新規会員登録
詳細はこちら
  1. TOP
  2. ニュース
  3. 情報ガバナンス崩壊を防ぐ！法人オンラインストレージ選定チェックリスト

情報ガバナンス崩壊を防ぐ！法人オンラインストレージ選定チェックリスト

公開日2025/12/24 更新日2025/12/23 ブックマーク数
0
情報ガバナンス崩壊を防ぐ！法人オンラインストレージ選定チェックリスト

リモートワークの普及とデータ量の急増は、法人企業における情報ガバナンスの崩壊リスクを深刻化させています。従来のファイルサーバーや個人PC頼みのファイル管理では、「誰が情報にアクセスしたか」の追跡が困難となり、情報漏洩対策やコンプライアンス遵守に大きな不安が残ります。本記事は、経営層や情報システム部門の責任者の皆様に向けて、情報ガバナンスを確立するためにオンラインストレージに必須の機能要件を明確化し、統制を効かせた内部統制体制を構築するための選定チェックリストを提示します。高セキュリティとワークフローによる統制で、ガバナンス強化を実現する方法を解説します。

目次本記事の内容

  1. 情報ガバナンスは「ファイル管理の統制」から始まる
  2. ガバナンス確立のためのオンラインストレージ選定チェックリスト
  3. Fleekdriveが実現するガバナンスと内部統制の具体策
  4. ガバナンスを強化し、コンプライアンスを遵守するファイル管理へ

情報ガバナンスは「ファイル管理の統制」から始まる

統制なきファイル管理が引き起こすコンプライアンスリスク

情報ガバナンスとは、法人の情報資産の価値を最大化しつつ、リスクを最小化するための仕組みです。この情報ガバナンスを確立する上で、情報の発生源であるファイル管理の統制は重要な要素の一つとなります。

  • 情報漏洩対策の破綻: アクセス権限が曖昧なままファイル共有が行われ、退職者や無関係の従業員が機密情報にアクセスできる状態は、致命的な情報漏洩につながります。
  • コンプライアンス違反: 情報の保持期間や廃棄ルールが守られず、監査対応に必要な情報が見つからない事態は、コンプライアンス違反リスクを増大させます。

これらのリスクを回避し、実効性のある情報ガバナンスを確立するためには、法人特化のオンラインストレージを導入し、情報ライフサイクル全体を視野に入れたファイル管理体制を構築することが重要です。

ガバナンス確立のためのオンラインストレージ選定チェックリスト

続きはこちら

この記事を読んだ方にオススメ！

記事提供元



Fleekdriveは、契約書や請求書などの重要書類を安全かつ効率的に管理できる法人向けオンラインストレージです。
アクセス権限や操作ログ、ウイルスチェック、IPアドレス制限など多層的なセキュリティで、社内外のファイル共有と業務効率化を両立します。


総務のお役立ち資料をまとめて紹介

総務のお役立ち資料をまとめて紹介

総務の「業務のノウハウ」「課題解決のヒント」など業務に役立つ資料を集めました！
すべて無料でダウンロードできます。

※本記事は一般的な情報提供を目的としており、最新情報や具体的対応は公式情報や専門家にご確認ください。詳細はご利用規約をご覧ください。

ニュースを読んでポイントGET！（公開日の翌日19時前限定で取得可能）
ログイン 新規会員登録

おすすめコンテンツ

新着おすすめセミナー

  • 【満足度90%以上】災害模擬体験付きセミナー「災害対策の基本動向とこれから必要な取り組み」
    総務 経営企画

    2026年2月20日(金), 3月6日(金) 10:00～11:30

  • 【参加者満足度99.6%】「命をつなぐ力を、あなたの職場に」応急救護セミナー
    総務 経営企画

    2月27日(金) 10:00-11:00

  • 成長できる組織の「幸福度と業績の両立」課題解決の先に求められる未来志向

    申込でマネジーポイントゲット！

    総務 人事

    アーカイブ配信（～2026年3月31日(火)まで）

  • 経理・財務の日 〜広がる実務の視野とキャリアの選択肢、これからの働き方をアップデートする2日間〜

    申込でマネジーポイントゲット！

    経理・財務

    2026年2月17日(火) 13:00〜15:50、18日(水) 13:00〜16:15

  • 欲しい物件を逃さない！ 投資用不動産購入の事前準備と非公開物件へのアクセス術

    申込でマネジーポイントゲット！

    総務

    2026年3月4日(水) 15:00～16:00 , 6日(金) 11:00～12:00 , 9日(月) 13:00～14:00

  • 【2/18開催】法務は人から組織、そしてアウトソーシングへ ～リコージャパンの法務ソリューション紹介～
    法務

    2026年2月18日(水) 15:00～15:45

  • 経理の生成AI活用入門 〜マネーフォワード経理部の実践事例を公開〜

    申込でマネジーポイントゲット！

    経理・財務

    2026年2月19日(木), 20日(金) 11:00-12:00

  • リース資産管理をExcelで管理されてる、大手・中堅企業様必見！≫【新リース会計基準対応】 ZeeMリース資産管理のご紹介
    経理・財務

    2026年2月17日(火) 13:30-14:15

  • ＼一括早見表の特典付き／ 人気6社の特徴&画面デモを一気見 請求書”発行”システム・6社どれ選ぶ？セミナー
    経理・財務

    2026年2月25日(水), 26日(木) 13:00～14:00

  • 最新AIで請求書処理をラクにする！請求書サービス一括比較セミナー

    申込でマネジーポイントゲット！

    経理・財務

    2026年2月10日(火)、12日(木) 10:00～12:00

人気記事ランキング

キャリア記事ランキング

キャリア記事一覧へ

新着動画

関連情報

マネジーポイントを貯めると各種ポイントと交換できたりカタログギフトとも交換可能です。また今なら初回特典として1,600ポイントをプレゼント！

マネジーの会員登録はこちら
人気のおすすめコンテンツ