【無料DL資料も紹介】人手不足時代に総務が知っておきたい対策とは？

総務は、どの業界にもなくてはならない重要な職種です。会社全体に関する事務や各種手配などを担当する総務の働きがあるからこそ、会社運営がスムーズになったり、環境が整備されるので、まさに「総務は会社の縁の下の力持ち」と言えるでしょう。

本記事では、人材不足と言われる今の時代に総務が取り組むべきことについて述べつつ、役立つ資料をご紹介します。

総務の仕事が人手不足解消に繋がる！

総務の仕事は多岐にわたり、さまざまな対応が求められます。機器・備品や施設の管理、文書管理、電話や来客の対応、株主総会や取締役会などの手配、社内行事の企画・運営、福利厚生関連、郵送物の発送・仕分け…、日々発生する業務から年間数回程度の大イベントの運営まで、実に多彩です。

一見バラバラに見えるこれらの業務、実は2つの共通点があります。それは、従業員が快適に働ける環境をつくることと、組織運営をスムーズにすることです。従業員が業務に集中して働けるための日常的な対応と、会社の事業拡大や発展のために行なう取り組み。ともに、総務の重要な仕事です。

そしてこれらの業務は、近年のビジネス界の大きな課題にも寄与しています。その課題は「人手不足」です。今、人材の流出や採用活動で悩む会社が急増しています。なかには、人材不足が理由で倒産に至った企業も複数あります。

自社の貴重な人材が短期間で離職せず長く活躍できるように、また、採用活動で優秀な人材を確保できるように、働く環境の整備は大変重要な業務です。特に、今の時代は以下のことが求められています。

■DXなどによる業務の効率化
■人材育成の強化（スキルアップ研修、リスキリングなどの実施）
■ワーク・ライフ・バランスの実現
■健康経営の促進

上記は必要な対策のごく一部ですが、これらに関することに取り組めば、従業員の会社への満足度が向上し、人材確保に繋がります。そのためにまず、総務担当者は自社に必要なものは何かを考えるのがよいでしょう。
なお、マネジーでは総務の業務に役立つ閲覧無料の資料をサイト内で複数紹介しています。以下はその一部です。

【総務の業務に役立つ資料】 いずれも無料でダウンロードできます！

いますぐ実践可能！簡単DX 離れたオフィスをテレビ会議で常時接続！（事例インタビュー2社）

本社と支社、自社と他社など、離れた場所を専用モニターで繋げられる「テレビ会議」。対面の会議と比較して、時間短縮やコスト削減などを実現し、安定したネットワークによってクリアな映像と音声で話し合うことができます。

本記事では、テレビ会議サービス『LoopGate』を導入・活用している企業に、その使い方や、業務上の影響などについて尋ねたインタビューを紹介しています。 テレビ会議やWeb会議について関心を持っている総務担当者は、必見です！

OFFICE DE YASAI 総務様必見！お役立ち資料

食関連の福利厚生サービス『OFFICE DE YASAI』。「従業員満足度の向上」「健康経営の推進」「コミュニケーションの活性化」など、企業が持つ悩みに対して、本サービスがどのように役立っているのかを紹介しています。

＜内容＞
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■「OFFICE DE YASAI（オフィスで野菜）」とは

社員寮・借り上げ社宅の管理業務を削減するには

従業員向け福利厚生制度の一つに、社員寮や借り上げ社宅など、住居の提供があります。多くの企業がこれらの施設を保有していますが、その運用にはいくつかの課題があるようです。

本資料では、社員寮や借り上げ社宅に関する課題と解決策を解説しています。また、寮事業などを展開している株式会社共立メンテナンスのサービスの導入事例も、併せて紹介しているのでご覧ください。

＜このような人におすすめ＞
・社員寮や社宅管理を行なっている担当者
・管理業務負担が大きく、改善策を模索している担当者
・今後、社員寮や社宅の手配を検討している担当者

【2023年最新版】パート・アルバイト従業員も！インフレから従業員を守るインフレ手当とは？

インフレが続いて日々の家計が厳しい状態のなか、従業員の生活をサポートする目的で「インフレ手当」を支給する会社が増えています。インフレ手当の支給は、従業員の生活サポートのみならず、会社への満足度の向上、エンゲージメント向上、採用強化・離職防止といったメリットもあります。

一方で、パート・アルバイト社員を多く抱える会社は、インフレ手当の支給が経済的負担となるため、実施できても継続することが難しい場合もあるようです。 そこで本資料では、インフレ手当の事例を紹介しつつ、パート・アルバイト社員が多い会社でもインフレ対策を継続して取り組める方法を解説しています。