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情報ガバナンス崩壊を防ぐ！法人オンラインストレージ選定チェックリスト

公開日2025/12/24 更新日2025/12/23 ブックマーク数
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情報ガバナンス崩壊を防ぐ！法人オンラインストレージ選定チェックリスト

リモートワークの普及とデータ量の急増は、法人企業における情報ガバナンスの崩壊リスクを深刻化させています。従来のファイルサーバーや個人PC頼みのファイル管理では、「誰が情報にアクセスしたか」の追跡が困難となり、情報漏洩対策やコンプライアンス遵守に大きな不安が残ります。本記事は、経営層や情報システム部門の責任者の皆様に向けて、情報ガバナンスを確立するためにオンラインストレージに必須の機能要件を明確化し、統制を効かせた内部統制体制を構築するための選定チェックリストを提示します。高セキュリティとワークフローによる統制で、ガバナンス強化を実現する方法を解説します。

目次本記事の内容

  1. 情報ガバナンスは「ファイル管理の統制」から始まる
  2. ガバナンス確立のためのオンラインストレージ選定チェックリスト
  3. Fleekdriveが実現するガバナンスと内部統制の具体策
  4. ガバナンスを強化し、コンプライアンスを遵守するファイル管理へ

情報ガバナンスは「ファイル管理の統制」から始まる

統制なきファイル管理が引き起こすコンプライアンスリスク

情報ガバナンスとは、法人の情報資産の価値を最大化しつつ、リスクを最小化するための仕組みです。この情報ガバナンスを確立する上で、情報の発生源であるファイル管理の統制は重要な要素の一つとなります。

  • 情報漏洩対策の破綻: アクセス権限が曖昧なままファイル共有が行われ、退職者や無関係の従業員が機密情報にアクセスできる状態は、致命的な情報漏洩につながります。
  • コンプライアンス違反: 情報の保持期間や廃棄ルールが守られず、監査対応に必要な情報が見つからない事態は、コンプライアンス違反リスクを増大させます。

これらのリスクを回避し、実効性のある情報ガバナンスを確立するためには、法人特化のオンラインストレージを導入し、情報ライフサイクル全体を視野に入れたファイル管理体制を構築することが重要です。

ガバナンス確立のためのオンラインストレージ選定チェックリスト

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Fleekdriveは、契約書や請求書などの重要書類を安全かつ効率的に管理できる法人向けオンラインストレージです。
アクセス権限や操作ログ、ウイルスチェック、IPアドレス制限など多層的なセキュリティで、社内外のファイル共有と業務効率化を両立します。


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