【総務】おすすめのオフィス設備・機器・備品のサービスを7つ紹介！

総務担当者はオフィス備品を選ぶ際、日々の業務効率化とコストパフォーマンスのバランスを見極めることが重要です。
Manegyではオフィス備品に関連する様々なサービスが紹介されており、サービスの活用によって備品の購入から在庫管理までを効率化できますので、本記事で詳しく紹介します。

おすすめのオフィス設備・機器・備品のサービス7選

Colorkrew Biz

出所：Colorkrew Biz公式サイト

座席管理サービス利用者数 No.1 導入企業数500社以上で利用されている座席・備品管理サービスです。 Colorkrew Biz は“名もなき仕事”™を減らすビジネスコンシェルジュツールとして、“名もなき仕事”™と呼ばれる、例えばフリーアドレスで人を探す時間、備品の管理、スケジュール調整や会議室予約や郵便物の送付など社内の煩雑な業務を改善できます。

本来の業務に集中し、シゴトをたのしい！と感じてもらえるようなワークスタイルイノベーションサービスとして多くの企業様から選ばれています。

電話受信サービス

出所：電話受信サービス公式サイト

代表電話取り次ぎを自動化するサービス「とりつぎ君」
部署への電話取次ぎだけでなく、担当者名を発話することによって、個人への電話取り次ぎも自動化。

電話に出ることができない場合や対応したくないコール内容の場合は、自動音声応答で自動応答し、用件を録音。録音した音声はAIでテキスト化したうえで、指定の通知先へメールやチャット、SMSで連絡。

AED（自動体外式除細動器）

出所：AED（自動体外式除細動器）公式サイト

ひとりでも多くの目の前の命を救うために。 世界140ヵ国以上に製品を届ける救命医療機器のグローバルメーカーZOLL独自の「胸骨圧迫ヘルプ機能」をプラスしたAED

空間除菌消臭機「ナノシードα」

出所：空間除菌消臭機「ナノシードα」公式サイト

弊社が事業所向けに従来提供してきた空間除菌消臭機では、適用床面積が８畳～10畳（12.96㎡～16.2㎡）ということもあり、広範囲にわたり効果を持続させるためには、複数台の設置が必要でした。

弊社はこの課題を解決するため、そして、お客様の多様なニーズにお応えするため、約100畳（160㎡）と広範囲の除菌・消臭を１台で可能とする、「ナノシードα」（空間除菌消臭機）を４週間標準レンタル料13,000円（定期訪問メンテナンス、４週間分の除菌・消臭機能水込み）で事業所向けにレンタル販売します。

PELP!

出所：PELP!公式サイト

「捨てず、燃やさず、めぐる紙」
オフィス古紙はその53％近くが焼却処分されています。 再生すれば、再度、紙として使用できることから、紙を助ける「ペーパーヘルププロジェクト」が生まれました。

オフィスで出る不用なコピー用紙を専用の回収袋「PELP! BAG」にシュレッダー不要で 詰めて宅配便で当社まで送ることで、再生紙「PELP! PAPER」となります。PELP!会員になると、PELP! PAPERで加工されたオリジナルの紙製品「PELP! PRODUCT」を購入することができ、SGDsの12番「つくる責任、つかう責任」や15番「陸の豊かさも守ろう」に貢献できます。

エコクック

出所：エコクック公式サイト

靴に入れておくと、気になるニオイや湿気をとってくれる消臭カードです。
梅の種を炭化し、パウダー状にしたものを紙に抄き込んでいます。
効果がなくなった場合、天日干しにすることで繰り返し使用できます。

かさばらず配りやすいサイズ感なので、ノベルティにおすすめ。
捨てられていたものを捨てずに再活用して作られたアップサイクル商品です。（1ケース2枚入り）

CLOUD PHONE

出所：CLOUD PHONE公式サイト

固定番号をより自由に！ 市外局番も050番号も最短１営業日で番号取得！ スマホでいつでもどこでも会社番号で電話利用ができる！【キャンペーンのご案内】只今特別にキャンペーンを実施中！今なら専用電話機1台プレゼント！利用料金から10,000円を減額！ぜひお気軽にお問合せください。

