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【2025年最新調査】社会人が経験する「スケジュール管理の失敗」とは？ ～アンケート結果をランキング化～
公開日2025/02/19
更新日2025/02/18
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ビジネスにおいてスケジュール管理は欠かせない要素ですが、多くの社会人が「スケジュール管理の失敗」を経験していることが明らかになりました。
本記事では、株式会社エミリス（大阪府東大阪市）が実施した「スケジュール管理の失敗に関する意識調査」の結果をもとに、社会人が経験したスケジュール管理の失敗をランキング形式で紹介し、主な課題や解決策について考察します。
調査概要
- 調査対象：社会人（会社員・フリーランスを含む）
- 調査期間：2024年11月1日～15日
- 調査機関：株式会社エミリス
- 調査方法：インターネット調査（任意回答）
- 有効回答数：443人（女性255人／男性188人）
- 回答者の年代：
- 10代：0.7％
- 20代：19.6％
- 30代：32.7％
- 40代：26.2％
- 50代以上：20.8％
調査結果のポイント
- 84.2％の人がスケジュール管理の失敗を経験
- 最も多い失敗は「ダブルブッキング」
- スケジュール管理に最も活用されているのは「カレンダーアプリ」 スケジュール管理を行うことで「業務効率が向上する」と回答した人が最多
スケジュール管理の失敗を経験した人は84.2％
調査では、84.2％の人が「スケジュール管理で失敗した経験がある」と回答しました。
年代別にみると、若年層では「行き当たりばったりだった」という声が多い一方で、40代以上のベテラン層からは「記憶力の低下によるミスが増えた」という意見も聞かれました。
経験を積んだからといって必ずしもミスを防げるわけではなく、年齢を問わず、適切なスケジュール管理の手法を確立することが重要であるといえます。
スケジュール管理の失敗ランキング
調査結果をもとに、スケジュール管理の失敗経験をランキング化しました。
1位：ダブルブッキング（22.6％）
「同じ日時に複数の予定を入れてしまうミス」が最も多く発生していました。
主な原因として、「予定の記載漏れ」「スケジュールツールの使い分けによる混乱」が挙げられます。
具体的な失敗事例：
・「社内会議と取引先との商談を同じ時間に入れてしまった」（20代・女性）
・「プライベートと仕事の予定を別々のカレンダーで管理していて、通院と会議がバッティングした」（30代・男性）
ダブルブッキングの影響で予定の調整が必要となるだけでなく、相手の信頼を損なうリスクも高くなります。
このミスを防ぐには、1つのカレンダーに統一する、リマインダー機能を活用するといった工夫が有効です。
2位：期日を守れなかった（17.6％）
「納期を忘れていた」「作業が予定より長引いた」など、締め切りに間に合わなかったケースが2位にランクインしました。
具体的な失敗事例：
・「締め切りを勘違いし、クライアントから催促を受けた」（20代・男性）
・「タスクの所要時間を甘く見積もり、納品が間に合わなかった」（40代・女性）
納期の遅延は、業務の信頼性に大きく関わるため、タスク管理ツールやスケジュールアプリを活用し、適切な進捗管理を行うことが不可欠です。
3位：予定をすっぽかした（14.0％）
「会議やアポイントメントを完全に忘れてしまった」ケースも多く報告されました。
具体的な失敗事例：
・「クライアントとのアポをスケジュール帳に記入し忘れていた」（30代・男性）
・「予定を確認せずに休暇を取ってしまい、顧客対応をすっぽかした」（50代・女性）
予定をすっぽかすと、個人の信頼だけでなく、会社の信用にも影響を与えるため、適切な対策が求められます。
4位：遅刻した（9.5％）
「会議の開始時間を勘違いしていた」「前の予定が長引いた」など、スケジュールの管理ミスによる遅刻が発生しています。
5位：仕事の質が低下した（7.7％）
「締め切りに間に合わせるために作業を急いだ結果、質が落ちた」という声もありました。
スケジュール管理に使用するツール
スケジュール管理に活用しているツールについても調査しました。
最も利用されているのは「カレンダーアプリ」（55.1％）で、次いで「手帳」（30.5％）、「紙のカレンダー」（11.7％）が続きます。
- カレンダーアプリ（55.1％）
→ リマインダー機能や共有機能が便利 - 手帳（30.5％）
→ 「手書きのほうが記憶に残りやすい」との意見 - 紙のカレンダー（11.7％）
→ 家族の予定管理などで活用
特にデジタルツールの活用が進んでいることがわかりますが、アナログ管理派も一定数存在し、それぞれにメリットがあることが示されました。
スケジュール管理のメリット
適切なスケジュール管理を行うことのメリットについても調査しました。
1. 業務効率が上がる（37.5％）
2. やるべきことを忘れない（21.0％）
3. 見通しがつきやすい（13.5％）
4. 仕事の質が上がる（10.2％）
5. トラブルを回避できる（9.9％）
スケジュール管理の重要性が再認識される結果となりました。
まとめ
本調査から、スケジュール管理の失敗は多くの社会人が経験していることがわかりました。
特に、「ダブルブッキング」や「期日遅れ」などの失敗は、業務の信頼性を損なう可能性があるため、適切な管理が求められます。
デジタルツールやリマインダー機能を活用し、計画的にスケジュールを管理することが、成功への鍵となるでしょう。
参考記事）
PR TIMES｜【スケジュール管理の失敗ランキング】社会人443人アンケート調査
※本記事は一般的な情報提供を目的としており、最新情報や具体的対応は公式情報や専門家にご確認ください。詳細はご利用規約をご覧ください。
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