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PPAP廃止でメールセキュリティ強化！企業が選ぶべき新しいデータ共有手段

公開日2025/06/18 更新日2025/06/17 ブックマーク数

総務

PPAP（パスワード付きZIPファイル）の使用は、メールを介したやり取りにおいて企業のセキュリティ上のリスクとなり、情報漏洩や不正アクセスの危険性が高まります。
この記事では、PPAPの利用をやめる後に企業が選ぶべきセキュアかつ効率的なデータ管理と安全なデータ共有手段について解説し、メールセキュリティを強化するための最適な方法を紹介します。

目次本記事の内容

1 PPAP廃止が求められる理由とは？
2 PPAPによるメールセキュリティの限界とリスク
3 メール添付の代替手段とは？企業が選ぶべき安全なデータの共有手段
4 まとめ：PPAPの廃止でセキュリティを強化しよう

PPAP廃止が求められる理由とは？

PPAP（パスワード付きZIPファイルのメール送信）は、長年にわたって企業間でのデータ送信手段として利用されてきました。
しかし、近年、そのセキュリティリスクが明らかになり、廃止が求められるようになっています。
PPAPは、メールに添付されたファイルとそのパスワードを別々に送信する方式ですが、この方法にはいくつかの脆弱性が存在します。
特に、標的型攻撃やフィッシング詐欺に対して効果的な防御ができないことが問題です。
さらに、運用上の手間やコストもかかり、セキュリティ面でも時代遅れとされています。
そのため、企業はより安全で効率的なデータ共有手段に切り替える必要があります。

PPAPによるメールセキュリティの限界とリスク

PPAPのセキュリティにはいくつかの限界とリスクがあります。
パスワードが別途送信されるため、悪意のある第三者がパスワードを入手してファイルを解読する可能性があり、パスワード付きZIPファイルは簡単に解読されセキュリティが脆弱です。
PPAPの運用には二重送信（ファイルとパスワード）の手間がかかり、管理コストも増大するなど、これらの問題により、PPAPは現在のセキュリティニーズに応じた適切な手段とは言えません。