経費精算システムで経理業務を劇的効率化！ おすすめサービスも厳選紹介

経費精算システムは、経費精算全般の作業効率化を目的としたビジネスツールです。しかし、数多くの製品が世の中にリリースされているため、導入時にどれを選べばよいか迷うケースも多いのではないでしょうか。

そこで本記事では、経費精算システムの導入時に知っておきたいポイントや、おすすめの製品をご紹介します。

経費精算システムとは？

経費精算システムは、企業が日常的に発生する経費を管理し、処理するための重要なツールです。これにより、従業員が発生させた経費を効率的に管理し、迅速に精算することが可能になります。システムを導入することで、企業は経費報告の精度を向上させ、不正経費のリスクを低減し、全体の経理処理を効率化できます。

このセクションでは、経費精算システムの基本的な概念と、その企業運営における重要性を解説します。

オンプレミス型とクラウド型

経費精算システムには、主にオンプレミス型とクラウド型の二つの選択肢があります。

オンプレミス型システムは、企業の自社サーバーに直接インストールされ、管理される方式です。このシステムの最大の利点は、データの管理とセキュリティが完全に企業の手中にあることです。しかし、初期設定や維持管理には専門知識と時間が必要であり、コストもかかります。

一方、クラウド型システムはインターネットを通じてサービスを提供する方式で、外部のサーバーにデータを保存します。この方式の利点は、初期投資が少なく、設定やアップデートが容易であることです。また、場所を選ばずにアクセスできる柔軟性も魅力的です。ただし、データ管理が外部に委ねられるため、セキュリティ面での懸念が残ります。

それぞれのシステムには利点と制限があり、企業が選択する際には自社の要件に最も合致するものを慎重に評価する必要があります。オンプレミス型は高度なカスタマイズが可能である一方、クラウド型はスピーディーな導入とコスト効率の良さを提供します。各企業のITインフラやセキュリティポリシー、運用コストを考慮した上で、最適な選択を行うことが求められます。

経費精算システムの主な機能

経費精算システムは、企業の経理業務を大幅に効率化するための複数の機能を備えています。主要な機能の一つは、レシートのスキャン機能です。この機能を利用することで、紙のレシートをデジタルフォーマットに変換し、それに基づいて自動で経費項目を作成することができます。これにより、手作業によるデータ入力の誤りを減少させると同時に、処理速度を向上させることが可能です。

自動仕訳機能もまた、経費精算システムの中心的な機能です。このシステムは、スキャンされたレシートや入力されたデータから自動的に財務諸表への記入を行います。このプロセスは、経費の正確な追跡と報告を保証するために重要であり、会計処理の時間と労力を大幅に削減します。

さらに、経費精算システムは承認プロセスを簡素化します。システムは提出された経費報告を即座に適切な管理者にルーティングし、彼らはオンラインでこれをレビューして承認または修正の指示を出すことができます。この透明性と迅速性は、経費処理の遅延を防ぎ、全体的な企業運営の効率を高めます。

これらの機能は、企業が経費管理をより迅速かつ正確に行うために不可欠であり、経費精算システムの導入による投資効果を実現するための鍵となります。

経費精算システムの相場

オンプレミス型の経費精算システムは、初期導入にかかるコストが比較的高く、数十万円から数百万円の範囲が多いです。これにはサーバーやソフトウェアの購入費用が含まれます。運用に関しては、保守費用や必要なアップデートの費用が主な出費となりますが、クラウド型と比較して継続的な月額料金は発生しません。オンプレミス型の特徴として、高度なカスタマイズが可能であり、セキュリティの面でも社外からのアクセスを防ぐことができるため、情報漏洩のリスクが低いです​ 。

クラウド型の経費精算システムは、初期費用が低く、主に月額定額制での支払いとなります。1アカウントあたり300円から900円で、従業員が50名の場合は15,000円から40,000円程度が相場となります。従業員が1,000人を超える企業では、オンプレミス型が適している場合もあることから、長期的な運用を考慮して選定が必要です​。

インターネットがあればどこからでもアクセス可能で、リモートワークなど様々な環境での業務が容易になります。また、システムの更新や保守はサービス提供者が担当するため、企業側の運用負担は少なくなります。ただし、システム全体の保守や管理にかかるコストは、利用する機能やサービスの規模に応じて変わります​。

どちらのシステムもメリットがありますが、企業のニーズによって最適な選択が異なります。オンプレミス型はカスタマイズ性とセキュリティを重視する企業に適しており、クラウド型はコスト効率と柔軟性を求める企業に向いています。

無料で使える経費精算システムはあるのか

結論から述べると無料で利用できる経費精算システムはあります。「ビズトラ」というサービスが無料で使える経費精算システムとして有名です。

しかし、無料の経費精算システムは、基本的な機能を提供しつつも、高度な機能には限りがあります。

従って、ビジネスが成長した段階で有料システムに乗り換えることを前提に使用するか、最初から有料システムを契約することをおすすめします。

自社にあった経費精算システムの選び方ガイド

経費精算システムは、企業の財務管理を効率化し、経費関連の業務をスムーズにするために重要なツールです。適切なシステムを選択することで、従業員の経費申請から承認、そして最終的な精算までのプロセスが自動化され、時間とコストの節約に繋がります。また、正確な経費追跡により財務報告の正確性が向上し、企業全体のコンプライアンスと透明性が保たれます。

