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給与計算システムの選び方ガイド

公開日2023/06/30 更新日2023/07/03


給与計算システムとは、勤怠データをもとに自動で給与計算を行うシステムのことです。 就業規則や従業員の勤怠情報をもとに、各従業員の賃金を計算し、給与計算から支払いまでの業務を効率化します。


システムを導入することで、ミスのできない給与計算のヒューマンエラーを防ぐことができるだけでなく、法改正に柔軟に対応することができます。そのため給与計算システムは、大企業から中小企業まで、あらゆる規模の組織で利用されています。


この記事では給与計算システム導入のメリットや選び方、おすすめのシステムを紹介します。ぜひ参考にしてください。



給与計算システム導入のメリット

給与計算システムの導入には多くのメリットがあります。


給与計算の自動化：
システム導入によって、毎月の給与計算を正確に行うことができます。給与・賞与の計算に加え、給与明細発行・送付の自動化、社会保険の更新や年末調整の機能も備わっており、給与計算業務全体を効率化することが可能です


法改正に対応：
給与計算システムは税制改正による源泉所得税率の変更や社会保険の保険料率更新にも自動アップデートで対応しているため、知らぬ間にコンプライアンス違反をするリスクを回避することができます。


給与計算システムの選び方

給与計算システムの選定における主要なポイントは以下の通りです。


機能とシステムの想定規模：
まずは自社の給与計算に関するニーズと目標を具体的にすることが重要です。給与計算だけでなく、経費精算・勤怠管理など関連業務を包括的に効率化するシステムもあるため、自社の企業規模や導入の目的を踏まえ、自社に必要な機能を備えたシステムを選びましょう。


ERPタイプが必要か：
企業規模に比例して給与計算業務も煩雑になるため、 従業員数が多い企業で、勤怠管理などの関連業務も含めてフローを見直している場合、ERPタイプのシステム導入も検討する必要があります。


データセキュリティ：
給与計算には個人情報が含まれているため、システムが十分なセキュリティ機能を備えているか確認する必要があります。


顧客サポート：
問題が発生した場合のサポート体制（例えば、電話サポート、チャットサポート、FAQ等）が整っているかを確認します。


これらのポイントを考慮して、自社のニーズに最も適した給与計算システムを選択しましょう。


おすすめの給与計算システム

クラウドハウス労務

入退社手続き・年末調整・雇用契約・身上変更などの労務手続きを、ラクラク自動化・ペーパーレス化できる労務管理システムです。「従業員に定着すること」にこだわった直感的な操作画面・初期設定から運用定着まで、各社専任の担当者による伴走フォローが特徴です。

サービスの詳細はこちら≫



オフィスステーションWeb給与明細

印刷・用紙代、郵送費などの経費、明細書の作成から配付までの業務人件費を大幅に削減できます。クラウドサービスなので、サーバー費用不要。給与明細、賞与明細など月間の発行上限はありません。

サービスの詳細はこちら≫



マネーフォワード クラウド給与

マネーフォワード クラウド給与を使えば、給与計算から振り込みまでオンラインで完結。従業員への給与明細もwebで発行できるので印刷や配布の手間を削減できます。

また他社の勤怠管理システムや人事労務ソフトとも連携でき、クラウドソフトなので自宅でも業務が行なえます。クラウド給与が貴社の給与計算業務をもっと便利にかんたんにします。

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まとめ

システム導入で失敗しないためには、自社にあった製品を選ぶことが大切です。 そのため、以下の内容を確認して、給与計算システムを比較しましょう。


自社の課題を明確にする：
まずは、現在自社が抱えている給与計算業務における課題を明確にします。システムを選ぶうえでどのような機能が必要かを理解するために重要です。


システム選定：
自社の規模や、業務フローに適したシステムを選定します。また、既存の勤怠管理システムや経費精算システムとの連携が可能かどうか、セキュリティ対策がしっかりと施されているかどうかも確認します​。


トライアルの実施：
可能であれば、トライアル期間を設けてシステムを実際に使用してみて、導入後のパフォーマンスや利便性を確認します。


給与システムの導入は各サービスの詳細を確認し、自社にあったシステムを検討することが大切です。給与計算システム導入を検討中の方は、まず資料請求から始めてみましょう。


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