公開日 /-create_datetime-/
人事労務の業務効率化するホワイトペーパーを無料プレゼント
チェックしておきたい法令関連の情報やノウハウやヒントなど業務に役立つ情報をわかりやすくまとめた資料をご紹介します。全て無料でダウンロード可能ですので、是非ご活用ください。
働き方が多様化している中、大企業はもちろん中小企業でも勤怠管理システムの導入が一般的になっています。もしも導入を検討中なら、低コストで使いやすいシステムがおすすめです。多くのシステムの中からどのように選べばよいのか、中小企業に最適な勤怠管理システムについて解説します。
勤怠管理とは、企業内で働くすべての社員について、労働時間と休憩時間を厳格なルールに従って管理することです。具体的には毎日の始業・終業時間、休憩時間、時間外労働時間のほか、出勤日や有給休暇取得日数なども勤怠管理に含まれます。
勤怠管理は給与計算に必須ですが、労働基準法の法定労働時間を守るという重要な役割も果たします。そのため勤怠管理で記録した書類やデータは、決められた期間保存しなければなりません。こうした義務を怠ると、罰則の対象になる場合もあるのです。
勤怠管理システムを導入していない職場では、出勤簿やタイムカードによる勤怠管理が行われているでしょう。しかし従来の固定的な働き方が変化する中で、それぞれに課題が生じているかもしれません。
たとえば出勤簿の場合、記載から集計する間にミスが生じる可能性が高く、チェックを厳しくしないと不正申告も起こり得ます。タイムカードも集計ミスが生じやすく、複雑な勤務時間管理はできません。また出勤簿やタイムカードでは、リモートワークへの対応はほぼ不可能です。
Excelを使ってパソコン上で勤怠管理をする方法でも、当然リモートワークには対応できず、ミスや不正申告もゼロにはできません。このような既存の方法では、中小企業とはいえ社員数が増えたり、働き方の選択肢が広がったりすると、勤怠管理そのものが非効率な業務になってしまうでしょう。
実際に勤怠管理システムの導入を考える場合には、導入・運用コストと必要最低限の機能を基準に検討するとよいでしょう。コストが負担にならないことは重要であり、必要ない機能の追加はやはりコスト増に直結するからです。
コストの面では、導入時の初期費用は不要で、料金も1従業員あたり月額200円から利用できるシステムも登場しています。出退勤時の打刻は、スマートフォンのアプリやICカードなどの利用が可能です。また多くのサービスでは、給与管理システムとの連携機能も提供しています。
中小企業におすすめの勤怠管理システムについては、以下のページで紹介しています。
https://www.manegy.com/service/attendance_management/
基本機能以外に自社のニーズに合わせて、追加機能を選べることも勤怠管理システムの優れた点です。打刻機能では指紋認証や顔認証も可能で、労務管理ではシフト作成機能を備えたサービスもあります。将来の発展性を考えると、さまざまなシステムとの連携が可能なシステムを選んだほうがよいでしょう。
中小企業でも業務の効率化は急務であり、勤怠管理も例外ではありません。今後勤怠管理システムの導入を検討するなら、自社に合ったシステムを選ぶと同時に、拡張性を重視することをおすすめします。まずは給与管理システムとの連携などから、業務効率化を始めてみてください。
※本記事は一般的な情報提供を目的としており、最新情報や具体的対応は公式情報や専門家にご確認ください。詳細はご利用規約をご覧ください。
「チェックリスト付き」電子契約サービスの失敗しない選び方
海外法人との取引を成功させる!英文契約の基礎知識
フランチャイズ契約を締結する前にチェックすべきポイントとは(加盟店の立場から)
新卒エンジニア採用施策アイデア大全
アフターコロナの採用戦略とコスト最適化
『ManegyランスタWEEK -2025 Autumn-』に参加してAmazonギフトカードをゲットしよう!
職場で起きるシングルハラスメントとは?悪意のない発言が他人を傷つけている可能性が...
AIで法務はどう変わるのか?自律型法務AIエージェントの実例と将来構想
【業務改善】業務フローを見直して効率化を進める方法やコツを紹介
【社労士執筆】管理部門が知っておくべき、2025年育児・介護休業法改正の本質
郵便物の電子化による部署別 業務効率化事例
シニア雇用時代の健康管理の備えとは? 健康管理見直しどきナビ
BillOneの導入で請求書業務はこう変わる
どう選ぶ?契約ライフサイクル管理(CLM)ソリューションの選定に役立つ評価チェックリスト
-ホンネを引き出し離職要因を解明- 退職者インタビューサービス資料
サジェスト汚染とは?企業が今すぐ取るべき対策と再発防止の実務
雰囲気の悪い職場をなんとかしたい!5つの原因と対策を徹底解説
「人事データベース」を適切に設計・構築するためのポイントとは
【無料DL可】試用契約書テンプレート|試用期間は雇用契約書に記載する必要がある?
GLTD制度と健康経営で企業価値を最大化!優良法人認定への確実なステップと導入事例を徹底解説
公開日 /-create_datetime-/