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「Excelの便利機能活用術」 複数条件を満たした売上額を求める便利機能とは ～担当者・商品別の売上高を簡単に集計する～

公開日2019/12/05 更新日2019/12/06
「Excelの便利機能活用術」 複数条件を満たした売上額を求める便利機能とは ～担当者・商品別の売上高を簡単に集計する～

今回は、条件に一致するデータの合計を求めるのに便利なDSUM関数の使い方を解説する。

条件の表を作成し、DSUM関数を入力

表から指定した条件に一致するデータを抽出し、その合計を求めたいケースは多い。その際、DSUM関数を使えば、条件を表の形で指定して合計を求められる。条件を変更したい場合は、条件の表の値を変更するだけで済むので、いろいろ条件を変更しつつ目的のデータの合計を求める作業を効率よく行える。

例えば図1のような売上表があり、実際の売上データはA7～E21セルに入力されている。この表において、商品や担当者など指定した条件に一致する売上額の合計をG3セルに求めたいとする。

図1

まずはDSUM関数で用いる条件の表を作成する。今回は図2のように、A2～D3セルに設けるとする。2行目は列見出しであり、売上表の列見出しと同じ文言に揃える。条件の値は3行目に入力する。

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ビジネスのサプリメントサイト「ビズサプリ」
ＮＥＣネクサソリューションズが運営。注目の経営者や スポーツ選手へのインタビュー、元ＮＨＫアナウンサー松平定知氏による書き下ろし歴史秘話、朝礼スピーチで使える小ネタなど、ビジネスに役立つ情報が満載です。

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