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「現場の業務効率化のためにこのSaaSを導入したい!」と意気込んで稟議を進めた矢先、情シス(情報システム部門)から「まずはベンダーにセキュリティ質問票を書いてもらって」と数百項目のExcelを渡され、どこから手を付けるべきか迷っていませんか?専門用語が並ぶ質問票は、非IT部門の担当者にとって難解です。ベンダーへの依頼や情シスとの調整に時間がかかり、導入計画がストップしてしまうケースは少なくありません。
本記事では、SaaS導入を進めたい非IT部門の業務改善担当者に向けて、セキュリティ質問票の目的や、情シス審査を通すためのベンダーへの依頼手順を解説します。情シスの意図を理解し、社内調整の板挟みを解消して、現場が求めるSaaSをスムーズに導入しましょう。
現場の事業部門が「業務効率化」や「使いやすさ」を重視してSaaSを選ぶのに対し、情シスが最も警戒しているのは「情報漏洩」や「システム障害」といったセキュリティインシデントです。万が一導入したSaaSが原因で顧客データが流出したり、ウイルスに感染したりすれば、企業の存続に関わる重大な事態を招きます。
そのため情シスは、導入予定のSaaSが自社の厳しいセキュリティ基準を満たしているか、ベンダーの管理体制が適切かを客観的に評価しなければなりません。その評価材料として……
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※本記事は一般的な情報提供を目的としており、最新情報や具体的対応は公式情報や専門家にご確認ください。詳細はご利用規約をご覧ください。
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