【2024最新】勤怠管理システム比較10選｜大・中小企業向けのおすすめを紹介

企業によって、タイムカードや手書きの勤怠管理表など、従業員の勤怠を管理する方法はさまざまです。しかし、昨今リモートワークやフレックスタイム制を導入する企業も増えており、紙ベースの勤怠管理が難しくなっている企業もあるでしょう。

このような課題の解決には、勤怠管理システムの導入がおすすめです。現在多くの企業で導入が進んでおり、勤怠管理業務の効率化が実現されています。本記事では、勤怠管理システムの基本機能やシステム導入のメリットを解説、その後、おすすめの勤怠管理システムを10点比較してご紹介します。

勤怠管理システムとは？

勤怠管理システムとは、従業員の勤務時間の記録、管理、分析を自動化し、人事部門や経営者に戦略的な人事管理を行うための正確なデータを提供、人事・労務業務を効率化するシステムです。勤怠管理システムは、フレックスタイム制など現代の働き方に欠かせないツールとして、多くの企業で導入が進んでいます。

また、働き方改革やリモートワークの普及に伴い、勤怠管理システムの重要性はさらに高まっています。このシステムにより、従業員は自身の勤務状況を簡単に把握でき、企業は労働法規の遵守を確実にすることが可能です。

勤怠管理システムの基本機能

勤怠管理システムには、従業員の出勤・退勤時刻の記録、残業時間の計算、休暇の管理など、日々の勤怠データを一元的に管理するための基本機能が備わっています。また、従業員が自身のシフトを確認したり、休暇を申請したりすることも可能です。

勤怠管理システムの主な機能は以下のとおりです。

・打刻機能：PC・ICカード・タイムカードなどで出退勤時の打刻を行う
・集計機能：従業員の勤務時間・残業時間（深夜勤務や休日出勤）などを集計する
・休暇管理機能：有給休暇や代替休暇などの日数を従業員ごとに管理する
・休暇申請機能：有給休暇の申請を行える
・アラート機能：労働時間や残業時間が規定の時間を超えたら通知する

勤怠管理システムの料金体系と料金相場

勤怠管理システムの料金体系はサービスによってさまざまですが、主に以下の種類に分類できます。

・初期費用＋月額利用料（定額orユーザー数ごとの従量課金）
・月額利用料のみ
・月額利用料＋サービスごとの従量課金

また、料金相場はクラウド型かオンプレミス型かで異なります。

クラウド型の月額利用料は、ユーザー数ごとの従量課金の場合数百円程度ですが、定額の場合は数千円程度が相場です。また、システムの構築から始めるオンプレミス型は、初期費用・月額利用料ともに高額になるケースが多いです。

勤怠管理システム比較のポイント

自社に適切なシステムを選択するためには、企業の規模や業種、必要とされる機能や使い勝手、そして導入コストとその投資対効果を総合的に評価することが必要です。このセクションでは、勤怠管理システムを比較する際の重要なポイントについて解説します。

1.企業規模と業種に合っているか

企業規模と業種に合うシステムかどうかは重要な比較ポイントです。中小企業など小規模企業の場合、システムの導入・運用コストがかからないことや、利用のしやすさが重視されます。シンプルな機能で基本的な勤怠管理ができるシステムが適しているでしょう。

一方、大規模企業では、複数の勤務地、シフト勤務やフレックスタイム制・リモートワークなどの多様な勤務形態、複雑な給与計算ルールに対応できる柔軟性と高度なカスタマイズ性が必要とされます。

さらに、業種によっては特有の要件があります。例えば、製造業ではライン作業のシフト管理や労働安全規制への準拠、サービス業ではピークタイムの人員配置最適化や時間単位での勤務調整など、それぞれの業種特有の課題に対応できる機能が求められます。また、建設業や介護業など特定の規制に則した報告が必要な業種では、これらの要件を満たすシステム選びが不可欠です。

