請求書受領サービスの選び方ガイド

請求書受領サービスとは、受領した請求書を電子化し、請求関連業務を大幅に効率化するサービスです。紙・PDF請求書をデータ化し、会計システム等への転記・入力作業を大幅に削減できるシステムから、企業の請求書受領とスキャン・保存をまるごと代行するサービスまで、さまざまなサービスがあります。

さらに、PDF形式で受領する大量の請求書の内容をAI OCRによってテキストデータに変換し、仕訳データを自動生成する機能を持ったシステムもあります。

また、取引先に請求データを直接入力してもらうことで、請求書業務のDXを実現するサービスもあり、請求書業務だけでなく、経理業務全体の効率化が望めます。

このように、受領業務をペーパーレス、オンライン化することで膨大な請求書処理作業によるヒューマンエラーや業務工数を削減することが可能となります​​。

この記事では請求書の受領業務を導入するメリットや、おすすめの請求書受領サービスを紹介します。ぜひ参考にしてください。

請求書受領サービス導入のメリット

請求書受領サービスの導入には、多くのメリットがあります。

業務の効率化：
手動での請求書の入力や仕訳データの作成から解放され、他の重要な業務に時間を割くことができます。これにより、業務の生産性が向上します。

ミスの削減：
AI OCRなどを使用した自動変換とデータ生成により、手作業によるミスが減少します。膨大な請求書の処理にかかる従業員の負荷を軽減し、会計処理の正確性を向上させます。

コスト削減：
人手によるデータ入力や請求書処理にかかる時間とコストが削減されます。また、郵送されてくる請求書の受領・スキャン・保管を代行することで、その分の経費も削減可能です。

請求書受領サービスの選定のポイント

請求書受領サービスを選定する際には、以下のポイントを考慮することが重要です。

自社のニーズにあった機能があるか：
サービスが提供する機能が自社の業務ニーズに合致しているかを確認してください。請求書受領サービスには、仕訳データや銀行の振り込みデータまで自動作成するシステムから、郵送されてくる請求書の受領・スキャニング・保管を代行するサービスまで、幅広い種類が存在するため、自社の要件に合致したサービスを選ぶことが重要です。

AI OCRの精度：
請求書の自動テキスト変換に使用されるAI OCRの精度も重要な選定ポイントです。自社の請求書フォーマットに対応しているか無料トライアルでテストを行うとよいでしょう。

セキュリティ：
請求書データは重要な情報を含むため、十分なセキュリティ対策が施されているサービスを選ぶことが必須です。サービス提供者のセキュリティ対策を確認し、信頼性が高いものを選びましょう。

既存システムとの互換性：
既存の会計システムや他の経理業務システムと適切に連携できるか確認しましょう。

サポート体制：
トラブルが発生した際に迅速に対応してくれる、信頼できるサポート体制が整っているサービスを選びましょう。導入後のフォロー体制が十分備わっているか確認しましょう。

これらのポイントを基に、自社のニーズに最も適した請求書受領サービスを選定することが重要です。

おすすめの請求書受領サービス

Bill One

Bill Oneは、Sansan株式会社が提供するインボイス管理サービスです。郵送やメールといったさまざまな方法・形式で届く請求書をオンラインで一括受領し、素早く正確にデータ化。 請求書をクラウド上で一元管理することで、アナログで非効率な請求書業務をデジタル化します。

インボイス制度や電子帳簿保存法にも対応し、月次決算業務を効率化することで、企業経営における意思決定のスピードを加速します。

マネーフォワード クラウド債務支払

請求書が紙であるこんな悩みございませんか。
①請求処理に時間がかかる
②内部統制がとれない
③作業の効率化ができない
結果、テレワークや働き方改革もなかなか進まない……。まずは受取請求書から始めるDX改革！紙の請求書受取からExcelへ転記する作業時間が一気に削除できました！とお声もいただいております！

TOKIUMインボイス

請求書は会社に届かない時代へ。テレビCMでも話題の「TOKIUMインボイス」は、請求書処理の完全ペーパーレス化を実現する請求書の代行受領・データ化サービスです。インボイス制度・電子帳簿保存法に対応しつつ、経理部から請求書を一掃することで、業務効率化を実現します。

sweeep Invoice

受取請求書の処理を効率化するクラウド型ソフト「sweeep Invoice」は、最新の文字認識技術とAI技術を組み合わせることで受取請求書の自動化を実現し、業務効率化とコスト削減を支援いたします。

oneplat

「oneplat」は、DXを促進する新しい金融ソリューション。リアタイムかつ精度100%で受け取る納品書・請求書を電子化できるサービスです。

まとめ：自社に必要なサービスを選ぶには？

請求関連業務の効率化のためには様々な種類から、自社にあった製品を選ぶことが大切です。そのため以下の内容を確認して、請求書受領サービスを比較・検討しましょう。

請求書受領サービスを使って解決したい課題を確認：
まず、自社が抱える請求関連業務に関する課題を踏まえ、解決したい内容を考えておきましょう。

サービスの選定：
提供される機能、AI OCRの読み取り精度、セキュリティ対策、既存システムとの互換性、サポート体制など、様々な観点からサービスを比較検討します。選定には十分な時間を確保し、サービス提供企業に問い合わせて情報収集を行います。

トライアルの実施：
可能であれば、トライアル期間を設けてシステムを実際に使用してみて、導入後のパフォーマンスや利便性を確認します。

請求書受領サービスは各サービスの詳細を確認し、自社にあったシステムを検討することが大切です。経費精算システム導入を検討中の方は、まず資料請求から始めてみましょう。

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