このセクションでは、自社に最適な経費精算システムを選ぶためのガイドラインを提供します。

目的にあった機能(出張費や交通費精算機能など)はあるか？

経費精算システムを選定する際には、自社の具体的なニーズに合った機能が提供されているかどうかを確認することが重要です。特に、出張費や交通費の精算機能は、多くのビジネスで必要とされる基本的な機能です。これらの機能が充実しているシステムを選ぶことで、従業員が経費報告を簡単かつ正確に行えるようになり、経理部門の作業負担も軽減されます。したがって、具体的な業務要件を満たす機能を備えたシステムの選択は、効率的な経費管理プロセスの確立に不可欠です。

ワークフローの経路は自社に合っているか

経費精算システムを選ぶ際には、システムのワークフローが自社の業務プロセスに合致しているかを確認することが重要です。経費の申請から承認、最終的な支払いに至るまでの流れが、自社の運用スタイルや内部規定に適している必要があります。適切なワークフロー設定を備えたシステムを選定することで、経費処理の透明性を高め、管理の効率を向上させることができます。システム選定時には、これらのワークフローが柔軟にカスタマイズ可能かどうかも考慮すると良いでしょう。

電子帳簿保存法に対応しているか

経費精算システムを選定する際には、そのシステムが電子帳簿保存法に対応しているかどうかを確認することが不可欠です。この法律は、電子的な記録の保存方法に関する規定を設けており、適切なシステムを導入することで法的要件を満たすとともに、税務調査の際の準備もスムーズに行えるようになります。対応しているシステムを選ぶことで、安心して業務を行う基盤が整います。

支払いタイミングが自社と合っているか

経費精算システムを選ぶ際には、そのシステムが自社の支払いサイクルに合致しているかを検討することが重要です。具体的には、従業員に対する経費の払い戻しやベンダーへの支払いが、企業の財務スケジュールやキャッシュフロー管理に適しているかどうかを確認します。システムが自社の支払いタイミングに柔軟に対応できるかどうかを把握することで、財務運営の効率化を図ることができます。

サポート体制とサポートの質は充分か

経費精算システムを選定する際には、サポート体制とその質も重要な検討事項です。サポートが充実しているシステムでは、導入後のトレーニング、障害時の迅速な対応、定期的なアップデート情報の提供などが行われます。これにより、システムの利用がスムーズになり、トラブル発生時も迅速に解決できるようサポートされます。適切なサポート体制が整っているかどうかを確認することは、長期的にシステムを安定して運用するために不可欠です。

セキュリティ機能とデータ保護は万全か

経費精算システムのセキュリティ機能とデータ保護の万全さは、システム選定の際に最も重視すべき要素の一つです。データ暗号化、二要素認証、定期的なセキュリティ監査といった機能が整っているかどうかを確認することが重要です。また、システムが国内外のデータ保護規制に準拠しているかも、評価の重要なポイントとなります。これにより、機密情報の保護と法的要件の遵守が確実に行われることが保証されます。

中小～中堅企業におすすめの経費精算システム

中小～中堅企業におすすめの経費精算システムを紹介します。

TOKIUM経費精算

引用：https://www.keihi.com/expense/

「TOKIUM経費精算」は社内から領収書を一掃し、経理業務の効率化をサポートします。

＜主な特長＞
☑領収書オペレーター自動入力
☑各種交通系ICカード・モバイルSuicaと自動連携
☑AIによる不正経費自動検出
☑電帳法対応によるペーパーレス化
☑申請承認スマホ完結

■料金プラン

特徴①
スマホでどこでも経費精算が可能
スマホで写真を登録するだけで領収書データが自動で入力されます。
そのため、経費申請を移動中や出張先など場所を問わずに行うことが出来ます。
もちろん承認もスマートフォンで行えるので、スムーズに承認フローを回すことが可能です。

特徴②
99%以上の精度でデータ化を実現
撮影された領収書データは、99%以上※1の精度でデータ化でき、申請内容の入力ミスを撲滅できます。オペレーターによるベリファイ入力方式(※2)で領収書内容を入力代行しているため、OCRでは実現不可能な高い精度でのデータ化を実現しています。
※1　TOKIUMが規定した条件を満たした書類における、対象項目あたりの精度
※2　1人目のオペレーターが入力したデータと2人目のオペレータが入力したデータが完全一致する場合のみデータ化する入力方式

特徴③
あらゆる会計ソフトと連携が可能
仕訳データを会計システムに連携可能です。36種類以上の会計システムで実績があり、自社開発の会計システムとも連携できます。

■導入実績
エクシオグループ株式会社 ／ 株式会社アルペン ／ JKホールディングス株式会社 ／ 株式会社シャトレーゼ ／ たんぽぽ薬局株式会社 ／ 東映アニメーション株式会社 ／ 株式会社力の源ホールディングス ／ 株式会社土屋鞄製造所 ／ 株式会社トリドールホールディングスなど

事例①
日本管財ホールディングス株式会社の導入事例では、紙の請求書のペーパーレス化を通じて、年間約9,000時間の工数削減が実現されました。この変更は、電子帳簿保存法への対応や業務の効率化を目指しています。また、全拠点での請求書のデジタル管理により、経理部門の業務負担が大幅に軽減され、法的な要件への対応が容易になったと報告されています。​
(参照元：https://www.keihi.com/voice/nkanzai/)

事例②
株式会社栃木ブレックスは、TOKIUM経費精算とTOKIUMインボイスを導入して、ペーパーレス化と業務効率の向上を実現しました。これにより、出社不要で経費申請が可能となり、特に営業スタッフは営業活動により多くの時間を割けるようになりました。また、毎月の経費申請に必要だった大量の紙の領収書の処理から解放され、経理業務の時間が大幅に削減されました。
(参照元：https://www.keihi.com/voice/tochigibrex/)

