詳細はこちら
0
マネジーを使うとポイントが貯まる！詳細はこちら>>
サービスロゴ

もらえる！

Present!

  1. TOP
  2. ニュース
  3. グループウェアのおすすめツールを紹介！メリットや選び方も知ろう

グループウェアのおすすめツールを紹介！メリットや選び方も知ろう

公開日2021/04/10 更新日2021/04/11 ブックマーク数
0

企業のIT化が進む現代のビジネスシーンにおいては、社内の情報共有を円滑化できるかどうかが、業績アップの鍵を握るポイントの一つです。ネットワークを生かしたグループウェアを導入すれば、業務効率化や生産性向上につなげられるでしょう。

グループウェアの基礎知識やメリット、ツールの選び方を解説し、おすすめのグループウェアを紹介します。

グループウェアとは何？

グループウェアは、スケジュール・タスク管理ツールやコミュニケーションツールを一つにまとめた、パッケージ型のソフトウェアです。組織内のチームやプロジェクトにおいて、情報共有の円滑化や業務の効率化に役立てられます。

チーム全体のスケジュールやToDoを把握できるほか、社員同士がリアルタイムにコミュニケーションをとれたり、資料や画像を共有できたりすることが特徴です。顧客管理・問い合わせ管理・勤怠管理などの機能が搭載されているケースもあります。

近年のグループウェアは、サーバー不要のクラウド型が主流です。クラウド型なら専門知識を必要とせず、導入期間も短くて済みます。ネット環境さえあれば、場所や時間を問わずに使えることもメリットです。

グループウェアのメリット

グループウェアの持つ最大のメリットとして、情報共有や業務連絡の円滑化・活性化が挙げられます。社内SNSなどのコミュニケーションツールに比べ、よりスムーズかつ汎用性の高い情報共有が可能です。

単純な事務的作業の効率化につなげられることもメリットです。オンライン決済できるワークフローシステムなどを使えば、事務作業にかかる負担を大幅に軽減できるでしょう。

書類をデータ化し、ネットワーク上に保存する機能により、ペーパーレス化も実現します。Web会議が可能な機能を使えば、リモートワークなどにも対応できます。

ツール選びのポイント

グループウェアは多彩な機能を搭載していますが、全ての機能が自社にとって便利とは限りません。できるだけコストを抑える意味でも、無駄な機能が搭載されていないかをチェックすることが大事です。

操作性も確認しておきましょう。全社的に利用することになるグループウェアは、全ての人にとって使いやすいツールであることが理想です。ITリテラシーが低い人を基準に、操作性をチェックすることが求められます。

クラウド型を選択するなら、万全なセキュリティ対策は必須といえます。バックアップ機能や障害発生時の対応と併せて、きちんと確認しておくことが重要です。

おすすめツール3選

以下の3タイプのサービスをご紹介します。

WaWaOffice

アイアットOECが提供するグループウェアです。さまざまなオプションをシームレスに連携できる拡張性の高さが特徴です。自社のニーズに合わせて簡単にカスタマイズできます。

ToDo機能や施設管理と連動したスケジュール機能では、やるべきことをひと目で管理できます。階層別にメンバーの状況を確認できる人員構成図も役立つでしょう。

使い勝手のよいシンプルな操作画面や、導入前・アフターフォローなどの手厚いサポート体制も魅力です。

kintone

ソフトウェア開発会社のサイボウズが運営する、クラウド型のグループウェアサービスです。自社の業務に必要な仕組みを、専門知識なしで簡単に構築できます。

社内に散在する各種データや紙媒体資料、煩雑にたまったメールなどを、管理しやすい一つのデータ群としてまとめられます。タスクを見える化できるため、チームの意識を一つにできることも魅力です。

インターネット環境下であれば、デバイスを問わずどこからでも利用できます。大手企業を含む1万社以上の企業に選ばれているグループウェアツールです。

Shelter

社内の業務を統一化し、さまざまなデータを統合管理できるグループウェアです。数百種類のテンプレートを活用すれば、自社に合ったシステムを簡単に構築できます。

クラウド型で場所や時間を問わず使えるため、テレワークを導入している企業でも使いやすいでしょう。自動通知・履歴保存・アクセス制限など、業務に役立つ機能が豊富です。ガントチャートやクロス集計などによるデータ分析もできます。

自社に適したツールを見極めよう

グループウェアを導入することで、社内コミュニケーションの活性化や業務効率化を図れます。豊富な機能が搭載されているグループウェアを使いこなすためには、自社にとって本当に必要な機能が備わっているツールを見極めることが重要です。機能の多さにより、あまりに煩雑になってしまったり、使いこなせなかったりするようなスペックであれば、かえって効率の悪化を招きます。

情報管理を効率化したい企業や、チーム・プロジェクトでのコミュニケーションや情報共有をよりスムーズに行いたい企業なら、導入を検討する価値があるでしょう。

グループウェアサービス比較はコチラ
ニュースを読んでポイントGET！（公開日の翌日13時前限定で取得可能）
ログイン 新規会員登録

おすすめコンテンツ

人気記事ランキング

キャリア記事ランキング

キャリア記事一覧へ

新着動画

関連情報

マネジーポイントを貯めると各種ポイントと交換できたりカタログギフトとも交換可能です。また今なら初回特典として1,600ポイントをプレゼント！

マネジーの会員登録はこちら