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「Excelの便利機能活用術」 店舗・期間毎の売り上げの最大、最小、平均値を簡単に求めるには

公開日2020/01/30 更新日2020/01/31 ブックマーク数
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「Excelの便利機能活用術」 店舗・期間毎の売り上げの最大、最小、平均値を簡単に求めるには

表のデータを分析する際、指定した複数の条件を満たす表のデータの最大、最小、平均値を求めたいケースはしばしばある。その際はExcel 2016から新たに搭載されたMAXIFS関数、MINIFS関数、AVERAGEIFS関数を使うと簡単に求められる。
※本記事で紹介する関数はExcel 2016以降で使えますが、Excel 2013以前のバージョンには対応していません

複数の条件を満たす最大値をMINIFS関数で求める

例えば図1のような店舗・年月別の売り上げの表がA4～C18セルにあるとする。営業成績の分析として、条件をE4セルに店舗、F4セルに開始の年月、G4セルに終了の年月を入力する。その店舗および開始年月から終了年月までの期間という条件に合致する表のデータ（行）について、売り上げの最大値をE7セル、最小値をF7セル、平均をG7セルに求めたいとする。

図1
（画像をクリックすると拡大表示します）

なお、年月のA列は、例えば2019年1月ならデータは「2019/1/1」のように、日はダミーで1日として入力し、セルの表示形式を「2012年3月」に設定している。他の年月のセルも同様である。

今回のような複数の条件に合致するデータの最大値を求めるには、MAXIFS関数を利用するとよい。指定した複数の条件をすべて満たすデータの最大値を求める関数だ。MAXIFS関数を使うとE7セルは以下となる。

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ビジネスのサプリメントサイト「ビズサプリ」
ＮＥＣネクサソリューションズが運営。注目の経営者や スポーツ選手へのインタビュー、元ＮＨＫアナウンサー松平定知氏による書き下ろし歴史秘話、朝礼スピーチで使える小ネタなど、ビジネスに役立つ情報が満載です。

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