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電子帳簿保存法の電子取引データ保存義務化に伴い、「タイムスタンプをすべてのデータに付与しなければならないのか?」という疑問と、その導入コスト・運用負荷が企業の大きな懸念事項となっています。結論から言えば、2022年の電帳法改正により、タイムスタンプの付与が必須ではなくなり、代わりに適切な管理体制や検索機能の充実が求められるようになりました。本記事では、電帳法の最新要件に基づき、タイムスタンプ付与に代替する「真実性の確保」の方法を明確に解説します。
タイムスタンプは、ある時刻にそのデータが存在し、それ以降改ざんされていないことを証明する技術です。しかし、電子帳簿保存法改正により、訂正・削除の履歴が残るクラウドシステムなどでデータを保存する場合、タイムスタンプの付与は不要となりました。 これにより、タイムスタンプ専用のサービス契約や都度の管理作業の手間が大幅に削減されています。また、多くのシステムベンダーが機能を提供しているため、以前に比べコストや運用負荷は大きなハードルではなくなっています**。
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