事例③
京浜急行電鉄株式会社はTOKIUM経費精算システムを導入して、紙ベースの経費精算からデジタル化へ移行しました。これにより経理業務の効率化が進み、工数が大幅に削減されました。導入効果として、紙の使用削減、押印フローの簡略化、そしてグループ内の経費精算システムの統一が挙げられています。
(参照元：https://www.keihi.com/voice/keikyu/)

TOKIUM経費精算の運営会社情報

マネーフォワードクラウド経費

引用：https://biz.moneyforward.com/expense/

「現場・経理・経営の三方よし」を実現する 経費精算プラットフォーム「マネーフォワード クラウド経費」

生産性向上だけではなく、リモートワークに対応したクラウドサービス。
1.交通費・出張旅費の申請処理から会計ソフトへの仕訳連携まで対応
2.購買申請・住所変更・出張申請など柔軟な電子ワークフロー機能
3.請求書（受領）の電子処理機能も搭載。電子帳簿保存法にも対応。

■料金プラン

特徴①
入力自動化・オートメーション機能の充実
明細データ&領収書画像の自動取得
交通系ICカード、クレジットカードなど各種サービスと連携でき明細データを自動取得。対象の明細を選ぶだけで経費登録が完了します。一部サービスでは領収書画像も取得できます。（特許取得）

OCR入力・オペレーター入力
領収書やレシートをスマホカメラで撮影すると画像から日付・金額・支払先をデータ化。手入力によるミスを削減します。

特徴②
効率的なペーパーレス運用を実現
いつでもどこでもスマホアプリで申請・承認
スキマ時間にも対応できるので、申請から承認までの時間を短縮できます。

証憑画像と明細データのスムーズな突合確認
画面が切り替わることなく、添付された領収書画像と明細データを一括で確認、編集ができます。

二重申請は重複アラートで事前検知
経費精算の規定にあわせてエラー・アラートを設定可能。申請の不備や不正を軽減します。

コミュニケーションはチャット機能で完結 申請者・承認者は内蔵されたチャット機能でやりとりが可能。申請ごとに素早く確認できます。

特徴③
従業員への支払い、経理処理まで一気通貫で効率化
振込データの自動作成、インターネットバンキングとの自動連携
当社独自の振込API機能で振込依頼もワンクリックで完了。データ処理の手間を削減し、セキュリティリスクを低減できます。

マネーフォワード ビジネスカードとの併用で従業員立替も不要に
リアルタイムで購買データが反映されるため、申請漏れを防ぐとともに月次決算の早期化にも効果的です。

■導入実績
株式会社ユーザベース ／ 日本ケロッグ合同会社 ／ 株式会社ジャフコ ／ JR 東日本スタートアップ株式会社など

事例①
シャープファイナンス株式会社は、マネーフォワード クラウド経費を導入し、経費精算プロセスを集約して業務効率化を実現しました。以前は複数のシステムを使い分けていたため、フローが煩雑で、交通費精算に関しては特に不便と負担が大きかったです。新システムの導入により、経費精算の手間が減少し、ペーパーレス化が進んでいます。
(参照元：https://biz.moneyforward.com/case/10842/)

事例②
合同会社toranokokidsでは、マネーフォワード クラウドを導入し、会社設立時のバックオフィス業務を効率化しました。経費精算、契約業務、給与計算などがクラウド化され、事務作業の時間が大幅に削減されました。特に、電子契約の迅速化がビジネスの速度を向上させています。
(参照元：https://biz.moneyforward.com/case/10817/)

事例③
株式会社リバティーは、マネーフォワード クラウド会計Plusの導入を通じて、事業の多角化に対応し内部統制を強化しました。これにより、会計システムが統一され、データの一元管理が可能になり、業務の効率化と高速化が実現しました。また、IT導入補助金の活用も効果的であったと評価されています。
(参照元：https://biz.moneyforward.com/case/10751/)

マネーフォワードクラウド経費の運営会社情報

HRMOS経費

引用：https://www.ezsoft.co.jp/ekeihi/

販売開始から20年以上の実績を持つ経費精算システムのパイオニア 「HRMOS（ハーモス）経費」は、社内の経費旅費交通費精算や立替経費精算、請求書処理を効率化するクラウド経費精算システムです。 申請のみならず、経理担当者の振込データ作成や会計ソフトへの転記、振替伝票作成の煩雑さも解消します。 電子帳簿保存法に完全対応し、インボイス制度にも対応予定。 経理実務や法改正に精通した担当者が、お客様の運用に合った導入をサポートします。

■料金プラン

特徴①
柔軟性
企業の成長、社会の変化、法改正に対応
企業の成長や、社会の変化に柔軟に対応できるシステムでお客様を常にサポートします。また、定期的なアップデートで法改正やご要望にすぐに対応します。

特徴②
料金
多彩な機能を低コストで導入できる魅力
基本プランで利用できる機能満載。低コストで導入できます！経費精算、交通費精算、出張旅費精算、支払依頼に必要な機能の多くを追加料金なしでご利用いただけます。

特徴③
料金
多彩な機能を低コストで導入できる魅力
基本プランで利用できる機能満載。低コストで導入できます！経費精算、交通費精算、出張旅費精算、支払依頼に必要な機能の多くを追加料金なしでご利用いただけます。

■導入実績
いすゞ自動車販売株式会社 ／ 中央労働金庫 ／ 楽天Edy株式会社 ／ 株式会社公文エイアイエル ／ クラブツーリズム株式会社 ／ 沢井製薬株式会社 ／ 新明和工業株式会社 ／ 株式会社日本政策投資銀行など

