電卓の底力①　M+、M-、MRの魔法

経理・財務の効率化につながる電卓活用法
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電卓には便利な機能が複数備わっており、知っていると業務を効率よく進めることができます。本記事では電卓の便利な機能について、活用例とあわせて紹介いたします。

メモリー機能

電卓のメモリー機能は、計算結果を一時的に保存・呼び出しできる便利な機能です。特に「M+」「M-」「MR」は、多くの電卓に搭載されており、経理業務や会計処理で頻繁に活用できます。

M+（メモリープラス）とは？活用例や操作手順

M+（メモリープラス）は、電卓のメモリー機能の一つで、現在表示されている数値をメモリーに加算する機能です。電卓の通常の計算とは異なり、複数の数値を一時的に保存し、後から合計を呼び出せるため、請求書作成や経費精算など、複数の数値を合計する業務に役立ちます。

M+の活用例
＜M+の活用例①：請求書の複数金額を合計する＞
請求書作成時に、複数の商品価格を合計しながら作業したい場合、M+を活用するとスムーズに計算できます。

【操作手順】
商品Aの価格（8,500円）を入力 → 「M+」（メモリーに保存）
商品Bの価格（12,300円）を入力 → 「M+」（メモリーに追加）
商品Cの価格（5,700円）を入力 → 「M+」（メモリーに追加）
MR（メモリーリコール）を押すと、合計金額（26,500円）が表示される

ポイント:

• 計算途中で「M+」を押すだけで記録できるため、再入力の手間が省ける
• 「MR」で呼び出せるので、計算ミスが少なくなる

M+の操作手順（基本）
① 保存したい数値を入力
② 「M+」を押す（メモリーに加算）
③ 次の数値を入力 → 再度「M+」を押す（追加保存）
④ 「MR」を押すと、合計が表示される
➄ メモリーをクリアする場合は「MC（メモリークリア）」を押す

M+を使いこなすメリット
・入力ミスの削減: 一度記録すれば、再入力不要
・ 途中で電卓を離れてもOK: 途中保存ができるので、業務が中断しても安心
・ 計算の効率化: 領収書や請求書の計算がスムーズに

M-（メモリーマイナス）とは？活用例や操作手順

M-（メモリーマイナス）は、現在表示されている数値をメモリーから減算（引き算）する機能です。M+と組み合わせて使用することで、途中経過を記憶しながら計算を進められます。
例えば、経費の精算や予算管理などで、合計金額から特定の支出を除外する場合に役立ちます。

＜M-の活用例①＞経費精算時の計算｜月の経費合計をメモリーに保存し、一部の支出を除外して最終的な精算額を求める。

【操作手順】
①月の総経費（10,000円）を入力 → 「M+」（メモリーに保存）
②不要な経費（3,000円）を入力 → 「M-」（メモリーから引く）
③さらに除外する経費（2,000円）を入力 → 「M-」（メモリーから引く）
「MR」を押すと、最終精算額（5,000円）が表示される

ポイント:

• 「M+」で合計を保存し、不要な項目を「M-」で除外できる
• メモリーに保存されている金額がいつでも確認できるので、ミスを防ぎやすい

＜活用例２＞予算管理や残高の計算｜プロジェクトの予算を記録し、各支出を差し引きながら現在の残高を把握する。

【操作手順】
①予算（50,000円）を入力 → 「M+」（メモリーに保存）
②広告費（8,000円）を入力 → 「M-」（メモリーから引く）
③交通費（5,000円）を入力 → 「M-」（メモリーから引く） 機材購入費（10,000円）を入力 → 「M-」（メモリーから引く）
➄MRを押すと、残りの予算（27,000円）が表示される

ポイント:

• M+で最初に予算を記録しておくと、各支出をM-で差し引きながら管理できる
• 電卓を閉じてもメモリーが保持される機種なら、途中で中断しても継続可能

M-の操作手順（基本）
①保存したい金額を入力し、「M+」を押す（メモリーに加算）
② 差し引きたい金額を入力し、「M-」を押す（メモリーから減算）
③ 必要に応じて追加の金額をM-で引く
④ 「MR」を押すと、現在のメモリー値が表示される
➄ 「MC」を押すとメモリーがクリアされる