2.クラウド型かオンプレミス型か

勤怠管理システムにおいて、クラウド型とオンプレミス型はそれぞれ異なる特性と利点を持ちます。クラウド型システムは、インターネットを介してアクセスすることで、場所を選ばずに勤怠管理を行うことが可能です。このタイプのシステムは、特にリモートワークや複数の拠点を持つ企業に適しており、迅速な導入と低コストでの運用が可能です。また、クラウドプロバイダーによる自動アップデートやセキュリティ対策も魅力的なポイントです。

一方、オンプレミス型システムは、企業が自社のサーバーにソフトウェアをインストールして運用します。この方式の利点は、データの管理とセキュリティを完全に自社でコントロールできる点にあります。高度なカスタマイズが可能で、企業独自のニーズに合わせた勤怠管理システムを構築できるため、特定の業種や複雑な勤務規則を持つ企業に適しています。しかし、導入に際しての高額な初期投資や、システムの維持・管理に専門的な知識とリソースが必要となる点がデメリットといえるでしょう。

3.具体的な業務に適した機能と使い勝手が良いか

勤怠管理システムを選ぶ際、その機能性と使い勝手は企業にとって重要な判断基準となります。まず、システムが企業の具体的なニーズに合った機能を提供しているか検討が必要です。例えば、従業員が外出先からも打刻できるモバイル対応、リアルタイムで勤怠データを確認できるダッシュボード、給与計算や人事管理システムとのスムーズな連携といった機能が、業務の効率化に貢献します。

また、システムの使い勝手も重要です。従業員が直感的に操作できるユーザーインターフェースを持つシステムは、導入後のトレーニング時間やコストを削減できます。従業員がシステムを簡単に理解し、日常的に利用できることが、勤怠管理の精度を向上させ、管理業務の効率化を実現します。

システム選定時には、実際にデモ版を試用することで、機能性と使い勝手を事前に確認しておくとよいでしょう。

4.導入コストとROIを考慮できているか

勤怠管理システムの導入を検討する際、そのコストとリターン・オン・インベストメント（ROI）の評価は、投資の正当性を判断する上で重要です。システムの価格自体だけでなく、導入に際して発生する可能性のある追加コストも考慮する必要があります。これには、スタッフのトレーニング費用、必要に応じたカスタマイズ費用、及び将来的なシステムアップデートやメンテナンスに関わる費用が含まれます。

一方、導入によって得られるリターンには、業務の効率化による時間の節約、人為エラーの削減によるコストダウン、従業員満足度の向上による生産性の向上などがあります。これらのリターンは、長期的な視点で評価することが重要です。勤怠管理システムによって業務プロセスが最適化されれば、時間とコストの節約だけでなく、従業員のモチベーション向上や離職率の低下にも繋がり、結果として企業の競争力強化に寄与します。

5.一定のセキュリティ基準を満たしているか

一定のセキュリティ基準を満たしているかどうかも、勤怠管理システムを比較するうえで重要です。個人データの漏洩や不正アクセスは、企業の信頼性を大きく損なうリスクを持ちます。そのため、導入するシステムが情報セキュリティの国際規格ISO 27001などの認証を取得しているか、定期的なセキュリティ監査を受けているかを確認しておきましょう。また、データの暗号化、アクセス権限の厳格な管理、定期的なバックアップの実施など、データ保護のための具体的な機能やポリシーも確認することをおすすめします。

6.継続的なサポートと定期的なアップデートがあるか

勤怠管理システムは、継続的なサポートと定期的なアップデートが備わっているものを選択した方が安心です。 継続的なサポートには、ユーザーからの問い合わせへの迅速な対応や、問題が発生した際の技術的なサポートが含まれます。適切なサポート体制があれば、システムに関する疑問や問題を迅速に解決でき、システムのダウンタイムを最小限に抑えられるでしょう。特に初めてシステムを導入する場合は、サポート体制が備わっているか確認しておくことをおすすめします。

また、定期的なアップデートは、システムのセキュリティ強化、新機能の追加、ユーザビリティの向上などに欠かせません。特に、労働法の改正などに伴う法規制の変更に迅速に対応するためには、システムのアップデートが重要になります。