事例①
株式会社 JOINT ONEでは、「HRMOS経費」の導入によって、経理業務の時間が大幅に短縮されました。主な課題は現金での多量な立替精算の削減とキャッシュレスの効率化で、クラウドベースのシステム導入によりペーパーレス化も進みました。また、経費申請のプロセスが効率化され、経理担当者の負担が軽減されるなどの改善が見られました。
(参照元：https://www.ezsoft.co.jp/ekeihi/voice/case-jointone/)

事例②
富士化工株式会社では「HRMOS経費」を導入し、経費精算の二重作業を減少させ、上席の不在時にも処理が滞らないよう電子承認を活用しました。これにより経理の効率化が進み、ペーパーレス化も推進されています。また、基幹システムとの高い連携性が選定の大きな理由であり、導入後は業務のスピード化が実現しました。
(参照元：https://www.ezsoft.co.jp/ekeihi/voice/case-fujikako/)

事例③
株式会社アステックペイントは「HRMOS経費」を導入し、経費精算プロセスを効率化しました。特にAmazonビジネス連携により経理の確認時間を大幅に削減しました。経費精算件数の増加にも関わらず、経理の人員を増やさずに対応でき、月次決算の時間短縮も実現しました。
(参照元：https://www.ezsoft.co.jp/ekeihi/voice/case-astecpaints/)

HRMOS経費の運営会社情報

ジンジャー経費

引用：https://hcm-jinjer.com/keihiseisan/

使いやすくて低コスト！『ジンジャー 経費』は、面倒な経費精算業務を自動化して楽にするクラウド型の経費精算システムです。 交通費や交際費、経費・出張等の申請・承認作業は、PCはもちろんスマホからも対応できるため、 外出先からでもお使いいただけます。 経理処理では自動で仕訳が作成され、複雑な仕訳や面倒な入力作業を削減することができます。 その他、スマホ写真での領収書添付申請処理や申請に関するアラート機能等、経理担当者の業務効率を向上できる便利な機能を多数備えております。

■料金プラン

特徴①
【０１.誰でも使えるシンプルな画面】
ジンジャーは、わかりやすい画面でシステムが苦手な方でも、簡単に操作ができるように開発しています。
経費申請する際にミスがないようシンプルなボタン配置・導線で設計されているため誰でも簡単に申請できます。

特徴②
【０２.経理部の業務効率向上の実現】
仕訳画面は直感的な操作で、仕訳処理をすることができます。
また、各種会計ソフトに対応しているので、会計ソフトへのデータ取込まで工数削減が図れます。

結果的に紙の書類をなくしコミュニケーションをオンライン化できるので、郵送や確認・連絡コストを削減できます。

特徴③
【０３.多様な働き方への対応】
ジンジャー経費はパソコンだけではなく、アプリに完全対応しています。
従業員は、外出先や移動中にお持ちのスマートフォンから簡単に申請、承認ができます。
経理処理はオンラインで確認から処理まで一気通貫でおこなえます。

■導入実績
いすゞ自動車販売株式会社 ／ 中央労働金庫 ／ 楽天Edy株式会社 ／ 株式会社公文エイアイエル ／ クラブツーリズム株式会社 ／ 沢井製薬株式会社 ／ 新明和工業株式会社 ／ 株式会社日本政策投資銀行など

事例①
株式会社森のエネルギー研究所は、ジンジャー経費を導入し、経費精算業務を電子化しました。これにより、紙ベースの処理から脱却し、経費精算の時間を大幅に削減。経理担当者の負担が軽減され、通常業務への注力が可能になりました。
(参照元：https://hcm-jinjer.com/results/results-14708/)

事例②
ネッツトヨタ栃木株式会社は、ジンジャーを導入して紙の管理コストを削減し、ペーパーレス化を推進しました。これにより、申請や承認プロセスが速くなり、情報を一元管理することで効率化を実現しました。また、スマホやPCからどこでもアクセスできるため、業務のスピードと柔軟性が向上しました。
(参照元：https://hcm-jinjer.com/results/results-107008/)

事例③
トーヨーエイテック株式会社はジンジャー経費を導入し、紙の経費精算からデジタル化に移行しました。これにより、手作業によるミスや漏れを削減し、経費精算プロセスが効率化されました。特にスマホアプリを利用することで場所を選ばずに経費申請が可能になり、経理の業務負担も大幅に軽減されました。
(参照元：https://hcm-jinjer.com/results/results-15265/)

ジンジャー経費の運営会社情報

Concur Expense

引用：https://www.concur.co.jp/expense-management

Concur Expense（コンカーエクスペンス）は、8年連続国内売上No.1※、顧客満足度No1※の経費精算システムです。

大手企業からスタートアップ企業まで幅広くご利用いただいており、電子帳簿保存法の対応実績も1500社以上に上ります。 コンカーエクスペンスなら、交通系ICカード、タクシーアプリ、法人カードやスマホ決済など様々な決済方法と連携しているため、経費データがシステムに自動反映されます。 そのため、申請者の入力の手間がなくなると同時に、不正経費の防止にも役立ちます。

