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「Excelの便利機能活用術」 「東京本社」から地区名「東京」だけを簡単に取り出すワザとは

公開日2020/02/13 更新日2020/02/14
「Excelの便利機能活用術」 「東京本社」から地区名「東京」だけを簡単に取り出すワザとは

「東京本社」や「名古屋支社」などの拠点名が多数入力された一覧表があり、それらから地区名だけを取り出したいとする。そのような処理にはREPLACE関数が便利だ。加えて、同関数の応用として、7桁の郵便番号にハイフンを挿入する方法も紹介する。

REPLACE関数で空の文字に置き換える

例えば図1のように、A2～A6セルには拠点名が入力された表があるとする。これらのセルのデータから「本社」などを除き、地区名だけを隣のB列に取り出したいとする。

図1

最後2文字はA2セルが「本社」、A3～A4セルが「支社」、A5～A6セルが「支店」と語句がバラバラである。同じ語句なら、SUBSTITUTE関数で空の文字列に置き換えればよいが、バラバラの語句なのでその方法は使えない。

このような体裁の拠点名から地区名を取り出す方法は何通りか考えられるが、今回はREPLACE関数を用いた方法を採用する。REPLACE関数は文字列を置き換える関数だ。1つ目の引数「文字列」には、置き換えの対象となる元の文字列を指定する。2つ目の引数「開始位置」には、置き換えたい箇所の先頭位置を、先頭を1とする数値で指定する。3つ目の引数「文字数」には、置き換えたい文字数を数値で指定する。4つ目の引数「置換文字列」には、置き換え後の文字列を指定する。

このREPLACE関数を利用し、拠点名から地区名だけを取り出す。A2セルの「東京本社」から地区名の「東京」だけをB3セルに取り出す数式を先に提示しよう。

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ビジネスのサプリメントサイト「ビズサプリ」
ＮＥＣネクサソリューションズが運営。注目の経営者や スポーツ選手へのインタビュー、元ＮＨＫアナウンサー松平定知氏による書き下ろし歴史秘話、朝礼スピーチで使える小ネタなど、ビジネスに役立つ情報が満載です。

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