激務な採用担当必見！人事が忙しい理由と解決策

公開日2020/01/10 更新日2020/01/11

人事

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働き方改革やワークライフバランスの提唱など、プライベートも充実させながら働ける世の中づくりに社会が動いているように思えますが、採用担当者にとってこの光景は他人事のように映るかもしれません。会社組織を動かす人材を必要な数、揃えなくてはならない採用担当者は状況によって激務をこなす日々へと追い込まれてしまいかねません。以下では、採用担当者が激務である原因となり得る要素を確認しつつ、その改善策をご紹介していきます。

1.採用担当は本当に激務なのか？

同じ職種であっても企業によって忙しさは大きく変わります。特に人事はその典型的な例であり、企業規模や離職率、今後の事業計画によって必要となる人材の質・量ともに左右される状況下、業務に勤しむ採用担当者の場合には尚更といえるでしょう。社内のどの部署に人材ニーズがあるのか把握しつつ、それぞれどのような人材を求めているのか、人材像の設定を行わなくてはなりません。その設定は人材ニーズそれぞれによって異なるため、取り扱う人材が多ければ多いほど採用担当者は忙しくなります。これらはまだ採用活動の入り口に過ぎず、求める人材像に近い人物をどのように採用するのか採用計画を打ち立て、スケジュール通りの進捗を徹底し、採用目標の達成を図らなくてはなりません。常に、何をいつまでに行わなくてはならないのか意識しなければならず、勤め先によっては心身ともに激務であると痛感することも少なくないでしょう。

上記のような採用担当者としての仕事内容だけでなく、採用を担う担当者の数が少なければ少ないほど忙しくなりますし、採用以外の業務も兼任している場合なども当然に忙しくなります。その企業が人事などバックオフィスについてどのような価値観を持っているかによっても、採用担当者の忙しさは大きく変わってきます。バックオフィスは直接、利益を上げる部門ではないため、売上を伸ばすことに人員を集中させたいベンチャー企業などではバックオフィスの人員が手薄となり、採用担当者にそのしわ寄せがくるケースも珍しくありません。

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