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ビジネスのグローバル化に伴い、安全なファイル共有ツールの重要性が増しています。便利さの裏には、情報漏洩やサイバー攻撃といったセキュリティリスクが潜んでいます。情報漏洩は企業にとって信用の失墜や経済的損失、法的責任を被る可能性があり、企業がファイル共有ツールを選ぶ際には、安全なことが最優先の判断基準となります。この記事では、企業が直面するセキュリティリスクと、安全なファイル共有ツールの選定に必要なポイントを解説します。
企業が安全なファイル共有ツールを導入することは、単なる推奨事項ではなく、事業継続における必須要件となりつつあります。その背景には、以下のような要因が存在します。
ランサムウェア、標的型攻撃、フィッシング詐欺など、企業を狙ったサイバー攻撃は年々深刻化し、その手口も巧妙化しています。ファイル共有ツールが攻撃の侵入口となったり、攻撃によって共有ファイルが暗号化されたり、盗み取られたりするリスクは常に存在します。
情報漏洩の原因は、外部からの攻撃だけではありません。従業員や元従業員による意図的な情報持ち出しや、不注意による操作ミスといった内部不正・過失も大きな脅威です。退職者が機密情報を持ち出すケースや、アクセス権限の不備を悪用されるケースなどが後を絶ちません。
リモートワークやハイブリッドワークの普及により、従業員は社外の様々なネットワークや個人のデバイスから企業のデータにアクセスする機会が増えました。これにより、従来のオフィス中心のセキュリティ対策だけでは不十分となり、どこからアクセスしても安全なファイル共有を実現できるツールの必要性が高まっています。
記事提供元
Fleekdriveは、契約書や請求書などの重要書類を安全かつ効率的に管理できる法人向けオンラインストレージです。
アクセス権限や操作ログ、ウイルスチェック、IPアドレス制限など多層的なセキュリティで、社内外のファイル共有と業務効率化を両立します。
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