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ファイル管理はプロジェクト管理の基本！役割や文書管理の方法を知ろう！

公開日2025/09/30 更新日2025/09/29 ブックマーク数

ファイル管理をするのであればプロジェクト管理との関連性についても知っておきましょう。ファイル管理は、時にプロジェクト管理の一環として行われることがあります。完成したファイルはプロジェクト内の各タスクの成果物でもあるため、これらを適切に管理することがプロジェクト成功につながるからです。プロジェクト管理におけるファイル管理の役割を理解できればファイル管理の活用法がより広がるでしょう。

目次本記事の内容

1 プロジェクト管理をする意味や必要性は？
2 プロジェクト管理の実施率はどのくらい？
3 プロジェクト管理はどうやるの？計画を立てる方法は？
4 ファイルやプロジェクトの管理ツールを使う！主にできることは？
5 プロジェクト管理ツールをフル活用しよう！

プロジェクト管理をする意味や必要性は

大きなプロジェクトを成功させるためにはプロジェクト管理が欠かせません。
プロジェクトはいわば抽象的な目標ですので、スタート時点では具体的な中身については全く決まっていない状態です。そこで、プロジェクト内にある個々のタスクの把握やスケジュール調整などを行い、具体的な行動計画を立てていくことになります。
プロジェクト内のタスク管理をするのに重要なのが成果物管理といわれる作業です。ファイル管理もこの成果物管理にあたります。成果物とは、それぞれのタスク完了時に成果として完成したものをいいます。企画書のような文書ファイル、プレゼン資料といったファイル類などが成果物です。
プロジェクトは小さなタスクの集合体ですので、それぞれのタスクをあらかじめ定めた期限通りにこなし、成果物を積み上げていけば無理なくプロジェクト達成ができるような仕組みになっています。そのため、プロジェクトを成功させるうえで成果物管理は重要です。プロジェクト達成にどんな成果物が必要になるのか、成果物をどんなルールで保存していくのか、どの成果物をいつまでに作ればよいのか。このような形で一つひとつの成果物を適切に管理することで、プロジェクトを円滑に進めることができます。成果物管理を含めたプロジェクト管理には、作業のムダを省き、効率のよい目的達成につなげるという目的があるのです。