M-を使いこなすメリット

MR（メモリーリコール）は、メモリーに保存された数値を呼び出す（表示する）機能です。M+やM-で記録した合計値を確認する際に使用します。 電卓を使用して複数の項目を計算する際、都度合計値をメモしておく必要がなく、ボタン1つで保存された数値を呼び出せるため、請求書作成や会計業務で非常に役立ちます。

商品の合計金額を途中で確認する

＜MRの活用例①：複数の商品価格を計算しながら、途中で合計金額を確認する＞

【操作手順】
①商品Aの価格（5,000円）を入力 → 「M+」（メモリーに保存）
②商品Bの価格（8,000円）を入力 → 「M+」（メモリーに追加）
③ここで合計を確認したい場合、「MR」を押すと合計13,000円が表示される
④さらに商品Cの価格（4,500円）を入力 → 「M+」を押す
➄再度「MR」を押すと、新しい合計（17,500円）が表示される

ポイント

• 計算途中で現在の合計を確認できるため、誤入力を早い段階で発見できる
• 計算を中断しても、メモリーに保存されている数値を簡単に呼び出せる

＜MRの活用例②：予算管理をしながら、現在の残高をその都度確認する＞

【操作手順】
①初期予算（100,000円）を入力 → 「M+」（メモリーに保存）
②広告費（20,000円）を入力 → 「M-」（メモリーから減算）
③交通費（5,000円）を入力 → 「M-」（メモリーから減算）
④現在の残高を確認したい場合、「MR」を押すと、75,000円が表示される

ポイント:

• 計算途中でも現在の合計値をワンタッチで確認できる
• 電卓の画面上にメモリー値が一時的に表示されるので、記録ミスを減らせる

MRの操作手順（基本）
① M+やM-でメモリーに数値を保存
② 「MR」を押すと、メモリーに保存された合計値が表示される
③ 新たに数値を追加する場合、M+やM-を押して加算・減算を続ける
④ メモリーをリセットしたい場合、「MC（メモリークリア）」を押す

MRを使いこなすメリット

GT（グランドトータル）、複数の計算結果を記憶し、最終的にすべての合計を一括で求める機能です。通常の計算では一度「＝」を押すと前の数値が消えてしまいますが、GTを使うと、個々の計算結果を蓄積し、最終的に合計を求めることが可能になります。 特に、請求書作成や売上管理など、複数の金額をまとめて計算する業務に役立ちます。

＜GTの活用例① 複数の請求書の合計を求める｜顧客ごとに請求書を作成し、最後にすべての合計金額を求める＞

【操作手順】
①請求書Aの合計（8,500円）を入力 → 「＝」を押す（計算結果を確定）
②請求書Bの合計（12,300円）を入力 → 「＝」を押す（計算結果を確定）
③請求書Cの合計（5,700円）を入力 → 「＝」を押す（計算結果を確定）
④「GT」を押すと、すべての合計額（26,500円）が表示される

ポイント:

• 「＝」で確定した計算結果をすべて記憶できる
• GTを押せば、計算の過程を気にせず総合計が出せる
• 電卓の電源を切るまで記録されるので、途中で確認できる

＜GTの活用例②商品ごとの売上合計を求める｜異なる商品の売上を計算し、最後に全体の合計売上を確認する＞

【操作手順】
①商品A（10個 × 1,500円）を計算 → 「＝」を押す（15,000円確定）
②商品B（5個 × 2,000円）を計算 → 「＝」を押す（10,000円確定）
③商品C（8個 × 3,500円）を計算 → 「 ＝」を押す（28,000円確定）
④ 「GT」を押すと、全体の売上合計（53,000円）が表示される

ポイント:

• 売上を商品ごとに計算しながら、合計額を自動記録できる
• 一括で集計できるため、個別に合計を手入力する手間が省ける

GTの操作手順（基本）
①計算ごとに「＝」を押して確定する（GTが自動で記憶）
② 複数の計算を繰り返す（「＝」を押すたびに記録される）
③ 最終的な合計を確認したいとき、「GT」を押す<br> ④ メモリーをクリアする場合は、「AC」または「GT」を長押し

