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添付できない…を解決！ファイルサイズ制限に悩まないクラウドリンク活用術

公開日2025/06/22 更新日2025/06/20 ブックマーク数

「ファイルサイズが大きすぎてメールで送れない」「動画資料を取引先に共有できない」といった課題は、日々の業務で誰もが一度は経験するのではないでしょうか。
こうした状況に対して、今注目されているのが“クラウドリンク”によるファイル共有です。
本記事では、ファイルサイズ制限や添付不可の課題をどのように解決できるのか、クラウド活用の視点から解説します。

目次本記事の内容

1 添付ファイルが送れない…その理由とは？
2 ファイルサイズ制限が業務にもたらす非効率
3 動画資料や大容量ファイルをスマートに送るには？
4 外部共有時のセキュリティと利便性を両立するには
5 クラウドリンクを活用した“送れない”のない環境づくり
6 まとめ：添付に頼らない次世代の共有をはじめよう

添付ファイルが送れない…その理由とは？

多くのメールサービスでは、添付できるファイルの上限サイズに制限があります。
一般的に10〜20MB程度が限界で、少し高解像度な動画や画像を含む資料、あるいは大量のスライドをまとめたプレゼンファイルなどは、簡単にこの制限を超えてしまいます。
また、受信側のセキュリティ設定によっては、大きなファイルや特定形式のファイルがブロックされるケースもあり、送ったはずの資料が届かないというトラブルも少なくありません。

ファイルサイズ制限が業務にもたらす非効率

「送れないから圧縮する」「数回に分けて送る」「USBで渡すしかない」─ファイルサイズの制限があることで、本来シンプルなはずの“資料共有”が、複雑で手間のかかるものになってしまうのが現実です。
こうした非効率は、メールのやり取りが増えるだけでなく、情報漏洩や誤送信のリスクを高める要因にもなります。
特にテレワークや外部パートナーとの連携が多い業務環境では、こうした手間がボトルネックになりかねません。