■料金プラン

特徴①
5つのレスで経費精算のパラダイムシフトを実現

ペーパーレス
紙の領収書等を受け取らず、経費精算のペーパーレス化で電子帳簿保存法にも対応。

キャッシュレス
交通費も交際費もキャッシュレスが当たり前。法人カードやバーコード決済などのデジタル明細を活用し、キャッシュレスの経費精算を。

承認レス
経費規定や承認条件などのワークフローを最適化。デジタル上での申請・チェックで承認レス化。

入力レス
交通系ICカードや法人カードの利用明細自動取り込みで、経費精算時の入力業務を削減

運用レス
繁忙期の社員からの問い合わせやシステム管理、レポート作成業務もBPOで対応。管理部門の大幅な業務効率化で管理業務を削減。

特徴②
経費精算を自動化、全社デジタルトランスフォーメーション（DX）の契機にインボイス制度に対応
Concur Expenseでは、登録番号記入欄を標準機能として用意するなど、新しい法制度にも対応しています。

経費精算の規制緩和
電子帳簿保存法対応の経費精算システムで、経費精算のペーパーレス化が促進！企業は適切な対応が求められる。

領収書の電子化
経費精算システム活用で、紙の領収書を受け取り、経費情報を再入力する作業をやめ、法人カードやアプリ連携を活用した経費精算の自動化を実現。

請求書の電子化
経費精算システムに加え、請求書もデジタル化し、経理部門のリモートワークを実現。そしてデジタルデータ活用による高度な請求書受取業務とガバナンス強化を促進。

小口現金の廃止
経費精算システムの活用で、経理担当者の負担を増やす現金精算・小口精算の見直しが必要に。小口現金を廃止すれば、経理担当者の負担が大幅に減り、リモートワーク実現にも大きく貢献。

特徴③
多数の受賞実績｜経費精算の自動化、経費精算のない世界に向けて
ITreview 経費精算部門
2023年 Leader 受賞
働きがいのある会社
中規模部門　6年連続1位
ITreview 経費精算部門
満足度No.1
財務・会計部門受賞
BOXIL SaaS AWARD 2021 Autumn"

■導入実績
AI inside株式会社 ／ エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社 ／ KDDI株式会社 ／ Peach Aviation株式会社 ／ わかもと製薬 株式会社 ／ キリンホールディングス株式会社 ／ キーコーヒー株式会社 ／ コニカミノルタ株式会社 ／ シロカ株式会社 ／ 株式会社ベネッセホールディングス ／ ヤンマーホールディングス株式会社 ／ 一般財団法人日本気象協会 ／ 九州旅客鉄道株式会社など

事例①
日清食品ホールディングス株式会社は、SAP® Concur®を導入し、ペーパーレス化と入力レス化を推進しています。この変革により年間約9万枚の書類削減と約24,000時間の工数削減を達成しました。これにより、経理業務の効率化と、業務プロセスの最適化が図られました。
(参照元：https://www.concur.co.jp/casestudy/nissin-foods)

事例②
東急株式会社はSAP® Concur®を導入し、100社以上のグループ企業に展開しています。このシステム導入により、年間10万時間の労働時間削減を目指し、ペーパーレス化と業務効率化を実現しました。また、政財界との連携を通じて、電帳法の規制緩和にも貢献しています。
(参照元：https://www.concur.co.jp/casestudy/tokyu)

事例③
すかいらーくホールディングスは、非効率な間接費業務のデジタル変革（DX）を目指してSAP® Concur®を導入しました。これにより、ペーパーレス化、業務効率化、そしてガバナンスの強化が達成され、経費処理時間が大幅に削減されました。全社的な本業集中を実現し、法制度への対応も強化されています。
(参照元：https://www.concur.co.jp/casestudy/skylark)

Concur Expenseの運営会社情報

経費の獅子

引用：https://keihi44.jp/

経費の獅子は、交通費や出張費・旅費、接待交際費精算など、経費業務にまつわる処理をまとめて効率化する、クラウド型の経費精算システムです。毎月の経費精算業務を電子化することで、これまで煩雑となっていた紙・Excelなどのわずらわしい管理から解放されペーパーレスに。面倒な仕訳作業も申請時の選択項目に応じスマートに自動化し、ご利用の会計ソフトにそのままデータ連携が可能です。

■料金プラン

特徴①
業界最安クラス！
1人あたり300円で使える経費精算システムです。
さらに、勤怠管理システム「勤労の獅子」ユーザー様であれば、「経費の獅子」は1人あたり特別価格”200円”でご利用可能です。

特徴②
駅すぱあとAPI連携
駅すぱあとの経路探索API連携で交通費申請もラクラク。
過大申告の防止など、コンプライアンス強化にもつなげられます。

特徴③
「勤労の獅子」とのSSO・各種マスタ連携
IdPサービス（Identify Provider）をご利用であれば、経費の獅子と勤労の獅子を同一アカウントでログインできます。
また、勤労の獅子から経費の獅子へ「会社情報/部署/部署階層/従業員情報」をAPI連携可能です。

経費の獅子の運営会社情報

ジョブカン経費精算

引用：https://ex.jobcan.ne.jp/

経費精算の申請・承認・経理業務をクラウド管理できる経費精算システムです。業務負担を軽減する他、組織の意思決定の高速化に貢献します。

■料金プラン

特徴①
申請にかかるミスや手間を削減！
乗換案内連携やICカード読取で申請時の入力をサポートします。

スマホでかんたん申請！
スマホでレシートや領収書を撮影し、そのまま添付・申請が可能です。

特徴②
通知機能でスピーディーな対応！
承認が必要な申請があるとメールやチャットで通知が届きます。承認漏れを防ぎ、スピーディーな対応が可能です。

スマホでかんたん承認！
出張・外出先やテレワーク時もスマホアプリ・ブラウザからスムーズに承認できます。

特徴③
経理・管理
経理処理を自動化！
申請内容をもとに仕訳・FBデータを自動作成。会計や振込にかかる手間を削減します。

電子帳簿保存法に対応！
クラウド上で安全に管理できます。検索機能により過去の申請の確認もスムーズです。

事例①
ディップ株式会社はジョブカン経費精算システムを導入し、経費精算プロセスの大幅な効率化と自動化を実現しました。このシステムの導入により、経費精算の手続きが迅速かつ簡易になり、経理部門の業務負担が大きく軽減されました。また、リアルタイムでの経費データの追跡と管理が可能になり、経費管理の透明性が向上しました。
(参照元：https://wf.jobcan.ne.jp/case/7914/)