7.連携可能な外部サービスがあるか

勤怠管理システムと、他業務で使用するシステムが連携可能かどうかは、効率的に業務を遂行するうえで必要な要素です。給与システムや経費精算システム、プロジェクト管理システムなど、業務で多くのシステムを使用している企業もあるでしょう。それぞれのシステムが連携できないと、入力作業の重複が発生します。自社で既に使用しているシステムとAPI連携やデータ連携できる機能が備わっているかどうかを事前に確認しておきましょう。

【中小企業におすすめ】勤怠管理システム比較5選

ここでは、中小企業におすすめの勤怠管理システムを紹介します。それぞれのシステムの比較は以下のとおりです。

それぞれのシステムについて詳しく解説していきます。

キンコン

「キンコン」は、勤怠管理と交通費精算がクラウド上で行えるシステムです。1ユーザー月額220円から始められ、iOS端末やNFC対応のandroid端末があればすぐに利用できるため、コストがあまりかからない点が魅力です。出退勤時に端末にICカードをタッチすることで勤怠管理と交通費管理の両方を同時に行います。また、多くの外部サービスと連携可能で、SlackやChatworkといったチャットツールでの打刻も可能です。

また、システムを利用する企業からの要望を伺い、継続的なアップデートを行っているため、要望を出すことで使いにくい部分の機能修正・追加を行ってもらえる可能性があります。

最大2カ月間の無料トライアルの利用が可能で、システムの使い勝手を試すことができます。

AKASHI

「AKASHI」は、シンプルで使いやすいデザインが特徴のシステムです。PC・iPad・スマホ・FeliCaカード・ネットワーク対応ICカードリーダーなどさまざまな端末による打刻が可能です。ICカード打刻やWeb打刻に加え、顔認証打刻や手のひらでできる「静脈打刻」などもあります。

労使協定や就業規則の管理も可能で、労使協定が定めている時間外労働上限をもとに労働時間を定められます。その他、チャットでのサポート体制が整っており、システム導入後も疑問があればサポートへの問い合わせが可能です。
初期費用は無料で、必要な機能に応じて月額利用料が異なる3つのプランを選べます。

KING OF TIME

「KING OF TIME」は、市場シェアNo.1の実績を持つ勤怠管理システムです。フレックス・変形労働制への対応やスケジュール・シフト管理、残業時間管理、申請や承認などのワークフロー、休暇管理機能、アラート機能など豊富な機能をそろえています。

チャットや電話、オンラインでのサポートに無料で対応しており、追加オプションによりITコンシェルジュによる問い合わせ対応とプライベートチームによるteamsでのサポートをお願いすることもできます。

初期費用は無料で、1ユーザー月額300円で利用可能です。KING OF TIMEの全機能に加え、「KING OF TIME 人事労務」「KING OF TIME システムログ」「KING OF TIME データ分析」「KING OF TIME 給与」などの連携サービスも追加費用なしで利用できます。

ジョブカン勤怠管理

「ジョブカン勤怠管理」は、導入実績200,000社以上を持つ勤怠管理システムです。出勤簿機能、有休・残業申請機能、申請一覧確認・抽出機能により、勤怠管理業務のペーパーレス化が可能となります。また、シフト管理・作成もシステム上で、自動で行えます。

従業員の出勤管理やシフト管理、休暇・申請管理のほかに、各スタッフのプロジェクトやタスクを登録・管理できるプロジェクト管理機能も備わっているのが特徴です。プロジェクト管理機能では、スタッフやタスクごとの工数集計やデータ出力・分析も可能です。

中小企業向けに、「出勤管理」「シフト管理」「休暇・申請管理」「工数管理」の4つの機能を組み合わせて利用できるようプランが提供されています。

レコル

「レコル」は、使いやすさ・導入しやすさを追求した勤怠管理システムです。シンプルで直感的な操作が可能な操作画面で、システム導入時にマニュアルの準備が不要です。簡単な操作のため、事前に従業員に研修を行う教育コストがかからない点も魅力です。

初期費用が無料で、1ユーザー100円ですべての機能を利用可能です。機能は、年次有給休暇の管理（自動付与、時間単位の取得、管理簿）や申請・承認などのワークフロー、法令遵守チェック（36協定の時間外労働、有休の取得義務）、給与ソフト連携（API、CSV）など豊富にそろえています。24時間365日無料のメールサポートと、予約制の無料電話サポートも行っています。

