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「Excelの便利機能活用術」 1年前とどこが変わった？ 顧客情報の変更を見える化したい

公開日2020/01/23 更新日2020/01/24

顧客情報をExcelで管理するケースは多い。その場合、顧客の情報に変更があったかどうか、以前の情報と比較して調べたいことは少なくないだろう。今回はそのような比較を行い、結果を簡単に見える化する方法を紹介する。

大文字小文字まで区別して等しいか判定

情報が変わったどうか調べる際に便利なのがEXACT関数だ。比較対象となる2つの文字列が等しいとTRUE、異なるとFALSEを返す。書式は次の通りである。

-------------------------
=EXACT(文字列1,文字列2)
-------------------------

例えば、顧客アドレスに変更があったかどうかEXACT関数を使って調べてみる。

まず、各顧客の2018年のアドレスをA2、A3セルに、2019年のアドレスをB2、B3セルに入力する。そしてまずは、C2セルに「=EXACT(A2,B2)」を入力。A2、B2セルのアドレスに変更はないので、TRUEが返される。次に、C3セルに「=EXACT(A3,B3)」を入力。A3とB3セルのアドレスが違っているので、結果はFALSEとなる。

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ビジネスのサプリメントサイト「ビズサプリ」
ＮＥＣネクサソリューションズが運営。注目の経営者や スポーツ選手へのインタビュー、元ＮＨＫアナウンサー松平定知氏による書き下ろし歴史秘話、朝礼スピーチで使える小ネタなど、ビジネスに役立つ情報が満載です。

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