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オンラインストレージは個人でも利用でき、中には無料のサービスもあります。しかし、企業などの組織がオンラインストレージを利用する場合には、個人向けの無料のサービスではなく、法人向けのサービスを利用することがおすすめです。では、法人向けのオンラインストレージは無料のサービスと比べて何が違うのでしょうか。この記事では、法人向けオンラインストレージの特徴や、オンラインストレージ選びのポイントについて解説します。
インターネット上でファイルなどのデータを保管・共有できるオンラインストレージは、法人向けの場合次のような特徴があります。
業務でオンラインストレージを利用する場合、まず気になる点はセキュリティでしょう。法人向けオンラインストレージは、無料のサービスと比べてセキュリティが堅牢に作られています。ウイルスチェックや二段階認証、IPアドレス制限、アクセス制限などにより、無料のサービスよりも安全にデータを保管して利用することが可能です。
法人向けオンラインストレージは大人数での利用が前提であるため、多数のユーザ登録作業も簡単に行えます。ユーザ登録はCSVなどを用いて一括で登録できるサービスもあります。グループ分けすることで、IPアドレス制限やアクセス制限などを細かく設定できることから、社内のユーザだけでなく外部のユーザとも安全にデータの共有が可能です。
ストレージの容量追加やユーザの登録・変更・削除などの機会が多い法人向けオンラインストレージは、個人向けのオンラインストレージと比べて管理画面もわかりやすく作られています。法人向けオンラインストレージでは、保存するデータ量の増加に伴い使用できる容量の追加などの設定変更が行われますが、従量課金で自動的に容量が追加されるサービスも存在します。システム管理者はサーバなどのインフラ部分を意識することなく、データの保管・共有に関する設定に集中することが可能です。
業務でオンラインストレージを利用する場合、社内システムやほかのクラウドサービスとの連携も重要になります。法人向けオンラインストレージは、外部のシステムともAPIを通じて連携できるため、既存システムと連動して利用することが可能です。
記事提供元
Fleekdriveは、契約書や請求書などの重要書類を安全かつ効率的に管理できる法人向けオンラインストレージです。
アクセス権限や操作ログ、ウイルスチェック、IPアドレス制限など多層的なセキュリティで、社内外のファイル共有と業務効率化を両立します。
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