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ペーパーレスの文書管理で押さえておきたいポイント

公開日2025/10/08 更新日2025/10/07 ブックマーク数
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ペーパーレスの文書管理で押さえておきたいポイント

ナレッジ共有やコスト削減などを目的に、紙そのものではなく、紙を電子化して文書管理を行うペーパーレス化に取り組む会社が増えています。しかし、ペーパーレス用のソリューションを導入する負担があることや、利用するためのスキル不足、そもそも慣れ親しんだ紙から離れることへの拒否反応があるなど、ペーパーレス化が進みにくい状況も散見されます。ペーパーレスで文書管理を行うメリットを整理し、導入にあたってのポイントを押さえておきましょう。

目次本記事の内容

  1. 1 文書管理は業務効率化に直結する
  2. 2 紙の文書管理で生じる問題点
  3. 3 ペーパーレスの文書管理のメリット
  4. 4 ペーパーレスの文書管理導入のポイント
  5. 5 ペーパーレスの文書管理は業務の高速化につながる

文書管理は業務効率化に直結する

企業活動における文書管理とは、文書を使った業務とワークフローの管理を指し、文書そのものの管理だけではなく、作成して回覧し、申請や承認、決裁を行う流れを管理することでもあります。つまり、効率的な文書管理は、業務効率化に直結します。文書管理を効率化する手法として、電子化して紙をなくすペーパーレス化があります。従来は領収書などの証憑について、紙の原本を長期間保存することが法律で義務付けられていましたが、現在はスマートフォンのカメラで撮影しただけでも問題ないなど、世の中がペーパーレス化に向かう流れができつつあります。

紙の文書管理で生じる問題点

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