【大企業におすすめ】勤怠管理システム比較5選

ここでは、大企業におすすめの勤怠管理システムを紹介します。それぞれのシステムの比較は以下のとおりです。

※「e-就業OasiS」は50名での利用の場合の金額です

それぞれのシステムについて詳しく解説していきます。

e-就業OasiS

「e-就業OasiS」は、働き方・休み方改革を支援するクラウド勤怠管理システムです。PCやスマホ、タイムレコーダー、顔認証など豊富な打刻方法が可能です。別々の打刻方法による勤怠時間を比較し、実際の就業時間との差を調査できます。「乖離アラート機能」では、さまざまな方法で収集した客観的な記録と従業員が自己申告した時刻の乖離に対してアラートの表示ができるようになっています。

そのほか、勤務形態を固定勤務やフレックス勤務、時給勤務、時短勤務、時差勤務など、100種類以上に設定可能で、正社員やパート社員、アルバイトなど多くの雇用形態を導入している企業での勤怠管理に柔軟に対応可能です。さらに、オプションを追加すれば英語表示もできます。

freee勤怠管理Plus

「freee勤怠管理Plus」は、給与計算や労務管理などのバックオフィス業務全体をサポートできる勤怠管理システムです。勤怠管理における備品の手配や配布から打刻の申請・承認、転記や集計、締め作業までの一連の業務をシステム上で完結できます。

また、状況に応じた既存業務の見直しや要件定義の助言、サポートデスク、Webマニュアルや解説セミナーなどのコンテンツ提供、システムの導入サポートが充実している点が特徴です。日本語と英語での併用運用が可能なため、海外拠点がある企業でも勤怠を一元管理できます。

ミナジン勤怠管理

「ミナジン勤怠管理」は、あらゆる企業のコンプライアンスに対応できる勤怠管理システムです。打刻データとは別にPCログデータを取得でき、テレワークでも従業員の勤務実態を可視化できます。また、打刻時間の上書き修正ができない仕様になっており、打刻の改ざんをシステム的に防止できるようになっている点が特徴です。そのほか、36協定に基づいた法定外残業時間の表示や残業時間上限規制に基づいた法定休日も含む残業時間の表示など、法律に対応した機能も備わっています。「IPOを目指している」「労基署から指摘が入った」などの企業におすすめです。

また、システムの初期設定作業を代行してもらえるため、導入時の企業側の負担を大きく減らせます。

COMPANY

「COMPANY」は、大企業で必要とされる多種多様な勤務形態に柔軟に対応する勤怠管理システムです。勤怠ダッシュボード・打刻・シフト作成・勤務実績入力・休暇管理・アラート機能・集計と給与連携など、多くの機能をそろえています。

別管理となりやすいフレックス・裁量労働・変形労働・在宅勤務なども一元管理可能です。また、工場の交代勤務といった特殊な就業管理にも対応しています。また、勤怠ポータル機能で勤怠情報を確認でき、長時間労働を事前に検知するアラート機能もあるため、従業員の長時間労働を抑制できます。

ジンジャー勤怠

「ジンジャー勤怠」は、人事業務の効率化と企業の法令遵守をサポートする勤怠管理システムです。直感的な操作が可能なシンプルな画面で、管理者・従業員ともに使いやすいシステムとなっています。

タブレットやICカードでの打刻、スマホ打刻、PC打刻など、従業員の働き方に応じて打刻方法を選べます。飲食業界や学校業界、建設業界などでの導入実績もあり、各業界での特殊な勤務形態でも使いやすい機能が備わっているのが特徴です。

ジンジャーには、勤怠管理以外に人事労務、給与、ワークフロー、経費などのさまざまなシステムが用意されています。これらのシステムとの連携によって、さらに人事業務をスムーズに行うことが可能です。

