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経理業務の効率化を加速！統合基幹業務（ERP）システム導入による業務改革とは？

公開日2024/09/07 更新日2025/04/08 ブックマーク数
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経理業務の効率化を加速！統合基幹業務（ERP）システム導入による業務改革とは？

経理部門の業務効率に悩んでいた決済代行企業では、統合基幹業務（ERP）システムを導入したことにより、予想を超える効率化に成功したという。この事例を参考に、ERPがもたらす効果について検証してみよう。

目次本記事の内容

  1. 長時間の残業問題を一気に解決！ERPがもたらした具体的な効果
  2. 経営資源を一元管理！ERPの特徴と導入メリット
  3. ERP導入の注意点と選定ポイント
  4. まとめ
  5. おすすめERPのサービス一覧

長時間の残業問題を一気に解決！ERPがもたらした具体的な効果

以前、ある決済代行企業では簡易的な会計システムを使用しており、多くの業務を手作業で処理していました。その結果、

  • 月次決算に時間がかかり、決算時期には徹夜対応が常態化
  • 人的ミスを防ぐために、二重・三重のチェック作業が発生
  • 他部門とのデータ共有が煩雑で、レポート作成に時間がかかる

これらの課題を解決するために、クラウド型のERPシステムを導入したところ、以下の効果が得られました。

✔ 作業の自動化による業務時間の大幅短縮
✔ 仕訳処理の自動化で人的ミスを削減
✔ リアルタイムでのデータ共有が可能になり、経営判断が迅速化
✔ 月次決算の締め作業を50%短縮し、残業時間が大幅削減

経営資源を一元管理！ERPの特徴と導入メリット

ERPとは？

ERP（Enterprise Resource Planning）とは、企業の 経理・財務・人事・在庫管理などの基幹業務を一元管理 できるシステムです。

経理業務におけるERPの導入メリット

✔ リアルタイムの財務データ管理ができる → 決算業務のスピード向上
✔ 自動仕訳・経費精算の効率化が図れる → 手作業によるミスを防止
✔ キャッシュフローが可視化できる → 資金繰りの最適化
✔ 法改正対応が自動化する → 最新の税制・会計基準にスムーズに対応

また、ERPは他部門との連携も可能なため、総務・人事・営業といった部署間のデータ共有がスムーズになり、バックオフィス業務全体の効率化につながります。

ERP導入の注意点と選定ポイント

ERPを導入する際には、以下のポイントを押さえて選定することが重要です。

✔ 業務に合った機能があるか（経費精算・予算管理・給与計算など）
✔ クラウド型かオンプレミス型のどちらがよいか（コスト・運用負担の違い）
✔ 他システムとの連携性はどうか（既存の会計ソフトやCRMとの連携）
✔ サポート体制が充実しているか（導入後の運用サポートの有無）

ERP導入は初期コストがかかるものの、長期的に見ると大幅な業務効率化とコスト削減につながるため、慎重に選びましょう。

まとめ

経理業務の効率化を図る場合、経理に特化したシステムの導入を検討するかもしれないが、少し先を見て拡張業務型システムにも目を向ける必要があるだろう。企業のフットワークを軽くするためにも、経理・総務・人事などを横断するシステム構築を考えてみてはどうだろうか。


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