公開日 /-create_datetime-/
人事労務の業務効率化するホワイトペーパーを無料プレゼント
チェックしておきたい法令関連の情報やノウハウやヒントなど業務に役立つ情報をわかりやすくまとめた資料をご紹介します。全て無料でダウンロード可能ですので、是非ご活用ください。
働き方が多様化している中、大企業はもちろん中小企業でも勤怠管理システムの導入が一般的になっています。もしも導入を検討中なら、低コストで使いやすいシステムがおすすめです。多くのシステムの中からどのように選べばよいのか、中小企業に最適な勤怠管理システムについて解説します。
勤怠管理とは、企業内で働くすべての社員について、労働時間と休憩時間を厳格なルールに従って管理することです。具体的には毎日の始業・終業時間、休憩時間、時間外労働時間のほか、出勤日や有給休暇取得日数なども勤怠管理に含まれます。
勤怠管理は給与計算に必須ですが、労働基準法の法定労働時間を守るという重要な役割も果たします。そのため勤怠管理で記録した書類やデータは、決められた期間保存しなければなりません。こうした義務を怠ると、罰則の対象になる場合もあるのです。
勤怠管理システムを導入していない職場では、出勤簿やタイムカードによる勤怠管理が行われているでしょう。しかし従来の固定的な働き方が変化する中で、それぞれに課題が生じているかもしれません。
たとえば出勤簿の場合、記載から集計する間にミスが生じる可能性が高く、チェックを厳しくしないと不正申告も起こり得ます。タイムカードも集計ミスが生じやすく、複雑な勤務時間管理はできません。また出勤簿やタイムカードでは、リモートワークへの対応はほぼ不可能です。
Excelを使ってパソコン上で勤怠管理をする方法でも、当然リモートワークには対応できず、ミスや不正申告もゼロにはできません。このような既存の方法では、中小企業とはいえ社員数が増えたり、働き方の選択肢が広がったりすると、勤怠管理そのものが非効率な業務になってしまうでしょう。
実際に勤怠管理システムの導入を考える場合には、導入・運用コストと必要最低限の機能を基準に検討するとよいでしょう。コストが負担にならないことは重要であり、必要ない機能の追加はやはりコスト増に直結するからです。
コストの面では、導入時の初期費用は不要で、料金も1従業員あたり月額200円から利用できるシステムも登場しています。出退勤時の打刻は、スマートフォンのアプリやICカードなどの利用が可能です。また多くのサービスでは、給与管理システムとの連携機能も提供しています。
中小企業におすすめの勤怠管理システムについては、以下のページで紹介しています。
https://www.manegy.com/service/attendance_management/
基本機能以外に自社のニーズに合わせて、追加機能を選べることも勤怠管理システムの優れた点です。打刻機能では指紋認証や顔認証も可能で、労務管理ではシフト作成機能を備えたサービスもあります。将来の発展性を考えると、さまざまなシステムとの連携が可能なシステムを選んだほうがよいでしょう。
中小企業でも業務の効率化は急務であり、勤怠管理も例外ではありません。今後勤怠管理システムの導入を検討するなら、自社に合ったシステムを選ぶと同時に、拡張性を重視することをおすすめします。まずは給与管理システムとの連携などから、業務効率化を始めてみてください。
※本記事は一般的な情報提供を目的としており、最新情報や具体的対応は公式情報や専門家にご確認ください。詳細はご利用規約をご覧ください。
管理部門職種別 面接質問集【MS-Japan】
契約不適合責任とは?売買契約書で 注意すべきポイントについて
WEBサイト製作の業務委託契約書の作成方法と注意点
請求書の印刷・封入作業をゼロに!電子請求書発行システム「楽楽明細」導入事例集
株式会社I-ne導入事例~月間の受注データ件数は20万件以上!『 Victory-ONE【決済管理】』の導入で 業務効率化と属人化の解消を実現~
【無料セミナー】会計士1500人の転職データから学ぶ!はじめて考える「公認会計士の転職」を11/20開催
『ManegyランスタWEEK -2025 Autumn-』に参加してAmazonギフトカードをゲットしよう!
電子領収書とは?初心者でもわかる仕組み・メリット・注意点を徹底解説
【業務改善】業務フローを見直して効率化を進める方法やコツを紹介
摘要とは?帳簿や領収書での意味と正しい書き方をわかりやすく解説
契約書のリーガルチェックの重要性と6つのチェックポイント
消費者契約法で無効にならないキャンセルポリシーの作成方法
法務部の負担を軽減!「契約ライフサイクル管理システム(CLM)」のキホンを徹底解説
債権管理・入金消込効率化『V-ONEクラウド』導入事例 ~午前中いっぱい掛かっていた消込作業がわずか数分で完了! アデコ株式会社~
債権管理・入金消込効率化『Victory-ONE/G4』導入事例 ~入金消込の効率が飛躍的にアップ! ティーペック株式会社~
【税理士事務所執筆】「役員貸付金」にならないために|税務署に指摘される資金管理とは
【無料DL可】預り証テンプレート|基礎知識と正しい書き方を解説
宿泊費の勘定科目は4つ!目的別の仕訳方法と経費にできないケースまで解説
IPOを目指す企業が業務委託契約で見落としがちな労務リスク
ガソリン代の勘定科目は?代表的な4つの勘定科目と正しい仕訳方法を解説
公開日 /-create_datetime-/