事例②
TEPCOホームテック株式会社はジョブカン経費精算システムを導入し、経費精算プロセスをデジタル化して効率化を達成しました。この変更により、紙の使用が削減され、経費申請の速度が向上しました。また、データの透明性が高まり、経費管理の正確性が改善されたと評価されています。
(参照元：https://ex.jobcan.ne.jp/case/7815/)

事例③
株式会社Wizはジョブカン経費精算システムを導入し、経費精算のプロセスを大幅に効率化しました。以前の手作業や紙ベースの処理から脱却し、自動化とデジタル化を進めることで、業務時間を削減し、精度を向上させました。経費申請から承認までの流れがスムーズになり、経理部門の負担が軽減されました。
(参照元：https://ex.jobcan.ne.jp/case/18542/)

ジョブカン経費精算の運営会社情報

Staple

引用：https://staple.jp/ja/home

Staple （ステイプル）は、従業員による立替や、経費精算作業そのものを限りなくゼロに近づけることを目的とした経費精算サービスです。

数人〜数千人での利用も可能とする拡張性を有し、さまざまな要件に柔軟に対応します。「グッドデザイン賞」を受賞した洗練されたインターフェイスは多くのユーザーから支持を得ており、サービス利用継続率は99%以上、特にスマートフォンアプリでの操作感は業界随一を誇ります。

機能追加の度に課せられるオプション料金もなく、また申請数に依存しない料金体系は、高いコストパフォーマンスを実現します。

■料金プラン

特徴①
国内初、経費精算サービス一体型法人プリペイドカード「Staple カード」
クレジットカードを作ることが難しいベンチャー・中小企業の方でもご利用いただくことができます。そして全従業員、アルバイトにも配布が可能です。
交通費や会議費、交際費、出張時のチケット購入や宿泊費等だけでなく、インターネットでのお支払いなど、国内外のVisa加盟店で利用いただけます。

特徴②
より快適にご活用いただくために
Stapleは、Microsoft Teams、Oracle NetSuite、楽天銀行などのすでに使い慣れたツールとシームレスに統合されています。また、Stapleカードをお持ちいただくと、飲食、トラベル、ビジネスサービスなど、さまざまなシーンで役に立つ「Visa ビジネスオファー」優待サービスもご利用いただけます。

特徴③
利用継続率99%以上！「グッドデザイン賞」受賞、洗練されたインターフェイス
WEB・アプリから、場所や時間に制限されず、シンプルかつスマートな操作で、リアルタイムで経費精算ができます。今までの溜め込み型の経費精算とはさようなら！

事例①
株式会社エムティーアイは、約800名の従業員に対して「Staple」経費精算システムを導入し、ペーパーレス化を進め経費精算の作業時間を約1/3に削減しました。このシステムの導入により、経費処理の自動化と効率化が実現し、業務プロセスが大幅に改善されました。
(参照元：https://staple.jp/ja/case/mti)

事例②
株式会社600は、Stapleカードを導入し、経費の個人立替や申請の手間を削減しました。これにより、事業のスピード感が向上し、効率的な経理処理が可能となりました。特に、ペーパーレス化とプロセスの自動化が、業務の効率向上に寄与しています。
(参照元：https://staple.jp/ja/case/600)

事例③
マネーツリー株式会社は、Stapleの経費精算システムを活用して、経費の申請を月末のスプレッドシート入力からアプリでの即時申請に変更しました。この変更により、作業ミスが大幅に削減され、経費精算の効率が向上しました。この結果、経費管理がより迅速かつ正確に行えるようになりました。
(参照元：https://staple.jp/ja/case/moneytree)

Stapleの運営会社情報

楽楽精算

引用：https://www.rakurakuseisan.jp/

★累計導入社数No.1＆電子帳簿保存法対応No.1（※1）で実績も豊富★ 「楽楽精算」は経費精算に関わる全ての業務を社内の誰もが「楽」になるクラウド型の経費精算システム。 電子帳簿保存法対応／ペーパーレス化／領収書のOCR読取／会計ソフト連携など、豊富な機能を搭載。サポート満足度94％（※2）を獲得した充実した運用支援で、経費精算業務の効率化を実現します。

※1：デロイト トーマツ ミック経済研究所「クラウド型経費精算システム市場の実態と展望」（ミックITリポート2023年9月号：https://mic-r.co.jp/micit/2023/）より
※2：自社調べ

■料金プラン

特徴①
▼累計導入社数No.1（※）の安心できるシステム 「楽楽精算」は企業様の声を都度サービスに反映し続けてきたことで、さまざまな従業員規模・業種・課題をもった企業様が安心してご利用いただけるサービスになりました！ 「楽楽精算」は今までも、これからも、安心して長くご利用いただけるシステムです。 ※デロイト トーマツ ミック経済研究所「クラウド型経費精算システム市場の実態と展望」（ミックITリポート2023年9月号：https://mic-r.co.jp/micit/2023/）より

