公開日 /-create_datetime-/
少子高齢化に伴う生産年齢人口の減少による働き手の不足、働き方の多様化、働き方改革の推進など、職場を取り囲む環境が大きく変わりつつある現在、世の中の多くの企業で業務効率化の必要性が増しています。
現在の日本は特に働き手の不足が深刻で、戦後増え続けてきた生産年齢人口は1995年の8,726万人をピークに減少に転じており、2015年時点では7,728万人になりました。この減少傾向は今後も続き、2029年には7,000万人台、2040年には6,000万人台、2056年には5,000万人以下になると見込まれています。
働き手の不足を解消するためには、1人あたりの生産性を高めなければなりません。
そこで、この記事ではこのような状況下で業務効率を進めるにはどうすべきか、その手法について解説します。
業務効率とは、業務の中に潜む「ムリ・ムダ・ムラ」をなくしていき、時間と経済的なコストを削減していく試みです。業務を効率化することで生産性を向上させていくことができます。
業務を効率化するにはさまざまな方法があり、業務の外製化やシステムの導入、業務プロセスの見直しなどが主な方法として挙げられます。
業務効率化を進める際、その結果としてどのようなことを達成したいのか、目的意識を持って取り込むことが大切です。一般的には、企業の売上を伸ばしつつ、従業員が働きやすい環境を整えることが業務効率化の目的になります。
今まで特に疑問を持つこともなくこなしていた業務も、見直してみると意外と無駄があるかもしれません。無駄を排して余計なことに煩わされることなく業務に集中できる環境を整備すること、それによって残業時間を減らすことを目的とすれば、従業員も効率化の結果が分かりやすくなるでしょう。
製造現場において徹底的にムリ・ムダ・ムラを排した生産システムを構築しているトヨタ自動車は、絶えずPDCAサイクルを回して生産効率を高めているといいます。業務の分野でもマンパワーに見合ったスケジュールの最適化、集中を妨げる余分な業務の排除といったムリ・ムダ・ムラの排除を効率化の目的とすれば結果が実感しやすくなるでしょう。
関連記事
記事提供元
株式会社FCEプロセス&テクノロジー
RPAロボパットDXを提供するFCEプロセス&テクノロジーは、日本型DX推進カンパニーです。「 業務のプロセスを新たなテクノロジーによって“構造的”に⾰新し、⼈の“価値ある時間”を創り出す 」を実現致します。
働く人の意識を変える定点観測
社員と会社の両方が幸せになる生活サポートとは?
押印に合わせた電子署名形態の選択
「人事給与アウトソーシング(BPO)サービス」導⼊事例集【三菱総研DCS】
債権管理・入金消込効率化『Victory-ONE/G4』導入事例 ~自動消込照合率が91%まで上昇! 株式会社有隣堂~
管理部門・士業に聞いた「転職活動で使用するサービス」実態調査2024
【会計】ステップ4の貸付金関連の手数料の取扱い、検討─ASBJ、金融商品専門委 旬刊『経理情報』2024年5月1日号(通巻No.1709)情報ダイジェスト/会計
春の歓迎会・懇親会・お花見の開催率は29% 前年と同水準もコロナ前より22.7ポイント減少
企業による2025年卒採用の見通しは
健康経営優良法人「ホワイト500」とは?メリットや取り組み事例を解説
債権管理・入金消込効率化『Victory-ONE/G4』導入事例 ~30時間かかっていた入金消込がほんの数十秒に! 伊藤忠エネクス株式会社~
オフィスステーション導入事例集
契約不適合責任とは?売買契約書で 注意すべきポイントについて
英文契約書のリーガルチェックについて
新卒エンジニア採用施策アイデア大全
“飲みニケーション”は時代遅れ? 年代問わず6割超が「いらない」と回答、「気を遣う」、「お金がかかる」などの声も
IT導入補助金2024申請ガイド ~申請するメリットと申請の流れを紹介~
「公認会計士」になるには?難易度・合格率や税理士との比較など
企業と求職者とのマッチング精度を高めるリファレンスチェックの進め方
【経理の転職情報】まとめページ
公開日 /-create_datetime-/