公開日 /-create_datetime-/
インターネット技術などの発展にともない、業務を外部委託するアウトソーシングが一般的になりました。
幅広い仕事を行う総務においてもアウトソーシングを活用することができます。
しかし、アウトソーシングにはメリットとデメリットが存在することも事実です。
そこで今回は、総務をアウトソーシングするメリットとデメリットやおすすめのサービスなどをまとめてお伝えします。
総務業務のアウトソーシングを検討している人は参考にしてみてください。
総務の業務内容は幅が広いです。
他の部署に属さない仕事全般を請け負っています。
具体的な仕事として物品の管理や保守管理、株式総会の運営などがあげられます。
総務は非常に広範囲な仕事を担当しており、他の業務の担当ではないけれど会社にとって必要なことです。
さまざまな部署と関わり、時に経営と現場をつなぐかけはしにもなります。
臨機応変に対応できる力や高い事務能力、コミュニケーション能力などが必要です。
また、受け身ではなく自ら働きかけて会社をよりよくする積極性も必要と言えます。
営業などと比べると目立たないかもしれませんが、やりがいのある仕事です。
総務をアウトソーシングするメリットは主に3つあります。
一口に総務業務と言っても、多種多様な仕事があります。
中には、アウトソーシングできない仕事があることも事実です。
しかし、アウトソーシングできるルーティーンワークを外部に委託することで、社員が自社にしかできない創造的な仕事に集中できる環境を手に入れることができます。
総務業務のプロフェッショナルにアウトソーシングをすれば、直接雇用せずにプロの力を活用することができます。
外部のやり方に触れることによって、自社の業務フローに見直しをかけ、生産性を高めることが可能です。
必要な期間、必要な分だけアウトソーシングできるので、人件費の削減につながり低コストで質の高い仕事力を得ることができます。
また、アウトソーシングに際し自社の業務に見直しをかけることで、無駄を省くことにつながり便利です。
総務をアウトソーシングするデメリットは主に3つあります。
アウトソーシングする場合は、自社の情報を外部に出すことになります。
信頼できるアウトソーシングサービスを選べなかった場合、情報の流出につながる可能性があるので注意が必要です。
大切な社内情報を提示することになるので、信頼できるアウトソーシングサービスを選ぶことが必須と言えます。
アウトソーシングは直接雇用ではないので、社員ならば対応できる細やかな自社特有の事情には対応できません。
アウトソーシングできる業務とできない業務を分けて、賢く活用することをおすすめします。
アウトソーシングの場合、担当者を指名することは基本的にできません。
雇用関係が生じているわけではないので、担当者が変わるリスクがあります。
担当者が変わってもスムーズにアウトソーシングできるように、自社側がマニュアル等を用意しておくことがおすすめです。
記事提供元
管理部門の転職ならMS-Japan
転職するなら管理部門・士業特化型エージェントNo.1のMS-Japan。経理・財務、人事・総務、法務、会計事務所・監査法人、税理士、公認会計士、弁護士の大手?IPO準備企業の優良な転職・求人情報を多数掲載。転職のノウハウやMS-Japan限定の非公開求人も。東京・横浜・名古屋・大阪で転職相談会を実施中。
管理部門の転職ならMS-Japan
転職するなら管理部門・士業特化型エージェントNo.1のMS-Japan。経理・財務、人事・総務、法務、会計事務所・監査法人、税理士、公認会計士、弁護士の大手?IPO準備企業の優良な転職・求人情報を多数掲載。転職のノウハウやMS-Japan限定の非公開求人も。東京・横浜・名古屋・大阪で転職相談会を実施中。
「借り入れ」や「ファクタリング」に頼らなくても大丈夫!新たな資金繰り改善方法
転勤手配を楽にしたい! 『賢く転勤手配サービスを選択するポイント』
契約書のリーガルチェックの重要性と6つのチェックポイント
三菱総研DCSが取り組む「ダイバーシティー経営」への第一歩
組織を成功に導くサーベイツールの選び方
【5月20日(月)スタート】経理担当者おすすめウェビナーをご紹介!「Manegy ランスタWEEK for 経理&法務」
【管理部門450名に聞いた5月病経験実態調査】最も経験率の高い職種とは?
【会計】継続企業・後発事象の調査研究の位置づけ、検討─ASBJ 旬刊『経理情報』2024年5月10日・20日合併号(通巻No.1710 )情報ダイジェスト/会計
IPO審査における事業計画書
【上場準備中の企業向け】公認会計士と学ぶ!上場準備の落とし穴
英文契約書のリーガルチェックについて
業務委託契約(Service Agreement)の英文契約書を作成する際の注意点を弁護士が解説
Adobe Acrobatで電子署名する方法とその見え方
よくある残念な英語研修VS成果を出した英語研修の短期計画
雇用契約書の記載事項を知りたい方必見!必須事項や注意点を解説
「子育て世帯」の世帯年収・中央値は?管理部門・士業の「子育て世帯のお金事情」実態調査【2024年】
福祉施設の設備導入を支援!中央競馬馬主社会福祉財団の助成で拡充を
転職活動時のあるある特集
KDDI×旭化成の経理リーダー対談!80社が集う「経理のための新しい交流型イベント」開催
「サービス産業動向調査」2024年(令和6年)2月分(速報) など|4月29日~5月5日官公庁お知らせまとめ
公開日 /-create_datetime-/