公開日 /-create_datetime-/
総務のお役立ち資料をまとめて紹介
総務の「業務のノウハウ」「課題解決のヒント」など業務に役立つ資料を集めました!すべて無料でダウンロードできます。
オンラインストレージは個人でも利用でき、中には無料のサービスもあります。しかし、企業などの組織がオンラインストレージを利用する場合には、個人向けの無料のサービスではなく、法人向けのサービスを利用することがおすすめです。では、法人向けのオンラインストレージは無料のサービスと比べて何が違うのでしょうか。この記事では、法人向けオンラインストレージの特徴や、オンラインストレージ選びのポイントについて解説します。
インターネット上でファイルなどのデータを保管・共有できるオンラインストレージは、法人向けの場合次のような特徴があります。
業務でオンラインストレージを利用する場合、まず気になる点はセキュリティでしょう。法人向けオンラインストレージは、無料のサービスと比べてセキュリティが堅牢に作られています。ウイルスチェックや二段階認証、IPアドレス制限、アクセス制限などにより、無料のサービスよりも安全にデータを保管して利用することが可能です。
法人向けオンラインストレージは大人数での利用が前提であるため、多数のユーザ登録作業も簡単に行えます。ユーザ登録はCSVなどを用いて一括で登録できるサービスもあります。グループ分けすることで、IPアドレス制限やアクセス制限などを細かく設定できることから、社内のユーザだけでなく外部のユーザとも安全にデータの共有が可能です。
ストレージの容量追加やユーザの登録・変更・削除などの機会が多い法人向けオンラインストレージは、個人向けのオンラインストレージと比べて管理画面もわかりやすく作られています。法人向けオンラインストレージでは、保存するデータ量の増加に伴い使用できる容量の追加などの設定変更が行われますが、従量課金で自動的に容量が追加されるサービスも存在します。システム管理者はサーバなどのインフラ部分を意識することなく、データの保管・共有に関する設定に集中することが可能です。
業務でオンラインストレージを利用する場合、社内システムやほかのクラウドサービスとの連携も重要になります。法人向けオンラインストレージは、外部のシステムともAPIを通じて連携できるため、既存システムと連動して利用することが可能です。
記事提供元
Fleekdriveは、契約書や請求書などの重要書類を安全かつ効率的に管理できる法人向けオンラインストレージです。
アクセス権限や操作ログ、ウイルスチェック、IPアドレス制限など多層的なセキュリティで、社内外のファイル共有と業務効率化を両立します。
株式譲渡契約書とは?記載事項や作成時の注意点について解説!
-ホンネを引き出し離職要因を解明- 退職者インタビューサービス資料
人事給与業務のアウトソーシング導入を検討される方向け「はじめてのBPO活用ガイド」
債権管理・入金消込効率化『Victory-ONE/G4』導入事例 ~30時間かかっていた入金消込がほんの数十秒に! 伊藤忠エネクス株式会社~
ラフールサーベイ導入事例集
人事におすすめの資格は?資格取得のメリットや資格以外に求められるスキルなど
少額減価償却資産の特例とは? 明細の書き方や仕訳方法などをわかりやすく解説!
ウェルビーイングが高く感じるのは「ハイブリッド勤務」。経営層と従業員で理想の出社頻度に差も
コロナ貸付の後継制度「危機対応後安定貸付制度」について【教えて!吉田先生】
法人向けオンラインストレージを選ぶときのポイントとは
総務・経理・営業の生産性に影響する法人車両の駐車場管理における落とし穴
英文契約書のリーガルチェックについて
管理部門兼任の社長が行うべき本業にフォーカスする環境の構築
マンガでわかる!契約業務の課題と解決策 〜解決のカギはCLMにあり〜
請求書の印刷・封入作業をゼロに!電子請求書発行システム「楽楽明細」導入事例集
【IPO】知っておきたい!上場企業に求められる会計とは 第4回(最終回) 上場企業に求められる会計(決算対応)
オンラインストレージとクラウド、意味合いはどう違う?
【税理士が解説!】事前に知っておきたい、法人化で失敗しないための準備と成功のポイント
2025年改正「育児・介護休業法」に4割の企業が未対応。テレワークや柔軟勤務…現場の格差と課題とは
Microsoft OneNoteとは?できることや簡単な使い方などを解説
公開日 /-create_datetime-/