公開日 /-create_datetime-/
仕事で高速道路を利用する際に、ETCレーンを利用するケースは多いでしょう。料金所で停止する必要もなく、出口での精算も手軽で割引料金が適用されることもあるため、経費削減にも有効です。
しかし、交通費精算をする場合に領収書が発行されないため、精算時に煩雑になりやすいのも事実です。そこで今回は、ETC利用で発行される利用明細書を取得する方法や、インターネットを利用した照会サービスの利用方法、ETCカード利用時の仕訳方法などをご紹介していきます。
目次【本記事の内容】
高速料金の支払いにETCカードを利用すると、ゲートを通過するだけで済むため便利なのですが、利用した分の領収書はその場で発行されません。
そもそもETC利用の目的は、交通渋滞の解消やキャッシュレスという部分でもあるため、料金所で一旦停止して現金精算し、利用明細を受け取るという以前のようなシステムでは、本来の目的に沿わなくなってしまいます。
高速料金の支払いに対してキャッシュレスで通行できるのは、ETCカードがクレジットカードの機能を持っているためです。そのため、いくら利用したか確認するにはクレジット支払い明細を確認します。
ほとんどの場合、高速道路を出るときにゲート前に料金がデジタル表示されたり、車の車載器が音声で料金をアナウンスしてくれたりするため、メモを取るなどしておおよその料金を一時的に把握することは可能です。
しかし、ジャンクションをいくつも経由する場合にはゲート前での表示確認ができないこともあるため、最終的にはクレジット支払い明細で交通費の精算をすることも少なくないでしょう。
経費精算時に利用明細書が必要になる場合は、次の二つの方法で取得できます。
高速道路を利用するとき、はじめから現金のみの一般レーンを使うことで、出口では現金精算ができるため利用明細書を受け取れます。発行されるのは領収書ではなく利用明細書です。
ETC利用履歴発行プリンターは、ETCカードに記録された通行情報を最大100件程度まで遡り、利用明細書として印刷することが可能です。
プリンターは特定のパーキングエリアを中心に設置していますが、卓上プリンターとして市販もされています。
なお、プリンターで印刷される利用明細書には、割引適用前の金額が表示される場合があるため注意が必要です。また、料金所名が数字で印字されるケースもあるため、利用区間については利用者がきちんと確認する必要があります。
上述でお伝えした利用明細書の取得方法以外に、インターネットを利用した「ETC利用照会サービス」もあります。このサービスを利用する場合には登録が必要です。
過去のETCカードの利用明細をインターネット上で確認し、PDFやCSVファイルデータとして取得・印刷・保存を行うことができます。
高速道路では、すべてのレーンが無人の「無線走行」と、一箇所が手渡しになる「非無線走行」の2種類がありますが、どちらも反映されるのがETC利用照会サービスの特徴です。
ETC利用照会サービスでは、「ETCクレジットカード」「ETCパーソナルカード」「ETCコーポレートカード」の3種類のカードが利用可能です。はじめに新規登録するのはどのETCカードでも同じですが、その後の流れがそれぞれ異なります。
新規登録→ETCカードの追加登録→利用明細書の表示、発行、出力に進みます。
新規登録→ETCカードの追加登録→利用明細書の表示、発行、出力→利用実績の確認に進みます。
登録は無料で年会費もかかりません。ETC利用履歴発行プリンターが設置されている施設に行かなければ取得できませんが、インターネット上から取得できれば、いつでも確認できて便利です。
なお、交通費精算についてはこちらの「交通費精算システムで業務効率化!タイプ別の特徴を徹底解説」でご紹介していますので、併せてご覧ください。
記事提供元
経理プラスは株式会社ラクスが運営するオウンドメディアです。
専門家による経理実務・知識の解説、最新の法律・税制情報、経理業務の効率化方法を配信しています。
また、経理・財務のスキルアップに役立つイベントや、動画・資料を多数提供しています。
経理・財務に関する業務知識を得たい、ステップアップしたい方に向けて幅広くお役立ち情報をお届けします。
契約不適合責任とは?売買契約書で 注意すべきポイントについて
業務委託契約書の書き方のポイントは?知っておくべき基礎知識
「借り入れ」や「ファクタリング」に頼らなくても大丈夫!新たな資金繰り改善方法
新規ユーザーも 乗り換えユーザーも「シンプルで使いやすい」と 口コミを寄せる、勤怠管理に特化したクラウドサービスとは?
アフターコロナの採用戦略とコスト最適化
よりよい職場環境を整備するために、企業に求められるラインケアの取り組みとは?
【学歴フィルター】就活・転職における“学歴”の必要性は? キャリアに「関係する」との回答は8割超、特に「書類選考」に影響か
2030年問題の内容と企業への影響、取るべき対策を詳しく解説
【志望動機の例文あり】第二新卒×未経験でも人事になれる?ポイントを解説!
【管理部門450名に聞いた5月病経験実態調査】最も経験率の高い職種とは?
海外法人との取引を成功させる!英文契約の基礎知識
社員と会社の両方が幸せになる生活サポートとは?
はじめての人事給与BPO(アウトソーシング)活用ガイド
テレワークでも確実にコスト削減する「引っ越しのコツ」
労働契約と業務委託契約の違いとは?契約書に記載すべき重要ポイントを解説
「管理職の働き方は無理」 出世を望まない社会人1、2年生が約半数に達する ソニー生命調査
理工系分野の“女子学生向け”支援プログラム「SONY STEAM GIRLS EXPERIENCE」をソニーが創設。高度専門型インターンシップの取り組みに
4月28日は「労働安全衛生世界デー」安全で健康的な職場環境について考えよう!
「ITエンジニア・クリエイター」転職希望者数は過去最高の“前年同月比173%”。フリーランス希望者も大幅増で“採用難”が加速か
「子育て世帯」の世帯年収・中央値は?管理部門・士業の「子育て世帯のお金事情」実態調査【2024年】
公開日 /-create_datetime-/