特徴②
▼専任スタッフが導入をサポート！お客様満足度94%※の充実なサポート体制
導入初期は専任スタッフがメール・電話で導入を支援します。
システム導入の問合せの際によくあるような、「設定状況をイチから説明しないといけない」「電話がなかなかつながらない」ということがありません！
導入いただいたお客様からは、特に、専任サポート担当からの回答の早さ・正確さを高く評価いただいています。

特徴③
▼ 自社システムや他社の経費精算システムからのリプレイス実績も豊富！
項目名や画面レイアウトなど従来の経費精算フローを「楽楽精算」で再現可能！
サポート体制＆設定の自由度を評価いただき、他製品や自社システムからのリプレイスで導入いただく企業様も多数。
「実はここが使いづらい…」と思っている点も「楽楽精算」なら解決できるかもしれません！お気軽にご相談ください。

■導入実績
ファーストキッチン株式会社 ／ 株式会社毎日新聞社 ／ 株式会社アートネイチャー ／ 株式会社バンダイナムコホールディングス ／ WILLER株式会社 ／ 株式会社くらコーポレーション ／ 辻・本郷 税理士法人 ／ 東京ガスコミュニケーションズ株式会社など

事例①
毎日新聞社は「楽楽精算」を導入し、経費精算を効率化しました。このシステムは、コーポレートカードと交通系ICカードの連携により、入力とチェックの手間を大幅に削減。これにより、精算業務の時間が大幅に短縮され、経理部門の負担が軽減されました。
(参照元：https://www.rakurakuseisan.jp/casestudies/casestudies_mainichi.php)

事例②
伊藤忠アーバンコミュニティ株式会社では、「楽楽精算」を導入して経費精算のフローを効率化しました。この変更により経理の業務負担が軽減され、経費申請の手戻りが減少しました。また、社内規定違反チェック機能を活用することで、経理のチェック工数が削減され、経費精算の速度と精度が向上しました。
(参照元：https://www.rakurakuseisan.jp/casestudies/casestudies_itc-uc.php)

事例③
ファーストキッチン株式会社は「楽楽精算」を導入し、経費精算の手間を大幅に削減しました。このシステムにより、紙ベースの申請と印鑑承認が不要となり、業務効率化と内部統制が強化されました。特に、経費精算業務が従来の3時間から30分へと短縮され、領収書のファイリングも不要になりました。
(参照元：https://www.rakurakuseisan.jp/casestudies/casestudies_firstkitchen.php)

楽楽精算の運営会社情報

大企業向けにおすすめの経費精算システム

大企業向けにおすすめの経費精算システムを紹介します。

Spendia

引用：https://www.tis.jp/service_solution/spendia/

Spendia（スペンディア）は経費精算システムを20年以上提供してきた知見をもとに、TISが日本のエンタープライズ企業のために開発した経費精算クラウドサービスです。法改正を含めた日本特有の制度や商習慣に合わせて丁寧にシステム開発をしています。

またSIerとして実績のあるTISのSI力を活かして、Saasでありながら大企業ならではの要件にも対応できる高い柔軟性が特長です。

■料金プラン

特徴①
大手企業の複雑な要件に対応できる柔軟性
SaaSでありながら大手企業の要件に合わせた柔軟なカスタマイズが可能であることや、SIerであるからこそ実現できる手厚い導入サポート体制や高い技術力を強みとする経費精算クラウドです。
また、SaaSであるメリットを活かし法改正にも迅速に対応が可能です。

特徴②
高いユーザビリティと業務効率性
スマホの機能をフル活用、PCの起動を待つことなく「いつでもどこでも片手で経費精算」を実現します。
スマホアプリ/PCブラウザともに優れたUI設計による直感的な操作が可能です。
また、請求書OCR自動入力やGPS移動距離精算を始めとした手入力の手間やミスをなくす多様なサポート機能や、スマホの生体認証ログインにも対応。
経費を申請する現場部門だけでなく、管理部門においてもドラッグ＆ドロップを基本とした直感的な操作で、申請項目や独自ルール/プロセスに至るまでシステムへの反映を、ご自身で容易に行えます。

特徴③
豊富な機能連携
交通系ICカードやクレジットカードとの連携もできる「外部連携機能」、航空券やホテル、会食の予約ができる「予約・手配機能」、申請後のデータを元に予算の予実管理、不正検知、会計システムとの連携などができる「分析・連携機能」など、豊富な機能をもち「業務効率化」「コスト削減」「コンプライアンス強化」を実現しています。

■導入実績
大成建設株式会社様 ／ 株式会社富士通ゼネラル様 ／ 株式会社サマンサタバサジャパンリミテッド様 ／ 中部テレコミュニケーション 株式会社様 ／ 八千代工業株式会社様など

事例①
株式会社富士通ゼネラルは、ERPシステム「SAP S/4HANA®」と経費精算クラウド「Spendia」を同時に導入し、内部統制の強化と業務効率化を図りました。この変更により、ペーパーレス化が進み、スマホでも経費申請が可能になりました。また、旅費精算を含む社内システムのクラウド化により、社員の作業負担が軽減され、プロセスのスムーズ化が実現しました。
(参照元：https://www.tis.jp/casestudy/casestudy_156.html)

事例②
大成建設株式会社は、TISのクラウド型経費精算システム「Spendia」を導入し、経理業務の効率化を実現しました。このシステムは、特殊な勘定科目への対応やスマホファーストのUI設計など、カスタマイズ性の高さが特徴です。また、新機能の追加により、経費精算のプロセスがさらにスムーズになり、業務のデジタル化が進んだことが強調されています。
(参照元：https://www.tis.jp/casestudy/casestudy_151.html)

