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法人向けのクラウドストレージでは、万が一のトラブルに備えたバックアップサービスの存在が重要です。バックアップに関する機能が充実したクラウドストレージなら、企業の重要なデータを安全に保管できます。この記事では、法人向けクラウドストレージでバックアップが必要な理由や、具体的な機能について解説します。企業へのクラウドストレージの導入を検討している方はぜひ参考にしてください。
法人向けのクラウドストレージでバックアップ機能が必要な理由は次の通りです。
PCなどのローカル端末と異なり、クラウドストレージは社内のさまざまなユーザがアクセスできます。ユーザごとに使用するフォルダを分けたり、アクセス権限を管理したりしていても、ファイルを誤って削除してしまうリスクを完全になくすことは困難です。ファイルやフォルダの削除や、同名ファイルによる上書きといったトラブルへの対策として、データのバックアップを用意しておく必要があります。
クラウドストレージは、サービス提供者によって管理されるデータセンター上にファイルを保存する仕組みです。そのため、地震や洪水などの大規模災害によってデータセンター内の機器自体が破壊されると、保存されていたファイルも消滅してしまいます。複数のデータセンターを利用したバックアップ体制が用意されていれば、物理的な破損が発生したとしてもファイルの復元が可能です。社内サーバやPCなど、同じ場所に集中しているローカル端末よりも安全にデータを保存できます。
法人がクラウドストレージを利用する場合、契約書や顧客の個人情報など、重要な情報もクラウド上で保管することが一般的です。バックアップ機能があれば、万が一重要なファイルを削除してしまった場合であっても復元できます。暗号化や操作ログの監視など、セキュリティ機能の充実した法人向けクラウドストレージなら、重要なデータをより安全に管理することが可能です。
クラウドストレージは社内におけるデータの保管だけでなく、社外のユーザとの情報共有に使われることもあります。アクセス権限を設定できるクラウドストレージなら、所定のファイルやフォルダに対する外部ユーザのアクセスを許可することが可能です。ただし、社内で利用する場合と同様に、外部のユーザが誤操作によってファイルを削除してしまうリスクがあります。バックアップ機能を備えたクラウドストレージなら、外部ユーザが誤って削除したファイルも復旧できるため安全です。
記事提供元

Fleekdriveは、契約書や請求書などの重要書類を安全かつ効率的に管理できる法人向けオンラインストレージです。
アクセス権限や操作ログ、ウイルスチェック、IPアドレス制限など多層的なセキュリティで、社内外のファイル共有と業務効率化を両立します。
※本記事は一般的な情報提供を目的としており、最新情報や具体的対応は公式情報や専門家にご確認ください。詳細はご利用規約をご覧ください。
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