新規会員登録
詳細はこちら
  1. TOP
  2. ニュース
  3. 支払通知書とは？インボイス対応や法的効力の有無、電子化の方法を解説

支払通知書とは？インボイス対応や法的効力の有無、電子化の方法を解説

公開日2025/11/24 更新日2025/11/21 ブックマーク数
3
支払通知書とは？インボイス対応や法的効力の有無、電子化の方法を解説

支払通知書は、企業間の取引過程で交わされるビジネス文書のひとつです。発行義務はありませんが、スムーズな支払いとトラブル回避のために役立つことから、請求書受け取り前の事前確認として活用されています。

そこで今回は、支払通知書の発行タイミングや記載項目、法的効力の有無、さらには電子化による効率化の方法を、わかりやすく解説します。

目次本記事の内容

  1. 支払通知書とは、支払う側が支払内容や金額を取引先に通知する書類のこと
  2. 支払通知書と支払明細書の違い
  3. 電子帳簿保存法とインボイス制度で支払通知書の扱いはどう変わる？
  4. 支払通知書の書き方と必要記載項目
  5. 支払通知書の保存期間と保存方法
  6. 支払通知書を発行するメリット
  7. 支払通知書は電子化できる？
  8. 支払通知書を電子化して請求業務を効率化しよう
  9. よくある質問

支払通知書とは、支払う側が支払内容や金額を取引先に通知する書類のこと

支払通知書とは、企業が支払いを行う際に、取引先へ支払予定の金額や内容を事前に通知するための書類です。請求書と異なり、支払う側が発行する点が大きな特徴で、支払いに関する情報の確認・共有を目的としています。

支払通知書を発行することで、支払い内容に齟齬がないかを取引先と確認でき、誤請求や二重請求といったトラブルを未然に防ぐことができます。特に取引件数が多い企業間では、業務の効率化と正確性の確保に大きく貢献するでしょう。

続きはこちら

この記事を読んだ方にオススメ！


記事提供元



株式会社インフォマートが提供する「BtoBプラットフォーム請求書」は、「発行する請求書」だけでなく「受け取る請求書」「支払金額の通知」等、多様な請求業務のデジタル化に対応可能な国内シェアNo.1の請求書クラウドサービスです。

時間・コスト・手間のかかる請求業務を大幅に改善し、ペーパーレス化、経理のテレワークの実現を後押しします。

請求書のやり取りにおいて、PDF等へ変換することなく、請求明細もデジタルデータのままやり取りできる「データtoデータ方式」を採用しており、電子帳簿保存法やインボイス制度にも対応しています。（2025年11月現在で120万社以上が利用しています。）

BtoBプラットフォーム 請求書公式サイト（https://www.infomart.co.jp/seikyu/index.asp）

インフォマートのサービス「BtoBプラットフォーム 請求書」はこちら


経理財務限定！業務に役立つ資料を無料プレゼント

経理財務限定！業務に役立つ資料を無料プレゼント

業務過多や属人化などの課題を解決する資料から経費精算の効率化など業務に役立つ資料をプレゼント。また法令関係など正しく理解しておきたい方に向けた資料もご用意しております。
すべて無料でダウンロードできます。

※本記事は一般的な情報提供を目的としており、最新情報や具体的対応は公式情報や専門家にご確認ください。詳細はご利用規約をご覧ください。

ニュースを読んでポイントGET！（公開日の翌日19時前限定で取得可能）
ログイン 新規会員登録

おすすめコンテンツ

人気記事ランキング

キャリア記事ランキング

キャリア記事一覧へ

新着動画

関連情報

マネジーポイントを貯めると各種ポイントと交換できたりカタログギフトとも交換可能です。また今なら初回特典として1,600ポイントをプレゼント！

マネジーの会員登録はこちら
人気のおすすめコンテンツ