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支払通知書とは？インボイス対応や法的効力の有無、電子化の方法を解説

公開日2025/11/24 更新日2025/11/21 ブックマーク数
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支払通知書とは？インボイス対応や法的効力の有無、電子化の方法を解説

支払通知書は、企業間の取引過程で交わされるビジネス文書のひとつです。発行義務はありませんが、スムーズな支払いとトラブル回避のために役立つことから、請求書受け取り前の事前確認として活用されています。

そこで今回は、支払通知書の発行タイミングや記載項目、法的効力の有無、さらには電子化による効率化の方法を、わかりやすく解説します。

目次本記事の内容

  1. 支払通知書とは、支払う側が支払内容や金額を取引先に通知する書類のこと
  2. 支払通知書と支払明細書の違い
  3. 電子帳簿保存法とインボイス制度で支払通知書の扱いはどう変わる？
  4. 支払通知書の書き方と必要記載項目
  5. 支払通知書の保存期間と保存方法
  6. 支払通知書を発行するメリット
  7. 支払通知書は電子化できる？
  8. 支払通知書を電子化して請求業務を効率化しよう
  9. よくある質問

支払通知書とは、支払う側が支払内容や金額を取引先に通知する書類のこと

支払通知書とは、企業が支払いを行う際に、取引先へ支払予定の金額や内容を事前に通知するための書類です。請求書と異なり、支払う側が発行する点が大きな特徴で、支払いに関する情報の確認・共有を目的としています。

支払通知書を発行することで、支払い内容に齟齬がないかを取引先と確認でき、誤請求や二重請求といったトラブルを未然に防ぐことができます。特に取引件数が多い企業間では、業務の効率化と正確性の確保に大きく貢献するでしょう。

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