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入金管理とは｜システム化で30時間の作業を数十秒にする方法

公開日2024/12/19 更新日2024/12/18 ブックマーク数

入金管理とは

入金管理とは取引先に請求した金額が入金されているかどうかを確かめ、管理する作業です。本記事では、月次で行われる入金管理業務の具体的な作業内容を解説します。また、事例をもとに入金管理をシステム化することでどれくらい効率化を図れるのかもあわせてご紹介します。入金管理を担当している方は、ぜひ参考にしてください。

目次本記事の内容

入金管理とは｜具体的な業務内容を解説
入金管理業務の1カ月のスケジュール
入金管理の注意点２つ
各種入金方法のメリット・デメリットは？
入金管理の方法2つ
入金管理はシステム化で30時間から数十秒に削減できる
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入金管理とは｜具体的な業務内容を解説

入金管理とは、取引先に請求した金額が、入金予定日までに入金されているかどうかをチェックする作業のことです。主な業務としては、以下の4種類があります。

入金予定の確認

請求情報をもとに

入金予定日
入金が行われる取引先
入金予定額

これらの情報を事前に整理しておきましょう。情報を把握しておくことで、入金予定日を迎えたらすぐに作業を行うことができます。それだけでなく、キャッシュフローを把握する上でも必要になります。

売掛金との照合

先方に発行した請求書の金額と入金額が一致しているかどうかを確認します。問題がなければ、会計システムに売掛金を消す仕訳を入力します。過不足があった場合には、取引先の入金ミスも考えられますが、こちらから送付した請求書の金額に誤りがなかったかどうかの確認も必要です。

未入金の確認・催促

請求書に記載した入金期日までに入金がないことが確認できた場合、取引先に催促を行います。取引先が多いときは未入金一覧表を出力し、入金のない企業だけを抽出すると催促をしやすいです。催促は経理担当者が行う場合もあれば、直接つながりを持つ営業担当者が行う場合もあります。

なお、取引先が入金しているのに未入金であると判断して催促してしまうと、取引先からの信用を失いかねないので注意が必要です。

未入金の確認については、売掛金を管理する「債権管理」、未入金の売掛金を管理する「滞留管理」とも関わりがあるので、合わせて理解しておくとよいでしょう。

入金消込

入金消込とは、取引先からの入金が確認された際に、帳簿上の「売掛金」を消して「現金」や「預金」を計上する仕訳をすることです。

入金消込は入金管理において最も重要な作業であると同時に、……

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記事提供元

株式会社アール・アンド・エー・シー
R&ACは創業から2024年で20周年を迎え、長きに渡り入金消込業務を中心とした入金消込・債権管理システム「Victory-ONEシリーズ」の開発に特化してきました。2024年に累計導入実績1,500社を突破した導入実績No.1の「Victory-ONEシリーズ」は、請求・入金の照合を自動化し、入金消込業務を大幅に効率化します。入金・回収業務の効率化による作業負荷の軽減に加え、債権管理の正確性向上、滞留債権の早期把握、迅速な回収促進などを実現します。