事例③
八千代工業株式会社は、旧式のオンプレミス経費精算システムからクラウド型サービス「Spendia」へ移行しました。この変更により、紙の領収書に依存しないペーパーレス化が実現し、法人カードの導入で立替経費の精算手続きも簡素化されました。また、クラウド移行によって、社内の経費精算プロセスが大幅に効率化され、作業負担が軽減されました。
(参照元：https://www.tis.jp/casestudy/casestudy_132.html)

Spendiaの運営会社情報

WiMS/SaaS経費精算システム

引用：https://wims-saas.solty.co.jp/products/keihi.html

お客様の要望に沿った柔軟な設定や、複雑なルートに対応可能なワークフローエンジンにより、エンタープライズにも最適なサービスをSaaS で提供します。
会計ERP 領域も含めた経理業務全般のシステムコンサルティングサービスを行い、経理業務のデジタル化や分散化を支援いたします。
コンサルティングから導入設定支援、運用開始後のアドバイザリーまで一貫した自社体制でサービスを提供いたします。

■料金プラン

特徴①
本格的ワークフローエンジンを装備
大規模組織での運用に対応可能なワークフロー基盤を装備しています。申請内容による分岐や、所属、役職など、様々な条件での承認ルートを標準機能で設定することができ、お客様の運用に沿ったワークフローを提供いたします。規程とシステムを一致させることにより、内部監査コストの削減及び統制の強化を実現します。

特徴②
グループ経営管理への貢献
会社を跨いだ承認・会社間取引・親会社代行支払等、グループ会社の管理が可能です。会計システム連携時に複数会社に仕訳を分解して連携することが可能になります。 グループ会社の入力業務の一元化だけでなく、グループ経営管理に貢献します。

特徴③
会計システム/ 各種サービスと柔軟に連携
ご利用の各種システムに合わせた柔軟な項目設定でデータ連携を行います。連携内容や条件などを柔軟に定義することが可能で、自由度の高い連携を実現いたします。 財務会計、販売管理、原価計算、電子契約、電子請求書、デジタルインボイス、ZEDI など様々なシステム/ サービスとの連携が可能です。

事例①
食料品Ｃ社は、WiMS/SaaS経費精算システムを導入し、会計システム「SuperStream」と高い親和性を持つことが選定の決め手となりました。この導入により、従来の紙ベースの精算から電子化へ移行し、業務効率が向上しました。特に経費精算の二重入力の削減や転記ミスの減少が大きな効果として挙げられています。また、内部の申請フローも見直され、効率化が進んだと評価されています。
(参照元：https://wims-saas.solty.co.jp/case/case10.html)

WiMS/SaaS経費精算システムの運営会社情報

経費精算システム導入のメリット

経費精算システムの導入は、企業にとって多くのメリットをもたらします。特に手作業を必要とする時間を削減し、全体の業務効率を向上させることができます。自動化されたプロセスは、エラーの可能性を減少させ、迅速なデータ処理を実現します。これにより、企業はリソースをより戦略的な活動に集中させることができます。さらに、経費精算システムはコンプライアンスを強化し、リアルタイムでのデータ管理と分析を可能にするため、より透明で効果的な財務管理が行えるようになります。

このセクションでは、経費精算システムを導入することで得られる主要な利点について解説します。

手作業の削減と業務効率化

経費精算システムの導入により、まず最も顕著な効果として、手作業によるデータ入力や処理の必要性が大幅に削減されます。伝統的な手作業に基づく経費精算は、時間がかかり、エラーが発生しやすいものです。自動化システムを利用することで、レシートのスキャン、データの抽出、そして経費の分類までが自動で行われ、これによりデータ入力の誤りが減少し、経理部門の負担が軽減されます。また、経費の承認プロセスがスピードアップし、全体的な業務の流れがスムーズになることで、組織全体の効率が向上します。

コンプライアンスの強化

経費精算システムは、企業が税法や会計基準に準拠するのを助ける重要なツールです。システムには通常、支出の適切な追跡と記録を保証するための規則やチェックポイントが組み込まれています。これにより、企業は税務監査時に適切な文書を提供できるようになり、不正行為や不適切な経費申請を防ぐことができます。さらに、異なる国や地域の規制にも柔軟に対応できるようになるため、グローバルに事業を展開する企業にとっては特に有益です。

データのリアルタイム管理と分析

最新の経費精算システムでは、クラウドベースの技術を利用してリアルタイムでのデータアクセスと分析が可能です。これにより、経営者や財務担当者は、組織の財務状況を即座に把握し、より情報に基づいた意思決定を行うことができます。例えば、予算超過の警告、コストセンターごとの支出分析、季節ごとの支出パターンの把握などが可能になり、これらのデータを活用してコスト削減や予算調整を行うことができます。

まとめ

経費精算システムは、企業の経費管理を効率化し、業務を自動化することでエラーを減らし時間を節約します。オンプレミス型とクラウド型があり、それぞれにメリットがありますが、クラウド型は初期コストが低く設定や更新が容易です。また、経費精算システムはレシートスキャンや自動仕訳などの機能を提供し、経理業務の迅速化を支援します。選定時には企業の具体的なニーズに合致する機能があるかを検討する必要があります。

以上、Manegyがおすすめする経費精算システムを厳選してご紹介しました。自社で導入を検討している場合は、お気軽に資料をダウンロードのうえ、ご参照ください。

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