公開日 /-create_datetime-/
総務のお役立ち資料をまとめて紹介
総務の「業務のノウハウ」「課題解決のヒント」など業務に役立つ資料を集めました!すべて無料でダウンロードできます。
2025年12月27日(土)~2026年1月4日(日)は年末年始休業のため、お問合せなどのご連絡は1月5日(月)以降になります。ご了承くださいませ。

ファイル共有ソフトは、ビジネスにおけるデータのやり取りをスムーズに行うための便利なツールですが、セキュリティリスクにも注意が必要です。「万が一、データが漏洩したらどうしよう…」と不安に感じる方も多いでしょう。そこで、適切なアクセス管理やデータの暗号化、定期的なセキュリティ更新を行うことで、これらのリスクを最小限に抑えることができます。特に、ファイル共有ソフトを導入する際には、使用するソフトのセキュリティ機能をしっかり確認することが重要です。この記事では、ファイル共有ソフトを安全に活用するために知っておくべき不正アクセスやデータ漏洩のリスク、クラウドストレージとの違い、そして企業が安心して利用するための具体的な対策について解説します。
ファイル共有ソフトは、使い勝手が良く便利である反面、適切なセキュリティ対策が取られていない場合、情報漏洩や不正アクセスのリスクが増大します。特に、アクセス管理が不十分な場合、誰でもデータにアクセスできてしまう可能性があり、機密情報が外部に漏れたり、悪意のある第三者に狙われることもあります。
ファイル共有ソフトは、使い勝手が良く便利である反面、適切なセキュリティ対策が取られていない場合、情報漏洩や不正アクセスのリスクが増大します。特に、アクセス管理が不十分な場合、誰でもデータにアクセスできてしまう可能性があり、機密情報が外部に漏れたり、悪意のある第三者に狙われることもあります。
これらのリスクを理解し、適切な対策を講じることで、安全性を高めることが求められます。
記事提供元

Fleekdriveは、契約書や請求書などの重要書類を安全かつ効率的に管理できる法人向けオンラインストレージです。
アクセス権限や操作ログ、ウイルスチェック、IPアドレス制限など多層的なセキュリティで、社内外のファイル共有と業務効率化を両立します。
※本記事は一般的な情報提供を目的としており、最新情報や具体的対応は公式情報や専門家にご確認ください。詳細はご利用規約をご覧ください。
オフィスステーション年末調整
シニア雇用時代の健康管理の備えとは? 健康管理見直しどきナビ
【新卒エンジニア採用】内定承諾の決め手・辞退の本音
土地建物売買契約書の見直し方法と5つのチェックポイント
生成AI時代の新しい職場環境づくり
法律と規則の違いとは?意味・効力・優先順位をわかりやすく解説
疑問解決!社会保険の扶養手続き 必要書類や家族・収入要件を網羅
オンワードの働き方改革、女性管理職比率が3割超に 広がる「カエル会議」と人的資本経営の深化
【脱・煩雑な車両管理】AIが実現する安全・ガバナンス強化の「次世代モデル」【セッション紹介】
ノーワーク・ノーペイの原則とは~法的根拠と具体例①~
株式譲渡契約書とは?記載事項や作成時の注意点について解説!
労働契約と業務委託契約の違いとは?契約書に記載すべき重要ポイントを解説
新型コロナウィルス問題と見直しておきたい契約条項
「チェックリスト付き」電子契約サービスの失敗しない選び方
社員と会社の両方が幸せになる生活サポートとは?
今年度(令和8年1月提出期限分) 法定調書の電子化の実務対応 第1回 法定調書の電子申告義務の概要
社内掲示板のファイル共有|実現する3つの方法と比較
法務DXとは?バックオフィスの“最後のDX領域”で始まる業務革新と実務メリット
なぜ「ダイバーシティマネジメント」推進が必要か──その理由と推進ポイント・事例に至るまで解説
税理士の転職|プロの視点で解説!転職市場や年齢問題など【MS-Japanアドバイザー監修】
公開日 /-create_datetime-/