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ファイルの誤ったアクセス管理がビジネスに与える負の影響とは

公開日2025/04/29 更新日2025/04/28 ブックマーク数
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ファイルの誤ったアクセス管理がビジネスに与える負の影響とは

オンラインストレージに保存したデータは、利用者のアクセスを適切に管理する必要があります。
アクセス管理を怠ったり、不適切な設定をしてしまったりすると、情報漏洩によるビジネスへの悪影響が懸念されます。
安全にデータを保存し、適切なアクセス管理を行えるオンラインストレージが「Fleekdrive」です。
Fleekdriveには、多角的に設定できるアクセス管理機能が実装されています。
本記事では、誤ったアクセス管理の代表例とFleekdriveのアクセス管理機能について解説します。

目次本記事の内容

  1. 1 ファイルのアクセス管理とは
  2. 2 ファイルの誤ったアクセス管理代表例
  3. 3 ファイルのアクセス管理を徹底するポイント
  4. 3 徹底したアクセス管理が特長の企業向けオンラインストレージ

ファイルのアクセス管理とは

アクセス管理とは、フォルダやファイルへアクセスできるユーザを管理することです。
社内のユーザでも、部署・役職によって閲覧・編集できるデータを適切に管理することが欠かせません。
アクセス管理が必要となるシーンは以下の通りです。


アクセス管理が必要なシーン概要
異動・昇進などで社内での立場が変更になった

・異動・昇進があった社員はこれまでとは異なる内容のデータにアクセスする必要性がある

・立場に即した範囲のアクセス権限を改めて付与する必要がある

休職・出向などで一時的に社内の業務から外れることになった

・社員としての権限を一時的に停止される一環で、アクセス権限も同様の措置を取る必要がある

・いずれ復帰することを前提として、アカウントは削除しないことが望ましい

退職することになった

・社内の情報が漏れるのを防ぐために、アカウント情報を完全に削除する

外注先と契約した

・外注先が作業を進める際に、関係するデータにアクセスできるほうが円滑に進められる

・アクセスできる範囲はあくまで必要な範囲に留め、契約が終われば即時にアクセス制限を行う


社内のメンバーに何かしらの変化が起きた際に、その都度アクセス管理を変更する必要があります。アクセス管理が重要とされる理由は以下の通りです。

■退職者のアカウントを不正利用した悪意のあるアクセスを防ぐため
■社内のメンバーによる不正行為を防ぐため
■予想外の情報漏洩を防ぐため　など

情報資産や機密情報への不正行為・漏洩は安定した事業展開の妨げとなります。それゆえに、未然に防ぐためのアクセス管理が大切といえるのです。

ファイルの誤ったアクセス管理代表例

続きはこちら


記事提供元



Fleekdriveは、契約書や請求書などの重要書類を安全かつ効率的に管理できる法人向けオンラインストレージです。
アクセス権限や操作ログ、ウイルスチェック、IPアドレス制限など多層的なセキュリティで、社内外のファイル共有と業務効率化を両立します。


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