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チェックしておきたい法令関連の情報やノウハウやヒントなど業務に役立つ情報をわかりやすくまとめた資料をご紹介します。全て無料でダウンロード可能ですので、是非ご活用ください。
社会保険労務士の松本 幸一です。
「就業規則や社内規程の改定は、時間がかかって大変…」
「条文番号がずれて、修正に夜遅くまでかかってしまった…」
こんな経験はありませんか?
実は、多くの方が手作業で行っているこれらの作業は、Wordに標準搭載されている機能を正しく使うだけで、劇的に効率化できます。 本記事では、現役社労士の私が、就業規則や社内規程の作成・改定作業が驚くほど速く、正確になるWordの5つの設定を、具体的な手順と共にご紹介します。
■ ご利用の環境による表示の違いについて お使いのWordのバージョン(Microsoft 365, 2021, 2019など)やOS(Windows/Mac)によって、一部の機能名やアイコンの配置が異なる場合がございます。基本的な機能は同様にお使いいただけますので、ご自身の環境に合わせて、適宜読み替えていただけますと幸いです。 |
まずはスタイル設定から
あらかじめスタイル設定をしておくことで、ひとつひとつのフォント変更で想定される変更漏れを予防でき、見た目にも美しい就業規則を保持することができます。また、スタイル設定を最大限に活かすポイントは「最初から意識して使う」ことです。文書をある程度作成してから個別にスタイルを適用するよりも、書き始めの段階で見出しや本文にスタイルを割り当てながら進めた方が効率的です。これにより、途中で修正する手間を省き、完成後に目次や索引をスムーズに作成できるようになります。
記事提供元
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※本記事は一般的な情報提供を目的としており、最新情報や具体的対応は公式情報や専門家にご確認ください。詳細はご利用規約をご覧ください。
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