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情報漏洩を防ぐために、アクセス管理は重要な取り組みのひとつです。クラウドストレージの場合、利用する社内外のアカウントの権限を制限して、ファイルのアクセスを制御、監視を行います。ISMS認証を取得にあたっては、定められた規則にしたがってアカウントの厳重な管理が求められます。この記事では、ISMS認証の取得を進めている企業に向けて、クラウドストレージを活用する際のアクセス管理のポイントについてまとめました。
情報漏洩は企業にとって大きなリスクであり、特に個人情報の悪用は被害が拡大します。社会的な信頼を失い、業績に大きな影響を及ぼすことがあります。このような事態を防ぐために、クラウドストレージに保存したデータのアクセス管理は重要と言えるでしょう。
たとえば、アカウントは原則としてむやみに発行しないこと、必要な社員にアクセス権限を設定して付与することが基本です。退職した社員のアカウントがそのまま残ってしまうと、不正利用が発生しやすくなるため注意しなければなりません。文書のコピー、印刷などの制限も必要です。
社内教育によってモラルを向上させることも大切ですが、......
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