おすすめしたオフィス設備・機器・備品のサービスの活用メリット

座席管理サービスの活用メリット

座席管理サービスを活用することで、オフィススペースが確保でき、従業員それぞれが最も良い環境を選択できます。
例えば、自由な座席配置によって、プロジェクトに応じたチームの配置ができ、コミュニケーションの向上や業務効率化が期待できます。

https://www.manegy.com/service/seat_reservation/colorkrew-biz/

電話受信サービスの利点

電話受信サービスを導入することで、企業は顧客からの問い合わせに対する応対品質を大幅に向上できるでしょう。
プロのオペレーターによる対応は顧客満足度を高めるだけでなく、内部スタッフの時間を効率的に使うことができ、他の業務に時間を使えます。これにより、コスト削減とサービス品質の両方を実現し、企業のイメージと信頼性向上につながります。

https://www.manegy.com/service/office_equipment/2443/

AEDの設置の重要性

AEDをオフィス内に設置することは、緊急時の対応能力を高めるとともに、従業員、訪問者の安全性確保のために必要です。
また、AEDの設置は法的要件を満たすので、企業の社会的責任を果たす一環でもあるのです。

https://www.manegy.com/service/disaster_prevention/ak-zoll-aed/

消臭機の導入効果

消臭機をオフィスに導入することで、快適な職場環境を実現できるでしょう。特に、オフィスでの食事や体臭、タバコの煙などが原因で生じる不快な臭いを効果的に除去し、クリーンでフレッシュな空気を維持することができます。さらに、アレルギー対策としても有効で、従業員の健康をサポートするでしょう。

https://www.manegy.com/service/office_equipment/nanoseed/

不要コピー用紙のアップサイクルサービスの利点

不要コピー用紙のアップサイクルサービスを利用することで、廃棄されがちな資源を再利用し、企業の環境負担を減らすことができます。 このサービスは、廃棄物の量を削減し、コストを節約するとともに、社内外に対する企業の環境意識の高さを表します。さらに、再生紙製品やエコノベルティアイテムとしての再利用は、環境保護への取り組みを具体的に示すこともできます。

https://www.manegy.com/service/office_equipment/pelp/

エコノベルティの活用

エコノベルティを活用することは、企業が環境保護に積極的に取り組んでいることを示します。おすすめで紹介した商品は、「炭」と「再生紙」を使用しており、消臭機能が付いています。これにより、使用者に対して持続可能な資源利用の重要性を訴えかけ、エコフレンドリーな企業イメージとなるでしょう。また、展示会やイベントでの配布物として利用することで、受け取った人々に対して企業の環境に対する責任とコミットメントを伝えることができます。

https://www.manegy.com/service/office_equipment/eco-kukku/

固定電話機の自由化

固定電話機の自由化は、企業にとってコスト削減、通信インフラの最適化のメリットをもたらします。従来の電話サービスプロバイダーに縛られることなく、より競争力のある料金やサービスを提供する業者を自由に選べるようになるので、結果として通信コストの削減はもちろん、サービスのカスタマイズやアップグレードが容易になり、ビジネスのニーズに応じた柔軟な通信環境を構築することができるでしょう。これにより、企業の運営効率が向上し、さらなるビジネス成長を支援する基盤が築かれます。

https://www.manegy.com/service/office_equipment/1991/

コスト削減と効率向上に役立つ！おすすめオフィス備品の選び方

オフィス備品を選ぶ際は、コスト削減と効率向上を実現するための重要なポイントを押さえることが重要です。

エネルギー効率の高い機器を選ぶ

省エネルギー機器の選定は、電力消費を削減し、長期的なコスト削減に繋がります。特に、LED照明や省エネ設計の電子機器を選ぶとよいでしょう。

多機能製品を選択

一つの機器で複数の機能を持つ製品を選ぶことで、別々に機器を購入する手間を削減し、スペースも節約できます。

耐久性が高い製品を選ぶ

初期投資は高くても、耐久性が高くメンテナンスコストが低い製品を選ぶことで、長期的に見てコストパフォーマンスが向上します。

これらのポイントを考慮して選ぶことで、オフィス備品がビジネスの効率化とコスト削減に大きく貢献するでしょう。

まとめ

オフィス備品を選ぶ際には、エネルギー効率の高い機器、多機能製品、耐久性が高い製品、という点を意識して選ぶと、長期的なコスト削減と過ごしやすいオフィス環境の構築が期待できます。
適切な備品の選定は、日々の業務の生産性向上に貢献し、経済的なメリットも大きいです。

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