採用計画の立て方と成功のポイント。無料フォーマット・テンプレート

公開日2020/08/12 更新日2020/08/13

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いつまでに、どのような人材を、どれだけ採用するのか、など人員の採用においては考えなくてはならないことがたくさんあるため、事前に採用計画を立て、計画性ある採用活動を行っていかなくてはなりません。採用計画を考えるとき、つい目先の人材ニーズに目を奪われがちとなりますが、定年や中途退職に伴う欠員補充など中長期的な視点は欠かせません。この記事では、採用計画の準備と立て方、採用を成功へと導くためのポイントなどを紹介していきます。

採用計画とは？

社内の人材ニーズを把握し、どの部署に何人、どのような人材を配属させる必要があり、それらの人材をどうやって採用するのかなど、採用活動のガイドラインとなる計画を採用計画といいます。自社の事業を支えていく人材についての計画だからこそ、採用計画は事業計画に沿った内容である必要があります。人材獲得競争は激化してきており、競合他社より先んじて優秀な人材を確保することが各企業至上命題となっています。採用計画を緻密に立てることで、採用活動の問題点も明確になり、ミスマッチの少ないスピーディーな採用活動の実現に役立てることができます。

採用計画を立てる前に準備すること

採用計画を立てるには、採用のために予算をどれほどかけられるのか、採用を担当する人員の数、など自社の採用力を客観的に把握することから始めます。自社の採用力に合わせてリファラル採用やソーシャルリクルーティング、ダイレクトリクルーティングといった採用コストを軽減できる採用手法も積極的に取り入れていきます。また、これまでの採用を振り返り、内定者と内定辞退者の数、入社後の定着率、ミスマッチの発生状況などをチェックし、過去の採用における課題をあぶり出すのも有効な手段です。

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