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VBAで実現！業務改善の事例7選やVBAでできることなど徹底解説

公開日2025/08/29 更新日2025/08/28 ブックマーク数
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「日々のルーティン作業に時間がかかっている」「もっと効率的に仕事を進めたいけれど、どうすればいいか分からない…」そんな悩みを抱えている方は多いのではないでしょうか。

本記事では、日々の作業を劇的に効率化するVBAの具体的な活用事例をご紹介します。

VBAが初めての方でも、VBAで何ができるのか、導入のメリット・デメリット、VBAの学習方法がわかります。業務改善で時間を生み出し、仕事の質を高めるための情報を、ぜひ最後までご一読ください。

目次本記事の内容

  1. VBAとは
  2. VBAでどんな業務が改善できる？
  3. VBAが苦手な業務・向いていない業務
  4. VBAで業務改善できる事例7選
  5. VBAを導入するメリット・デメリット
  6. VBAの学習方法
  7. 業務の効率化のお悩みにはオンラインアシスタント「フジ子さん」
  8. まとめ

VBAとは

VBAとは「Visual Basic for Applications」の略で、MicrosoftのExcelやWordなどのOffice製品に組み込まれているプログラミング言語です。

手作業で時間をかけて行っている作業がを、VBAを使えば一瞬で終わります。

プログラミングと聞くと難しそうに感じるかもしれませんが、Excel操作に慣れていれば、基本的なVBAのコードは意外とシンプルです。

VBAとマクロとの違い

自動化と言えばよく耳にする「VBA」と「マクロ」ですが、それぞれ意味が少し違います。

まず「マクロ」とは、作業の手順を記録して、繰り返し再生できるようにする仕組みです。表の整理や計算、印刷など一連の操作を自動化できます。同じ手順を何度も手作業で行う必要がなくなるため、業務の効率化が期待できます。

一方で「VBA」は、マクロを動かすためのプログラミング言語です。

VBAはマクロだけでなく、書類の自動作成やメールの一斉送信など複雑な処理も可能です。

VBAでどんな業務が改善できる？

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