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「Excelの便利機能活用術」グラフ作成の「書式設定」を簡略化する

公開日2018/10/11 更新日2018/10/16 ブックマーク数

グラフの書式のみをコピーする

Excelでグラフを作成する際、書式設定を行うケースがほとんどだ。系列の色など基本的な書式なら、グラフのスタイルを選ぶだけで済むが、軸の単位や目盛り線など、細かい書式は手作業で一つずつ設定して作り込む必要がある。そのように作り込んだ書式のグラフを、別の文書の別のグラフにも用いたい場合、細かい書式を手作業で設定していては大きな手間だ。

そこで、グラフの書式のみをコピーする機能を利用すれば、以前作成したグラフの書式のみをそのまま別のグラフに適用できるので、作業を大幅に効率化できる。

グラフの書式のみをコピーするために、グラフエリアやプロットエリア、軸の単位や目盛り線などを作り込んだグラフを用意した。

そして、元となるグラフを選択した後、［ホーム］タブの［コピー］をクリックする。

次に、コピー先のグラフに切り替える。コピー先のグラフは、あらかじめ任意のスタイルで作成しておく。画面の例では、［挿入］タブの「グラフ」グループの［縦棒］→［集合縦棒］で作成した。加えて、グラフのサイズと位置はコピーできないので、あらかじめサイズと位置を調節しておく。

コピー先のグラフを選択した状態で、［ホーム］タブの［貼り付け］の［▼］をクリックし、［形式を選択して貼り付け］をクリックする。