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プロジェクトにおける最適なファイル管理方法とは？7つのポイントで解説

公開日2025/04/28 更新日2025/04/25 ブックマーク数
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プロジェクトにおける最適なファイル管理方法とは？7つのポイントで解説

企業が取り組むさまざまなプロジェクトには、テキスト、動画、音声など多種多様なデータやファイルが存在します。プロジェクトの規模が大きくなり、関わるメンバーが多ければ多いほど扱うファイルの数も増加します。プロジェクトに関わるファイルは、適切に管理しなければ適正な事業展開を阻害する原因となりかねません。ファイル管理は重要な業務の一つと言えるでしょう。ファイル管理に役立つ機能を数多く実装しているのが、企業向けオンラインストレージの「Fleekdrive」です。本記事では、最適なファイル管理方法7つと「Fleekdrive」の特徴について解説します。

目次本記事の内容

  1. 1 ファイル管理とは
  2. 2 プロジェクトにおける最適なファイル管理方法！7つのポイントで紹介
  3. 3 ファイル管理機能が充実した企業向けオンラインストレージ

ファイル管理とは

ファイル管理とは、端末やデバイスに保存されているファイルを適切に保存・整理するなど管理をしておくことですが、コロナ禍や働き方改革などによって、社内外でのファイル管理が重要視されるようになり、改めて注目が集まりました。ファイル管理には主に2つの方法があります。


方法概要
オンプレミス型

・自社内にサーバーを設置し、ネットワークを構築して管理する方法

・社外からのアクセスが難しく、初期費用がかかる

クラウド型

・ネット上にあるクラウドサーバを利用する方法

・ネット環境さえ整っていれば世界中どこからでもアクセス可能で、初期費用も低額で済む場合が多い


現在では、在宅勤務や外出先などからアクセスする必要性が高くなり、クラウド型でのファイル管理が主流になりつつあります。

プロジェクトにおける最適なファイル管理方法！7つのポイントで紹介

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記事提供元



Fleekdriveは、契約書や請求書などの重要書類を安全かつ効率的に管理できる法人向けオンラインストレージです。
アクセス権限や操作ログ、ウイルスチェック、IPアドレス制限など多層的なセキュリティで、社内外のファイル共有と業務効率化を両立します。


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