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テレワークや働き方改革を進めるうえで、大量の紙の資料やハンコ文化が足枷となることが多く、ペーパーレス化の必要が改めて注目されています。
ペーパーレス化を進める際にぜひ活用したいのが、紙の代わりに自在に持ち運べるタブレットです。
本記事では、「ペーパーレス化にタブレットを活用したい」とお考えの方に向けて、
ペーパーレス化におけるタブレットのメリット・デメリット
ペーパーレス化におすすめのタブレット
を解説します。
「ペーパーレス化」とは、電子化によって紙の使用をなくすことです。
企業においては、紙に印刷して管理・運用していたビジネス文書や資料などを電子化することで、コスト削減や業務効率化を図る取り組みを指します。
ペーパーレス化の方法は大きく次の2通りです。
・紙の既存文書を電子化する
・従来は紙に印刷していた情報を、電子ファイルのまま保管し利用する
紙の既存文書を電子化して、ファイルサーバやクラウド上で管理すれば、物理的な制約を受けずに、いつでもどこでも情報を閲覧でき、業務を効率化できます。
また、Web会議や電子決裁、タブレット営業など、紙を使わない業務運用を確立すれば、従来、紙の印刷や保管にかかっていたコストの削減が可能です。
ペーパーレス化の基礎知識やメリット・デメリット、導入のポイントは、以下の記事で詳しく解説していますので、あわせてご覧ください。
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