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ファイルの誤ったアクセス管理がビジネスに与える負の影響とは

公開日2025/04/29 更新日2025/04/28 ブックマーク数

オンラインストレージに保存したデータは、利用者のアクセスを適切に管理する必要があります。
アクセス管理を怠ったり、不適切な設定をしてしまったりすると、情報漏洩によるビジネスへの悪影響が懸念されます。
安全にデータを保存し、適切なアクセス管理を行えるオンラインストレージが「Fleekdrive」です。
Fleekdriveには、多角的に設定できるアクセス管理機能が実装されています。
本記事では、誤ったアクセス管理の代表例とFleekdriveのアクセス管理機能について解説します。

目次本記事の内容

1 ファイルのアクセス管理とは
2 ファイルの誤ったアクセス管理代表例
3 ファイルのアクセス管理を徹底するポイント
3 徹底したアクセス管理が特長の企業向けオンラインストレージ

ファイルのアクセス管理とは

アクセス管理とは、フォルダやファイルへアクセスできるユーザを管理することです。
社内のユーザでも、部署・役職によって閲覧・編集できるデータを適切に管理することが欠かせません。
アクセス管理が必要となるシーンは以下の通りです。

アクセス管理が必要なシーン	概要
異動・昇進などで社内での立場が変更になった	・異動・昇進があった社員はこれまでとは異なる内容のデータにアクセスする必要性がある・立場に即した範囲のアクセス権限を改めて付与する必要がある
休職・出向などで一時的に社内の業務から外れることになった	・社員としての権限を一時的に停止される一環で、アクセス権限も同様の措置を取る必要がある・いずれ復帰することを前提として、アカウントは削除しないことが望ましい
退職することになった	・社内の情報が漏れるのを防ぐために、アカウント情報を完全に削除する
外注先と契約した	・外注先が作業を進める際に、関係するデータにアクセスできるほうが円滑に進められる・アクセスできる範囲はあくまで必要な範囲に留め、契約が終われば即時にアクセス制限を行う