【2025年最新調査】社会人が経験する「スケジュール管理の失敗」とは？ ～アンケート結果をランキング化～

ビジネスにおいてスケジュール管理は欠かせない要素ですが、多くの社会人が「スケジュール管理の失敗」を経験していることが明らかになりました。

本記事では、株式会社エミリス（大阪府東大阪市）が実施した「スケジュール管理の失敗に関する意識調査」の結果をもとに、社会人が経験したスケジュール管理の失敗をランキング形式で紹介し、主な課題や解決策について考察します。

調査概要

• 調査対象：社会人（会社員・フリーランスを含む）
• 調査期間：2024年11月1日～15日
• 調査機関：株式会社エミリス
• 調査方法：インターネット調査（任意回答）
• 有効回答数：443人（女性255人／男性188人）
• 回答者の年代：
  • 10代：0.7％
  • 20代：19.6％
  • 30代：32.7％
  • 40代：26.2％
  • 50代以上：20.8％

調査結果のポイント

• 84.2％の人がスケジュール管理の失敗を経験
• 最も多い失敗は「ダブルブッキング」
• スケジュール管理に最も活用されているのは「カレンダーアプリ」
スケジュール管理を行うことで「業務効率が向上する」と回答した人が最多

スケジュール管理の失敗を経験した人は84.2％

調査では、84.2％の人が「スケジュール管理で失敗した経験がある」と回答しました。
年代別にみると、若年層では「行き当たりばったりだった」という声が多い一方で、40代以上のベテラン層からは「記憶力の低下によるミスが増えた」という意見も聞かれました。
経験を積んだからといって必ずしもミスを防げるわけではなく、年齢を問わず、適切なスケジュール管理の手法を確立することが重要であるといえます。

スケジュール管理の失敗ランキング

調査結果をもとに、スケジュール管理の失敗経験をランキング化しました。

1位：ダブルブッキング（22.6％）
「同じ日時に複数の予定を入れてしまうミス」が最も多く発生していました。 主な原因として、「予定の記載漏れ」「スケジュールツールの使い分けによる混乱」が挙げられます。

具体的な失敗事例：
・「社内会議と取引先との商談を同じ時間に入れてしまった」（20代・女性）
・「プライベートと仕事の予定を別々のカレンダーで管理していて、通院と会議がバッティングした」（30代・男性）

ダブルブッキングの影響で予定の調整が必要となるだけでなく、相手の信頼を損なうリスクも高くなります。

このミスを防ぐには、1つのカレンダーに統一する、リマインダー機能を活用するといった工夫が有効です。

2位：期日を守れなかった（17.6％）
「納期を忘れていた」「作業が予定より長引いた」など、締め切りに間に合わなかったケースが2位にランクインしました。

具体的な失敗事例：
・「締め切りを勘違いし、クライアントから催促を受けた」（20代・男性）
・「タスクの所要時間を甘く見積もり、納品が間に合わなかった」（40代・女性）

納期の遅延は、業務の信頼性に大きく関わるため、タスク管理ツールやスケジュールアプリを活用し、適切な進捗管理を行うことが不可欠です。

3位：予定をすっぽかした（14.0％）
「会議やアポイントメントを完全に忘れてしまった」ケースも多く報告されました。

具体的な失敗事例：
・「クライアントとのアポをスケジュール帳に記入し忘れていた」（30代・男性）
・「予定を確認せずに休暇を取ってしまい、顧客対応をすっぽかした」（50代・女性）

予定をすっぽかすと、個人の信頼だけでなく、会社の信用にも影響を与えるため、適切な対策が求められます。

4位：遅刻した（9.5％）
「会議の開始時間を勘違いしていた」「前の予定が長引いた」など、スケジュールの管理ミスによる遅刻が発生しています。

5位：仕事の質が低下した（7.7％）
「締め切りに間に合わせるために作業を急いだ結果、質が落ちた」という声もありました。

スケジュール管理に使用するツール

スケジュール管理に活用しているツールについても調査しました。
最も利用されているのは「カレンダーアプリ」（55.1％）で、次いで「手帳」（30.5％）、「紙のカレンダー」（11.7％）が続きます。

• カレンダーアプリ（55.1％）
  → リマインダー機能や共有機能が便利
• 手帳（30.5％）
  → 「手書きのほうが記憶に残りやすい」との意見
• 紙のカレンダー（11.7％）
  → 家族の予定管理などで活用

特にデジタルツールの活用が進んでいることがわかりますが、アナログ管理派も一定数存在し、それぞれにメリットがあることが示されました。

スケジュール管理のメリット

適切なスケジュール管理を行うことのメリットについても調査しました。

1. 業務効率が上がる（37.5％）
2. やるべきことを忘れない（21.0％）
3. 見通しがつきやすい（13.5％）
4. 仕事の質が上がる（10.2％）
5. トラブルを回避できる（9.9％）

スケジュール管理の重要性が再認識される結果となりました。

まとめ

本調査から、スケジュール管理の失敗は多くの社会人が経験していることがわかりました。
特に、「ダブルブッキング」や「期日遅れ」などの失敗は、業務の信頼性を損なう可能性があるため、適切な管理が求められます。

デジタルツールやリマインダー機能を活用し、計画的にスケジュールを管理することが、成功への鍵となるでしょう。

参考記事）
PR TIMES｜【スケジュール管理の失敗ランキング】社会人443人アンケート調査

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