オンラインストレージのおすすめ3選！無料版有料版・国産海外製との違い

公開日2024/10/15 更新日2024/10/11 ブックマーク数

オンラインストレージのおすすめ4選

総務担当者の課題のひとつに、ファイル管理と共有の効率化が挙げられます。オンラインストレージサービスは、どこでも情報を瞬時に共有できるため、業務のスピードと精度の大幅な向上が図れるでしょう。

この記事では、特に総務担当者におすすめのオンラインストレージサービスを紹介し、それぞれの特徴や始め方、利用方法を解説します。管理業務をよりスムーズに、そして効果的に進めるためにぜひこのタイミングで情報収集してみてください。

オンラインストレージの始め方・利用方法

オンラインストレージの導入と活用について、主要3ステップを紹介します。

1.　アカウントの設定
まずは適切なオンラインストレージサービスを選び、アカウントを作成します。この際、セキュリティ設定（例えば二段階認証）も含まれます。

2.　ファイルのアップロードと整理
次に、必要なドキュメントやデータをオンラインストレージにアップロードします。ファイルやフォルダを適切に管理することで、情報を簡単に整理し、後で探しやすくなります。

3.　共有
最後に、チームメンバーとのファイル共有を設定します。共有リンクの生成やアクセス権の調整を行い、必要な人だけが情報にアクセスできるように設定しましょう。

サービス名	基本無料容量	主要な特徴	セキュリティ機能
Google Drive	15 GB	広範囲なファイルフォーマットのサポート、Google製品との統合性	二段階認証、暗号化
Dropbox	2 GB	高速なファイル同期、簡単な共有機能	二段階認証、ファイル復元
OneDrive	5 GB	Microsoft 365との完全な統合、自動写真バックアップ	二段階認証、個人保護
Box	10 GB	企業向け高度な管理機能、セキュアなファイル共有	多層セキュリティ
iCloud	5 GB	Apple製品ユーザー向け、シームレスな統合	エンドツーエンド暗号化
Amazon Drive	写真無制限、動画5GB	Amazonプライム会員向け追加特典、フォトストレージ専用	二段階認証

項目	無料版	有料版
容量	数GBの基本容量。個人使用や小規模業務向け。	数TBまで拡大可能。大量のデータや企業レベルでの管理に適しています。
サポートとセキュリティ	基本的なセキュリティと限定的なカスタマーサポート。	高度なセキュリティ機能と専任のサポートチームが提供され、迅速な問題対応が可能。
機能性	基本的なファイル管理と共有機能のみ。拡張機能は限られる。	ファイル同期の優先度設定、高度なファイル形式サポート、多人数同時編集などのビジネス向け拡張機能が含まれる。
使用ケース	小規模なプロジェクトや一時的なニーズに最適。コストを抑えたい場合に適している。	大規模なデータ保管やセキュリティ、法規制遵守が必要な企業向け。多機能が求められる状況に最適。

項目	国産サービス	海外製サービス
データ保護法規	日本の法律に基づいた厳格なデータ保護。個人情報の取り扱いが国内法に準じる。	アメリカのCLOUD法など、国際的な法規に準拠。データ保護の基準が異なる場合がある。
サーバーの位置	日本国内にサーバーが位置していることが多く、アクセス速度が早い。	サーバーが海外にあるため、アクセス速度に影響が出る可能性がある。
サポート体制	日本語サポートが充実しており、対応時間が国内ユーザーに適している。	英語主体のサポートが多く、時差の影響でサポートを受ける時間が限られることがある。
料金体系	通常、料金が明確で、国内市場に合わせた価格設定がされている。	為替の影響を受けることがあり、料金が変動する可能性がある。
機能の地域適応	日本のビジネス環境や文化に合わせた機能やインターフェイスを提供。	グローバル市場向けの機能が中心で、地域特有のニーズに対応していない場合がある。