GTを使いこなすメリット

• 個別の計算結果をすべて記憶し、合計を一瞬で求められる
• 請求書作成や売上管理の効率化に役立つ
• ミスを減らし、計算結果の確認がしやすくなる

MU（マークアップ計算）機能

MU（マークアップ計算）は、原価から希望の利益率を自動計算し、販売価格を算出する機能です。 通常、利益率を考慮した価格を設定するには、「原価 ×（1 + 利益率）」という計算をする必要がありますが、MUキーを使うと、この計算をワンタッチで自動化できます。

例えば、原価5,000円の商品に30%の利益を上乗せして販売価格を決定する場合、MUを使うと簡単に計算できます。

＜MUの活用例①商品の販売価格を算出する｜仕入れた商品の原価に対し、30%の利益を上乗せして販売価格を決定する＞

【操作手順】
①原価（5,000円）を入力
②「MU」キーを押す
③利益率（30）を入力（30%のマークアップ）
④「＝」を押すと、販売価格（6,500円）が表示される

ポイント:

• 手動で掛け算をする必要がなく、ワンタッチで販売価格を求められる
• 利益率を一定に保つための価格設定が簡単にできる

＜MUの活用例②利益率に基づいて希望の売上金額を設定する｜特定の売上目標を達成するために、必要なマークアップ率を計算したい。＞

【操作手順】
①目標とする販売価格（10,000円）を入力
②「÷」を押す
③原価（7,000円）を入力
④「MU」キーを押すと、必要なマークアップ率（42.9%）が表示される

ポイント:

• 適正な利益を確保しながら価格設定できる
• 目標売上から逆算し、適切な原価・利益率を決定できる

MUの操作手順（基本）
①原価を入力
②「MU」キーを押す
③ マークアップ率（利益率）を入力
④ 「＝」を押すと、販売価格が表示される
また、
目標販売価格を入力 → 「÷」 → 原価を入力 → 「MU」キーを押すと、必要なマークアップ率が算出できます。

MUを使いこなすメリット

• 手間なく正確な販売価格を設定できる
• 目標売上から利益率を逆算し、適切な原価計算が可能
• 計算ミスを防ぎ、業務のスピードアップに貢献

番外編

税込、税抜計算機能

税込または税抜価格を計算できる機能です。「税込キー」「税抜キー」が備わっている電卓なら、税率をいちいち入れずに計算できます。 例えば、消費税の10％を反映する計算なら、1.1倍をそのつどかける必要がなく、「税込キー」を押すだけで計算できます。

時間計算機能

入力した数値を“時・分・秒”の単位に自動変換して、時間の計算をすることができる機能です。「時間計算キー」を押すことで、時間の単位を反映した状態で瞬時に計算してくれます。

＜活用例＞
従業員が時給1000円で7時間30分働いた時の給与を計算する場合
「7（時間）」→時間計算キー→「30（分）」→時間計算キー→「00（秒）」→時間計算キー→「×」1000→「＝」7500（円）

電卓を早く打つコツ

電卓を素早く正確に操作することで、業務効率が大幅に向上します。特に経理や会計業務では、ブラインドタッチや効率的な手の動きを習得することで、計算スピードが格段に上がります。ここでは、プロが実践するテクニックを紹介します。

ブラインドタッチで効率化

基本の手のポジション
電卓操作が速い人は、右手と左手を分業して使うことが多いです。

右手：数字入力（テンキー）
左手：演算キー（＋、−、×、÷、＝ など）

＜実践例＞
右手はテンキーの「5」に人差し指を置き、ホームポジションにする。
例：「4」に中指、「6」に薬指、「0」に親指
左手は演算キーを担当し、適宜「＋」「−」などを押す。
「＝」は右手の親指、または左手の人差し指で押すとスムーズ。
このように、両手を使って分業することで、キー入力のタイムラグを減らし、スムーズな計算が可能になります。

