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法令遵守や倫理的な行動が求められる現代において、中小企業でも、コンプライアンス違反は企業の信用の失墜や経済的損失を招きかねません。
本稿では、中小企業がコンプライアンス研修を始める際のポイントを解説します。
ここでは、研修を成功させるために重要な、当日の進行と研修後のフォローアップを解説します。
研修の目的が明確であればあるほど、研修内容の選定や進行がスムーズになります。
たとえば、以下のような目的を設定するとよいでしょう。
①コンプライアンスを遵守する意義を理解してもらい、意識を高める
②従業員が法令や規則を正しく理解する
③コンプライアンスに抵触する事例を理解し、考える力を身に付ける
研修プログラムでは、以下のポイントを押さえておきましょう。
① 時間配分
1~2時間程度の短時間で完結するプログラムが理想的です。
② わかりやすさ
専門的な内容も具体例やビジュアルを活用してわかりやすく伝えます。
また、専門用語は避けたほうがよいでしょう。
③ 実務との関連性
日常業務にすぐに応用できる内容を盛り込みます。
④ 参加型アプローチ
講義形式だけでなく、従業員が積極的に参加できるグループディスカッションやロールプレイングを採用します。
研修は一度実施して終わりではありません。
定期的なフォローアップにより、コンプライアンス意識の定着を図ることができます。
フォローアップとしては、以下のような方法が考えられます。
① アンケート実施
研修後に簡単なアンケートを行ない、参加者の理解度や満足度を把握します。
② 定期的な振返り
月次や4半期ごとに研修内容を振り返る場を設けると、学びの定着が期待できます。
③ 社内コミュニケーション
メールや掲示板を活用し、新たな事例や法令の改正を継続的に共有します。
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