公開日 /-create_datetime-/
裁判所にも押し寄せるデジタル化・ペーパーレス化の波
公開日2022/01/26
更新日2022/01/27
ブックマーク数
0
コロナ対応で露呈した日本のデジタル化の遅れは、裁判所がIT専門部署を発足させ、デジタル化に向けて本格的に動き出しました。書類などの紙文化が色濃く残るこの裁判所のデジタル化に向けた動きで、日本のペーパーレス化は進むのでしょうか。
コロナ禍で利用が増加傾向を示す裁判所のウェブ会議
裁判が決着するまでの流れを見ていくと、提訴から口頭弁論、そして判決と、裁判が決着するまでにはかなりの期間が必要となります。
もちろん、公正な判決を下すためには、提出された証拠や証人の発言内容の検証などを、念入りに進めていく必要があります。そのため、長期戦になることも仕方ないでしょう。しかし、手続きや書類作成などは、デジタル化することで時間を短縮することも可能です。
そこで、裁判所と弁護士事務所にウェブ会議を導入し、争点整理など法改正の必要がない手続きについては、インターネットを通じてできるようにしました。このウェブ会議方式は、全国の地裁でも導入が進み、コロナ禍で利用が増加傾向を示しているようです。
裁判所の執務室から消えた山積みの紙資料
裁判所でのデジタル化が先行しているのは民事分野で、家庭裁判所でも2021年12月から、離婚や相続などの調停手続きの一部で、ウェブ会議が試行されています。また、刑事分野でも書証や証人尋問のIT化の検討が始まるなど、デジタル化の動きは加速しています。
さて、裁判所の執務室といえば、資料が机の上に堆く積み上げられた、まさに紙文化の象徴のようなイメージを抱くのではないでしょうか。
ところが、裁判を扱ったテレビドラマでもお馴染みのこの光景は、現在の執務室ではほぼ見られなくなりつつあります。裁判所に、デジタル改革の波が押し寄せていることを示すのが、この執務室の光景といえそうです。
デジタル化によるメリット
ところで、デジタル化によるペーパーレスへの取り組みは、裁判所だけでなく、民間企業の課題でもあります。では、デジタル化することで、どのようなメリットがあるのかを見ていきましょう。
まず、これまでの紙の文書や資料、請求書や契約書などの会計書類をデジタル化して保存、保管することは、業務の効率を大幅に改善することにつながります。また、資料や情報も探しやすくなるでしょう。
次に、書類をプリントアウトする必要がなくなり、用紙代やインク代、印刷機器のメンテナンス費用、資料の郵送費用、廃棄費用など、紙に関連するコストを大幅に削減できます。
また、書類などを保管するスペースが必要ありません。オフィスを有効活用することもでき、セキュリティを強化することで紛失や情報漏えいのリスクを低減することもできるようになるでしょう。
デジタル化のデメリット
メリットがあれば、デメリットもあります。デジタル化にはハードウェアやソフトウェア、ツール、システムなどの導入のほか、通信環境を整えるなど、それなりのコストがかかります。
また、導入コストだけでなく、システム障害が発生した際の対策も整えておかなければなりません。サーバーや端末が故障してしまうと、データにアクセスできなくなるだけでなく、データそのものを失ってしまうリスクもあります。
デメリットもありますが、世界の潮流は紛れもなくペーパーレスに向かっています。これまで「世界から周回遅れ」と揶揄されてきた日本の司法分野のデジタル変革も、本格的に動き出しています。民間企業もその流れに乗り遅れないようにしましょう。
まとめ
コロナ禍でテレワーク導入が拡大したことに伴い、デジタル化・ペーパーレス化が一気に進むという期待もありました。しかし、紙文化から脱却するためには、まだまだ多くの課題を乗り越える必要がありそうです。
※本記事は一般的な情報提供を目的としており、最新情報や具体的対応は公式情報や専門家にご確認ください。詳細はご利用規約をご覧ください。
おすすめコンテンツ
新着おすすめセミナー
人気記事ランキング
キャリア記事ランキング
新着動画
関連情報
-
経理業務におけるスキャン代行活用事例
おすすめ資料 -
郵便物の電子化による部署別 業務効率化事例
おすすめ資料 -
管理部門職種別 面接質問集【MS－Japan】
おすすめ資料 -
通勤車両/社用車の駐車場利用・管理におけるガバナンス見直しチェックガイド
おすすめ資料 -
債権管理・入金消込効率化『V-ONEクラウド』導入事例 ～午前中いっぱい掛かっていた消込作業がわずか数分で完了！ アデコ株式会社～
おすすめ資料 -
実地棚卸とは？手順・注意点からよくあるトラブルまで実務目線で解説
ニュース -
2026年1月の「物価高」倒産 76件 食料品の価格上昇で食品関連が増勢
ニュース -
【図解フローチャート付】出張ガソリン代の勘定科目は？旅費交通費と車両費の違いを仕訳例で徹底解説
ニュース -
会計処理に欠かせない減価償却！関連用語やその対象、特例などをわかりやすく解説
ニュース -
社会保険料の勘定科目と仕訳の正しい考え方｜実務で迷いやすいポイントを解説
ニュース -
債権管理・入金消込効率化『Victory-ONE/G4』導入事例 ～自動消込照合率が91％まで上昇！ 株式会社有隣堂～
おすすめ資料 -
新卒エンジニア採用に20年投資し続けてわかったこと～代表取締役が語る新卒採用の重要性～
おすすめ資料 -
業務委託契約（Service Agreement）の英文契約書を作成する際の注意点を弁護士が解説
おすすめ資料 -
「チェックリスト付き」電子契約サービスの失敗しない選び方
おすすめ資料 -
【新卒採用トレンド】優秀な人事は押さえている！新卒採用3大トレンド
おすすめ資料 -
2025年「早期・希望退職募集」は 1万7,875人 、リーマン・ショック以降で3番目の高水準に
ニュース -
決算整理仕訳とは？仕訳例でわかる基本と実務の注意点
ニュース -
消費税の特定課税仕入れとは？仕入税額控除の際の注意点
ニュース -
研究開発費及びソフトウェアの会計処理 第5回（最終回） ソフトウェアと循環取引
ニュース -
2025年上場企業の「不適切会計」開示43社・49件 11年ぶり社数・件数が50社・件を下回る、粉飾は7件
ニュース
