容でいくら支払ったか」を示す法定調書を、税務署に提出することが義務付けられています。
法定調書は全部で60種類あり、大きく源泉徴収票と支払調書に分けられます。

フリーランスや個人事業主に支払った報酬や外注料金が一定額を超えた場合、事業者があらかじめ所得税を源泉徴収し、支払先に代わって税務署に納めます。

フリーランスや個人事業主が確定申告した際、申告内容が正しいものであることを、税務署が判断するために必要な書類が「支払調書」です。

支払調書の発行義務があるのは、源泉徴収義務者のみです。

源泉徴収義務者とは、従業員を雇用して給与を支払っている上、源泉徴収の対象である報酬を支払っている法人や個人・学校・官公庁・人格のない社団・財団などを指します。

また、報酬の支払先に対して、支払調書を交付する義務はありません。

関連記事：支払調書とは？書き方や提出方

源泉徴収票との違い

源泉徴収票とは、従業員に対して支払った給与や退職金・公的年金の年間支払額、源泉徴収税額などを記載した書類です。
源泉徴収票は税務署に提出するだけでなく、支払先である従業員に対しても交付しなくてはなりません。

一方、支払調書は……

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