勤怠管理システムの導入メリット

勤怠管理システムの導入は、業務の自動化による時間削減、エラーの減少によるデータの正確性向上、そして法規制への確実な対応など、企業運営の効率化とコンプライアンスの保証に繋がります。このセクションでは、勤怠管理システムの導入による個人と組織へのメリットについて解説します。

業務効率化と時間削減

従来、手作業やExcelなどの表計算ソフトを使って行われていた煩雑な勤怠管理作業を、勤怠管理システムによって自動化することで、労務管理の手間を大幅に削減可能です。

また、自動集計機能によって得られる正確な勤怠データにより、管理者が従業員の勤務状況をリアルタイムで把握し、必要に応じて迅速な意思決定を行うことを助けます。例えば、残業時間が一定の基準を超えた際に自動的にアラートを発する機能は、労働時間の適正管理に役立ちます。また、休暇の申請と承認プロセスの簡略化は、従業員の満足度向上にも寄与します。

勤怠管理システムによる自動化と効率化の推進によって、従業員が本来の業務により集中できるようになり、結果的に企業全体の生産性を高められます。

エラー削減と正確性向上

手作業による記録やExcelを使用したデータ管理では、入力ミスや計算間違いといったヒューマンエラーが発生しやすく、これが労務管理上の問題を引き起こす原因となっていました。しかし、勤怠管理システムを導入することで、これらのリスクを大幅に減らすことが可能です。

システムによる自動打刻機能や打刻データの自動集計は、打刻漏れや不正打刻のリスクを低減し、毎日の勤怠データを正確に記録します。さらに、勤怠データの一元管理とリアルタイム処理により、管理者や人事担当者はいつでも正確なデータに基づいて意思決定を行うことができ、給与計算や人事評価などの重要な業務プロセスの信頼性を高められます。

法規制へのコンプライアンス

現代の労働環境では、労働時間の適正管理や労働法の厳格な遵守がますます求められており、企業は避けて通れません。勤怠管理システムを導入することによって、これらの課題に効果的に対応可能です。

システムには、労働時間の上限規制に対応した機能や、休日・休暇の管理、残業手当の自動計算など、法規制に準拠した運用をサポートするさまざまな機能が備わっています。

さらに、システムによって生成される詳細なレポートや勤怠データは、監査や内部管理の際に重要な情報源です。これらのデータを活用することで、法的な問題が発生した場合にも迅速かつ適切に対応することができ、法的リスクの軽減に繋がります。

勤怠管理システム導入前に考慮すべき注意点

勤怠管理システムは企業に多くのメリットをもたらしますが、導入前に気を付けておくべき注意点もあります。あらかじめ注意点を把握しておくことで、スムーズなシステム導入に繋がるでしょう。このセクションでは、勤怠管理システム導入前に考慮すべき注意点について紹介します。

従業員の研修期間が必要になる

勤怠管理システムを導入する際は、事前に従業員に研修を行って、適切にシステムを活用できるような導入支援が必要です。システムの研修は、システムを利用する従業員側と管理側のどちらにも必要です。また、導入後は従業員が不慣れなため、打刻や申請方法を間違えてミスが起きやすい可能性もあります。管理側はミスが起きた際の適切な対処法も把握しておく必要があるでしょう。

ある程度の導入・運用コストがかかる

勤怠管理システムは、導入と運用コストがかかります。システム自体に初期費用と月額利用料が必要です。また、システム導入後には継続してシステムを運用していく必要があるため、定期的にメンテナンスを担える担当者を選任しておかなければなりません。システムの知識がある従業員がいない場合は、既存従業員の育成もしくは新規人材の雇用が必要になることもあるでしょう。

自社に合う勤怠管理システムを導入しましょう

今回は、勤怠管理システムの概要や料金体系・相場、比較ポイントなどを紹介しました。勤怠管理システムは、打刻や休暇申請、シフト作成などの勤怠管理業務の自動化や一元管理を実現するシステムです。システムを導入する場合は、自社の業種・企業規模や導入コスト・ROIなどを踏まえたうえで、自社の業務に適しているか、一定のセキュリティ基準を満たしているかなどを比較して検討することが大切です。今回紹介したサービスで、自社に適したシステムがあればぜひ問い合わせをしてみてください。

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