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「Excelの便利機能活用術」行や列を自在に折りたたみ、展開して必要なデータだけを表示するには

公開日2021/10/28 更新日2021/10/29 ブックマーク数

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データの数が多い表はえてしてデータを読みづらいもの。今回はそのような表でデータを見やすくする手段の一つとして、「グループ化」機能を解説する。
任意の行や列をまとめて自由に折りたたんだり展開したりすることで、必要な行や列のみを表示できる機能だ。

グループ化で折りたたみ／展開が可能に

図1のように支社別の売上の表があるとする。行方向には2018～2020年の3年分のデータがあり、年毎に第1四半期（1Q）～第4四半期（4Q）の売上高および小計という構成とする。最終行は3年分の合計である。そのようなデータがA～D支社の数だけ列方向に並ぶとする。

ここで、年ごとに1Q～4Qの行を折りたたみ、小計だけを表示できるようにしたいとする。まずは2018年のデータからだ。行番号の4～7をドラッグして、4～7行目をすべて選択する。その状態で［データ］タブの［グループ化］をクリックする。

すると、4～7行目がグループ化される。行番号のすぐ左に「・」が表示されるとともに、そのさらに左に「[」が表示され、一番下に［-］ボタンが表示される。折りたたむには［-］ボタンをクリックする（図2）。

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ＮＥＣネクサソリューションズが運営。注目の経営者やスポーツ選手へのインタビュー、元ＮＨＫアナウンサー松平定知氏による書き下ろし歴史秘話、朝礼スピーチで使える小ネタなど、ビジネスに役立つ情報が満載です。

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