電卓を使う際の姿勢や手の動き

正しい姿勢

• 机の上にしっかりと電卓を固定し、腕を安定させる。
• 猫背にならず、肩の力を抜いてリラックスした状態で打つ。
• 電卓は斜めに置くと視認性が向上し、長時間の操作でも疲れにくい。

指の動かし方のコツ

• 「タッピング打法」： 指を立てるようにして、キーを弾くように打つと速く正確に入力できる。
• 「スライド打法」： 隣接するキーを押すときに、指をスライドさせることで無駄な動きを減らす。

実際に会計士や経理担当者が行っている打ち方

• 視線は計算書類やモニターに向けたまま、手元を見ずに入力する。
• 電卓を机の端に固定し、安定した位置で操作する。
• 「1〜9」のキーは指の動きを最小限にするため、ホームポジションを意識する。

経理向け電卓の選び方

大きなディスプレイで視認性を確保

経理業務では、長時間の計算作業が発生するため、数字が見やすい大型ディスプレイが便利です。

選ぶ際のポイント

• 桁数が12桁以上あるもの（会計処理では大きな数値を扱うため）
• チルトディスプレイ（傾斜付き）があると、見やすさアップ

キータッチの反応が良いものを選ぶ

高速で計算を行う経理業務では、軽いタッチで素早く入力できる電卓が必須です。

選ぶ際のポイント

• キーストロークが深すぎず、押しやすいもの
• サイレントキータイプ（音が静かで集中しやすい）

必要な機能が備わっているかを確認

経理業務向けには、計算を効率化できる機能が搭載された電卓がオススメです。

搭載されていると便利な機能

• GT（グランドトータル）機能 → 複数の計算結果を集計
• MU（マークアップ）機能 → 原価から販売価格を算出
• 端数処理機能（四捨五入・切り上げ・切り捨て） → 消費税計算などで役立つ
• 税計算キー（税込・税抜） → 消費税の計算をワンタッチで処理

計算ミスを防ぐ「チェック＆コレクト機能」

計算履歴を遡って確認できる機能が搭載された電卓もあります。特に、請求書作成や決算業務では、計算ミスを防ぐために重要な機能です。

電卓と請求管理システムの連携

経理業務では、電卓を使った計算が不可欠ですが、大量の請求書処理やデータ管理を効率化するには、請求管理システムの導入も視野に入れるべきです。ここでは、「電卓 vs. 請求管理システム*の比較と、請求管理ロボなどの自動化ツールを活用するメリットについて解説します。

電卓 vs. 請求管理システム：できることの比較

請求管理システムを導入するメリット

1 大量の請求書処理が短時間で完了する

電卓で1件ずつ金額を計算し、Excelや手書きで請求書を作成していた業務が、システムを使うことで一括処理できるようになります。

2 計算ミスを防ぎ、業務の正確性を向上できる

電卓の手入力ではミスが発生しやすいですが、請求管理システムなら自動計算されるため、金額の間違いや端数処理のミスを防げます。

3 請求書の発行・送付がスムーズになる

従来の手作業では、請求書の作成→印刷→封入→郵送と時間がかかりますが、請求管理システムならボタン1つで発行・送付が可能です。

4 入金管理や消込作業の自動化される

請求管理システムには入金消込機能があり、銀行口座の入金情報と請求データを自動照合できるため、未入金の請求書をすぐに把握できます。

5 消費税改正や法改正にも自動対応できる

消費税率の変更時も、システムが自動で計算を調整するため、手計算のミスや負担を大幅に軽減できます。

まとめ

いかがでしたか？ 一般的な電卓にも意外と多くの機能が搭載されており、活用によってさらなる業務効率化を図れます。

経理担当者はもちろん、備品発注を行なう総務担当者や、人件費を考慮する人事担当者、商品の売上げなどを常に意識しなければならない営業担当者など、計算業務をする人はぜひ、電卓の便利機能を活用してみてくださいね。

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■参考サイト
“3°の傾き”でさらに打ちやすく！ 心地よく使えるカシオ「人間工学電卓」

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